JSON 資料交換格式4.1匯出/匯入的功能目的為因應教育部十二年國民基本教育課綱之實施，符合教育部國民中小學學生資料交換規格標準4.1版。

匯出功能分為兩類，一:以所選班級匯出一個文件(匯出文件可以直接做國教署平台匯入)，二:以學生匯出個別文件(輔助用)。

（一）以班級為單位，所選擇的班級，選取的班級學生會一起匯出成一個檔案。檔案名稱為學校代碼，學校代碼維護位置在系統-管理學校基本資料。 如下圖。

功能位置：學生＞匯出＞其他相關匯出＞JSON資料交換格式4.1(班級) 。如下圖。

進入功能後(如果功能項為灰色需要開放權限-在系統-安全性>角色權限搜尋json)，勾選要匯出資料的班級。如果為附屬國中請勾選如下圖。選取完成後點選開始匯出。畫面會提示執行的步驟。

執行時，會提示正在執行的步驟。最後並提示檔案存放的位置以及檔名。 如下圖。

JSON資料交換格式4.1匯出內容依教育部國民中小學學生資料交換規格標準4.1，匯出資料主要包含

1. 學生基本資料
2. .學校與班級基本資料
3. 學生身分註記資料
4. 學生父母基本資料與家庭現況
5. 學生異動紀錄
6. 學生學習紀錄與成績資料
7. 學生日常行為表現
8. 學生缺曠紀錄
9. 學生獎懲紀錄
10. 學生服務學習紀錄

（二）以學生為單位，所選擇的學生，針對選擇學生匯出。

功能位置：學生＞匯出＞其他相關匯出＞JSON資料交換格式4.1(學生) 。如下圖。

在學生頁面先選取要匯出資料的學生，再進入此功能路徑。功能畫面會顯示所選擇的學生。點選開始匯出。執行時，會提示正在執行的步驟。最後並提示檔案存放的位置以及檔名。 如下圖。

JSON資料交換格式4.1匯出內容依教育部國民中小學學生資料交換規格標準4.1，匯出資料與班級所匯出的資料項目相同 。

匯出資料的格式對於108學年以後入學的國中小學生資料格式為［十二年國教］，在此之前的學生資料格式請選擇［九年一貫］。選擇不同課綱學生資料匯出時，請參考如下圖選擇。

匯入功能。

功能位置：學生＞匯入＞其他相關匯入＞JSON資料交換格式4.1 。如下圖。

點選功能後，出現以下畫面可以選取要匯入的學生資料檔案。如下圖一與圖二。

選取JSON資料交換檔案後，點選開始匯入。如下圖。匯入的學生資料以身分證號碼為索引，不可重複匯入，也不可以與現有學生的身分證號碼重複。匯入後，會將學生資料歸類在未分班的學生，請依實際需要更改學生相關資料。