El conjunt de documents i protocols que conformen l’EDC esdevenen la referència del centre en l’àmbit de tecnologies digitals. Per tant, és important que aquest conjunt de documents també recullin la gestió diària de l’organització digital del centre.
En aquesta part de cultura digital de l’EDC s’hi inclouen referències a les NOFC, el PEC, el Projecte de Direcció, els acords de claustre o de Consell Escolar, plans específics dissenyats per millorar aspectes concrets, protocols a seguir per la gestió dels serveis, autoritzacions que les famílies han de signar, descripcions dels serveis que s’utilitzen al centre, etc.
En aquest apartat es recullen tots els documents del centre que fan referència a aspectes de la cultura digital de l'Escola. D'aquesta manera, es pot tenir una visió completa de l'assoliment d'aquesta cultura que està portant a terme el nostre centre.
L'Institut disposa d'un domini G Suite for Education propi subvencionat pel Departament d'Educació de la Generalitat de Catalunya. D'aquesta manera tant alumnat, com professorat i el personal d'administració disposen d'un usuari propi: @irp.cat.
El centre organitza tota la documentació en unitats compartides en un moodle, gestionades des de la direcció del centre. Aquestes unitats es comparteixen exclusivament amb grups, de tal manera que en tot moment es controla qui té accés a la informació. En aquestes carpetes hi ha tota la resta d'informació que necessita el centre. Des de la documentació oficial (PEC, NOFC, projecte de direcció, etc), passant per diferents documents del centre, sessions d'avaluació i graelles de resultats de l'avaluació de tot l'alumnat.
El seguiment del rendiment acadèmic i personal dels nostres alumnes, es realitza mitjançant l'aplicació iEduca. Cada alumne, professor o pare/mare/tutor disposa d'un usuari únic per accedir a l'aplicació i consultar totes les dades de l'alumne.
A més, en aquestes carpetes compartides, hi ha tota la resta d'informació que necessita el centre. Des de la documentació oficial (PEC, NOFC, projecte de direcció, etc), passant per llistes d'alumnes, fins a les sessions d'avaluació de cada un dels alumnes durant tots els cursos que està al centre.