Documentazione

Promemoria dei compiti del Tutor scolastico

• Approvazione del Consiglio di Classe: il tutor scolastico si accerta che il consiglio di classe abbia deliberato questo tipo di attività didattica
• Nomina da parte del Dirigente Scolastico: il tutor scolastico chiede alla figura strumentale che gli venga formalizzato l’incarico mandando una mail alla figura strumentale. In questa mail dichiara di essere il tutor di una certa classe o solo di un numero limitato di alunni.

Nella settimana precedente il tirocinio :

• Contatta le Aziende e/o i Tutor aziendali per la conferma delle date di inizio e fine del tirocinio stesso
• In caso di difficoltà nella individuazione delle aziende concorda con gli allievi, anche in base alla loro zona di provenienza, la scelta dell’azienda più adatta, e contatta la Figura strumentale.
• Fa firmare il Patto Formativo. Per gli alunni minorenni al patto formativo deve essere allegata la fotocopia di un documento del genitore che firma il patto. Nel documento deve essere visibile la firma.
• Concorda con il Tutor aziendale il percorso del Progetto Formativo specificandolo nella sezione apposita della convenzione;
• Prepara le Convenzioni e il Progetto didattico in doppia copia per ogni singolo stagista; le convenzione vanno prima firmate dalle aziende e dopo protocollate e firmate dal preside. Ci sarà un unico protocollo per classe, per tanto bisogna consegnare l’elenco aziende-alunni anche in Segreteria del Personale. Una copia della convenzione resta all’Azienda l’altra deve essere consegnata in Segreteria Amministrativa alla fine dello stage, insieme al Foglio firme e al Patto Formativo;
• Consegna all'Azienda la scheda rilevamento rischi per essere completata e firmata;
• Consegna in Segreteria Amministrativa per la copertura assicurativa il Modulo Elenco completo (Indirizzo, telefono, codice fiscale o partita IVA, referente) degli allievi con le relative Aziende e la data di inizio e fine tirocinio;
• Presenta agli allievi le realtà lavorative delle Aziende ospitanti
• Illustra l’importanza del rispetto delle norme antinfortunistiche e dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale); (si sottolinea che spesso le Aziende richiedono l’uso di calzature antinfortunistiche)
• Informa la Presidenza e la Figura strumentale dell’imminente inizio del tirocinio
• Consegna agli studente il foglio firma e la valutazione di parte del tutor aziendale

Nelle settimane di tirocinio:

• Segue gli allievi nelle varie Aziende verificando l’andamento dell’esperienza
• Ogni volta che visita un’azienda fa apporre data della visita timbro e firma sull’elenco aziende per permetter di verificare l’avvenuta visita.

Nella settimana seguente il tirocinio:

• Verifica con il Tutor Aziendale gli esiti del tirocinio e la valutazione dei singoli allievi (da ricordare che le valutazioni sono due: quella effettuata dal tutor aziendale relativa allo studente e quella dello studente relativa all'intera esperienza da esprimersi compilando l’apposito modulo Monitoraggio )
• Compila il Registro Tirocinio riportando in esso le attività e le competenze maturate dagli allievi; In relazione alla necessità di valutare l’efficacia del progetto è importante che agli allievi venga somministrato il questionario di monitoraggio e che i relativi esiti vengano riportati sinteticamente dal tutor nel Registro Tirocinio stesso
• Consegna Convenzioni, scheda rilevamento rischi, Fogli presenza, Patto Formativo e Registro Tirocinio alla Segreteria Amministrativa

Alla fine del tirocinio:

Consegna una relazione contenente la valutazione azienda per azienda.

Presenta richiesta di pagamento corredata dall’elenco aziende con data delle visite e timbri.