TERMO DE COMPROMISSO
9º ENCONTRO DE CASAIS
1. PARTES.
a) PARTICIPANTES: o casal, homem e mulher, conforme sua qualificação na respectiva ficha de inscrição on-line, preenchida através do website http://ipbvit.org.br/, adiante denominados apenas como “casal”.
b) PROMOVENTE: Primeira Igreja Presbiteriana de Vitória/ES, sediada na Avenida Marechal Mascarenhas de Moraes, nº 1025, bairro Forte São João, no município de Vitória/ES, CEP 29017-010, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 27.426.428/0001-57, endereço eletrônico: casais@ipbvit.org.br, adiante denominada apenas como “IPBVIT”.
2. O EVENTO.
a) O presente termo de compromisso refere-se a realização do 9º Encontro de Casais da Primeira Igreja Presbiteriana de Vitória/ES, a realizar-se nos dias 30 de Setembro, 01 e 02 de Outubro 2022, no BR 262 Km 90, Pedra Azul - Domingos Martins - ES, adiante indicado apenas como “encontro” ou “evento”.
b) A diária do hotel, para o encontro, iniciará a partir das 17:00 horas do dia 30 de Setembro e se encerrará às 14:00 horas do dia 02 de Outubro de 2022.
c) Além da hospedagem no hotel, o evento contará com 4 palestras, a serem ministradas, conforme programação descrita em nossa pagina: sites.google.com/ipb.org.br/9-encontro-de-casais-ipbvit/programacaohoraria, sempre com a temática voltada para o crescimento e amadurecimento do casal, à luz da doutrina cristã protestante.
d) É de inteira responsabilidade do casal o seu deslocamento até o local do evento.
3. AS VAGAS.
a) Serão disponibilizadas 56 (Cinquenta e seis) suítes para o evento conforme abaixo apresentado, devendo ser ocupadas uma para cada casal.
26 unidades ALA PRINCIPAL;
22 unidades ALA PINHOS (sem hidro);
22 unidades ALA PINHOS (com Hidro);
02 CHALÉS (sem hidro)
04 CHALÉS (com hidro)
b) Após o esgotamento das vagas, será disponibilizada uma fila de espera, por ordem de procura, não havendo garantias para quem se encontra na fila de espera.
4. O COMPROMISSO.
a) É dever do casal manter atualizados os dados informados na ficha de inscrição on-line, bem como realizar a conferência diária de suas correspondências físicas e eletrônicas. Presumem-se válidas as comunicações dirigidas ao endereço físico e/ou eletrônico constante da ficha de inscrição, ainda que não recebidas pessoalmente pelo casal, se a modificação do endereço ou do contato não tiver sido devidamente comunicada por escrito a IPBVIT.
b) O casal participante, mediante o preenchimento da ficha de inscrição on-line e a aceitação eletrônica deste termo de compromisso, bem como mediante o pagamento do valor da inscrição, compromete-se a participar do 9º Encontro de Casais da IPBVIT, respeitando integralmente as condições estabelecidas no presente termo de compromisso.
c) A aceitação deste termo de compromisso e o preenchimento da ficha de inscrição, juntamente com o pagamento do valor estipulado, garantem a inscrição do casal, sendo garantida a hospedagem e a alimentação (pensão completa) na POUSADA dos PINHOS, durante a realização do encontro.
d) Só será considerado inscrito o casal que efetuar o pagamento do valor da inscrição. Não existe a possibilidade de reserva sem o pagamento da primeira parcela e o aceite eletronicamente deste termo de compromisso.
e) É dever do casal participar de todas as palestras e, durante elas, comportar-se de maneira honrosa, ética e respeitosa para com os palestrantes e demais casais, sendo proibidas manifestações verbais ou escritas que sejam ofensivas aos preletores, aos casais ou aos princípio da fé cristã.
f) A participação no encontro é exclusiva para os casais inscritos, aos quais não é permitido levar convidados, ainda que seja apenas para assistir às palestras. Não é permitida a participação de qualquer pessoa convidada no auditório durante as palestras, além dos casais inscritos.
g) Só será permitida a participação de casais casados civilmente. Não será permitida a participação de casais que vivam em união estável, casais de namorados ou noivos ou qualquer outro regime de convivência diferente do casamento civil, conforme regulamentado pela legislação brasileira.
h) A inscrição dará direito ao uso de toda a infraestrutura da POUSADA dos PINHOS, bem como direito a todas as refeições que serão servidas no hotel durante o período do encontro, a começar do jantar na sexta-feira, dia 30 de Setembro às 19:00 horas.
i) Gastos pessoais com telefonemas, frigobar, bebidas, lavanderia, entre outros da mesma natureza, serão de responsabilidade exclusiva do casal e não estão inclusos no valor da inscrição.
j) O casal autoriza a utilização de sua imagem, capturada durante o evento através de fotografias ou filmagens, para promoção e divulgação do evento.
k) Não será permitida a presença de crianças no auditório, visto que o espaço comporta exatamente o número de casais inscritos. Enfatizamos que a possível presença de crianças na Pousada durante o evento, é de responsabilidade integral dos pais (cujo valor não está incluso no valor da inscrição), devendo ser tratada diretamente com a administração da POUSADA dos PINHOS no ato do check-in, pois a A POUSADA dos PINHOS não disponibiliza recreadores em horários compatíveis com as atividades de nosso Encontro.
l) O momento das palestras é exclusivo aos casais inscritos e, portanto somente estes poderão estar presentes.
5. AS ACOMODAÇÕES.
5. AS ACOMODAÇÕES.
a) O valor da inscrição é diferenciado pelo tipo de suíte, à critério do casal, conforme disponibilidade no momento de sua inscrição em nosso website.
b) O casal fará a indicação da categoria de sua preferência no momento da inscrição on-line, conforme informações disponibilizadas no site, estando disponíveis os seguintes tipos de suítes:
Ala Principal - Apartamentos equipados com 02 camas de solteiro ou 01 cama de casal, TV, minibar, banheiro privativo, telefone, ar-condicionado e vista para os pinhos ou vale .
Ala Pinhos - Apartamentos equipados com 02 camas de solteiro ou 01 cama de casal, TV, minibar, calefação, banheiro privativo, telefone, ar-condicionado, varanda e vista para os pinhos ou vale.
Chalés - Apartamentos com antesala equipadas com lareira, TV, minibar, banheiro privativo, secador de cabelo, ar-condicionado, telefone e deck.
c) A distribuição dos casais nas suítes disponibilizadas para o encontro ficará sob responsabilidade da Diretoria do Departamento de Casais da IPBVIT, sempre respeitando o tipo de acomodação contratada.
d) O casal declara estar ciente das acomodações e estrutura oferecidas pelo hotel, cujas informações estão disponíveis no website www.pousadadospinhos, bem como compromete-se a respeitar todas as normas estabelecidas pelo hotel, incluindo os horários das refeições, das palestras e do encerramento dos serviços e demais atividades.
6. FORMA DE PAGAMENTO.
a) O pagamento poderá ser feito à vista, ou parcelado em até 05 (cinco) vezes, respeitadas as datas e valores pré-estabelecidos na ficha de inscrição, sendo que o último pagamento terá como data limite 15/09/2022.
b) A primeira parcela deverá ser paga à vista, no ato da inscrição, sendo tolerado o prazo máximo de 03 (três) dias úteis após o preenchimento da ficha de inscrição. Se a primeira parcela não for efetivamente paga dentro do prazo máximo aqui estipulado, o preenchimento da ficha de inscrição será cancelado para todos os efeitos e o casal perderá a sua vaga no encontro, independente de notificação.
c) Em qualquer das formas de pagamento indicadas abaixo, é de inteira responsabilidade do casal a correta informação dos dados bancários e a verificação da finalização da operação bancária. Se o valor não for creditado na conta bancária da IPBVIT por qualquer razão, a inscrição será cancelada.
d) Na forma de pagamento indicadas abaixo, no caso de (pagamento parcelado), os pagamentos deverão ser feitos rigorosamente nas datas informadas. O atraso no pagamento de qualquer parcela superior a 03 (três) dias úteis representará o cancelamento automático da inscrição do casal, independente de notificação.
e) Os pagamentos a serem realizados em dinheiro obedecerão ao seguinte:
I. Para casos em que o casal não utiliza modelo PIX, o pagamento poderá ser realizado em dinheiro, à vista, o na Secretaria da IPBVIT, mediante recibo.
f) Os pagamentos a serem realizados por meio de TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA (PIX) em conta corrente da Primeira Igreja Presbiteriana de Vitória conforme abaixo:
Informamos que é possível a programação dos pagamentos junto à instituição bancária, mesmo na forma de PIX. Para isso é só informar o número de parcelas no momento da primeira transferência.
Chave PIX CNPJ: 27.426.428/0001-57
2. Descrição: "9 Encontro de Casais e Nome do Titular"
3. Enviar o comprovante de transferência para o seguinte e-mail: casais@ipbvit.org.br
7. DESISTÊNCIAS.
a) No caso de desistência, bem como no caso de cancelamento da inscrição por qualquer das circunstâncias previstas neste termo de compromisso, o casal receberá a devolução do valor da sua inscrição em até 30 (trinta) dias após o término do evento, sendo retido parte do valor, a título de multa, em percentual a ser calculado sobre o valor da inscrição, da seguinte forma:
Desistência/cancelamento até 10/06/2022 - multa de 20%.
Desistência/cancelamento entre 11/06/2022 e 10/07/2022 - multa de 30%.
Desistência/cancelamento entre 11/07/2022 e 10/08/2022 - multa de 40%.
Desistência/cancelamento entre 11/08/2022 e 10/09/2022 - multa de 60%.
Desistência/cancelamento após 11/09/2022 - multa de 70%.
b) Na hipótese de existir um casal da fila de espera que venha a ocupar a vaga objeto da desistência/cancelamento, o casal que desistiu/cancelou receberá a devolução do valor da sua inscrição no prazo informado no item “a”, pagando multa de 10% sobre o valor da inscrição, independente no momento em que tenha ocorrido a desistência/cancelamento.
8. A ISENÇÃO DE RESPONSABILIZAÇÃO MÉDICA.
a) O casal declara estar em boa forma física e gozar de boa saúde, estando em plenas condições de participação no evento, não necessitando de qualquer tratamento médico especial.
b) O casal declara estar ciente de que a nem a IPBVIT nem a POUSADA dos PINHOS dispõem de qualquer atendimento médico, farmacêutico ou ambulatorial, não se responsabilizando por quaisquer necessidades especiais do casal e/ou seus acompanhantes.
9. CONSIDERAÇÕES FINAIS
a) Ao concluir a sua inscrição, o casal declara de livre e espontânea vontade ter compreendido e estar ciente de todo o teor deste termo de compromisso, bem como dos seus direitos e obrigações durante o evento, e acata todas as decisões da organização do evento.
b) As questões não previstas neste termo deverão ser dirimidas junto à Comissão Organizadora do evento.
c) A Comissão Organizadora não se responsabiliza por promessas e informações prestadas por terceiros.
Contato da Comissão: casais@ipbvit.org.br