Procediment preinscripció
(Passos de 0 a 6)
(Passos de 0 a 6)
Cliqueu en l’enllaç Alta USUARI campus IOC i completeu la informació que es demana.
A continuació visualitzareu el vostre usuari i contrasenya que també s'enviarà al correu que hagueu indicat.
Si ja heu estat alumne de l’IOC en algun altre estudi, la plataforma us mostrarà el següent missatge: “El document identificatiu introduït ja existeix a les bases de dades de l’IOC”. Si aquest fos el cas heu de seguir les instruccions de l'apartat: Pas 0 - Alta a la secretaria FP si heu estat alumne de l'IOC en uns altres estudis.
Cliqueu en l’enllaç Alta USUARI campus IOC i completeu la informació que es demana.
Si ja heu estat alumne de l’IOC en algun altre estudi, la plataforma us mostrarà el següent missatge: “El document identificatiu introduït ja existeix a les bases de dades de l’IOC”.
En aquest cas, seguiu les instruccions de la pantalla que us aparegui segons sigui la vostra situació (a, b, c).
Tingueu en compte que si no recordeu la vostra contrasenya, podeu regenerar-la clicant a l'enllaç Has oblidat la teva contrasenya? (així podeu anar directament a la situació a)
Per a regenerar usuari d’accés al campus, per aquells alumnes que no el puguin generar amb l’aplicatiu hauran d’escriure un correu a fpmatricula@ioc.cat adjuntant:
DNI escanejat.
Núm. de telèfon mòbil que consti a la secretaria corresponent.
❗No us doneu d'alta amb un altre document identificatiu del qual consta a secretaria. Si ho feu, no s'acceptarà la vostra sol·licitud de matrícula.
Accediu al web ioc.xtec.cat i entreu al Campus IOC identificant-vos amb el vostre nom d’usuari i contrasenya assignats.
Quan accediu al campus entreu a Secretaria FP.
A l’esquerra de la pantalla trobareu la carpeta Matrícula, cliqueu sobre l’opció Entrada dades.
S’obrirà un desplegable de pestanyes. Accediu a la pestanya Dades personals per començar a introduir la vostra informació:
Tingueu en compte que…..
Us cal introduir totes les dades en lletra minúscula tret dels noms propis, que ho heu de fer amb la inicial en majúscula.
El número de document que indiqueu ha de coincidir amb el que adjunteu escanejat a la inscripció.
No es pot modificar el nom d’usuari.
Els codis NASS i CIP els podeu omplir ara o el semestre en què curseu el mòdul d’estada a l'empresa.
Cal seleccionar la documentació que aporteu escanejada en fer la preinscripció. Les caselles que estan pre-marcades, corresponen als documents que són obligatoris d’aportar perquè puguem fer la revisió de la vostra sol·licitud.
Centre: és el vostre centre de referència per a la matrícula. No té res a veure amb el centre on es facin les proves d’avaluació presencials, ni tampoc serveix per gestionar altres tràmits com poden ser gestió de convalidacions, sol·licitud de títols,..). Podeu consultar els Centres de Suport disponibles en el següent l’enllaç.
IMPORTANT!!!
Cliqueu sobre el botó Processar per enregistrar les dades.
A. Documentació obligatòria
La documentació general que cal aportar per fer la inscripció és la següent:
El vostre document identificatiu (DNI, NIE, passaport). Ha de ser el mateix que consti en el document del requisit d'accés que acrediteu.
El document que acredita el requisit acadèmic per accedir al cicle formatiu que heu triat (GM o GS). Podeu consultar més informació sobre la documentació per cada via al nostre web.
B. Documentació voluntària
A més del títol podeu presentar un certificat de qualificacions on consti la nota mitjana (numèrica i sobre 10 punts) dels estudis amb els quals accediu al cicle formatiu. Si no podeu justificar una qualificació mitjana dels estudis presentats, participareu en l’adjudicació de places amb només un 5.00. El certificat ha d’anar signat pel secretari/a i director/a del centre (no són vàlids els butlletins de notes).
Tingueu en compte que …
Si els estudis del requisit d'accés els heu obtingut a l'IOC, pengeu igualment un document acreditatiu.
Amb relació al document que acredita el requisit d'accés per al cicle formatiu, cal utilitzar la secció segons el grau del cicle al qual demaneu matricular-vos (GM o GS), i seleccioneu el tipus de document que presenteu.
C. Altres documents
Els que reuniu condicions especials de matrícula, heu de penjar el document que correspongui per acreditar alguna de les circumstàncies previstes que hi donen dret.
Les condicions que podeu acreditar són les següents:
Matrícula excepcional de menors d’edat.
Dret a reducció o gratuïtat de l’import de la matrícula.
Situacions que atorguen prioritat en la matrícula.
Reviseu amb deteniment la documentació de les Condicions especials de matrícula i documentació a aportar.
Instruccions per penjar la documentació
❗Tota la documentació que aporteu al procediment de preinscripció ha d’estar perfectament escanejada i en format pdf. (No s'acceptaran fotografies que no es visualitzin correctament i amb claredat.) ❗
Per aportar documentació a la secretaria virtual en format digital heu de seguir els següents passos:
Accedir a la pestanya Documents aportats de Secretaria FP.
Recordeu pujar l'arxiu en format digital (si té signatura digital o Codi Segur de Verificació, en lloc d'escanejar el document o fer-li una fotografia).
A la part de baix, a l’apartat “Pujar nova documentació”, seleccionarem el tipus de document que es vol penjar.
El llistat de documents que es poden penjar surten classificats per: documents de pagament, documents per a FCT, requisits acadèmics, documentació acreditativa,.... Heu d’escollir aquell tipus de document relacionat amb el document que vosaltres voleu pujar. Un cop pujat el document teniu l’opció de comprovar el document que heu pujat o esborrar-lo.
❗És important, abans de fer la selecció, consultar l'apartat "Limitacions i consideracions de matrícula".
A continuació us caldrà seleccionar el cicle formatiu en què us vulgueu pre-inscriure.
Per fer-ho heu d’anar a la pestanya Itinerari.
Seleccioneu el cicle formatiu que voleu cursar i deseu la informació clicant sobre "seleccionar cicle".
Un cop seleccionat el cicle, en la part de baix de la finestra, s’obrirà la relació de mòduls que oferim aquest semestre del cicle escollit. Heu de marcar aquells mòduls que voleu cursar al 2526S2.
A l'hora de seleccionar els mòduls tingueu en compte que:
● El Taller Aprendre en línia ja està marcat perquè es cursa durant el primer mes d’inici dels estudis d'FP a l'IOC i té per objectiu facilitar-vos el coneixement del Campus IOC i de les eines que tindreu al vostre abast per estudiar.
● Consulteu la informació específica de cada cicle al web o a l'aula Orientacions per a la matrícula. A l’aula d’Orientació per a la matrícula disposeu del pla d’estudis amb la informació de les hores setmanals d’estudi que s’han de dedicar a cada mòdul o bloc. Això us ha de permetre fer una previsió de què podreu assumir en funció de les hores que teniu disponibles per dedicar a l’estudi.
Cal confirmar la matrícula perquè quedi enregistrat.
Un cop enregistrat, sortirà un missatge indicant que t’has preinscrit correctament als mòduls seleccionats.
❗És important, abans de fer la selecció, consultar l'apartat "Limitacions i consideracions de matrícula".
A continuació us caldrà seleccionar el cicle de Cures auxiliars d'infermeria. Per fer-ho heu d’anar a la pestanya Itinerari i heu de seleccionar el cicle a la part baixa de la mateixa finestra, a "Seleccionar cicles LOGSE".
El següent pas és seleccionar els crèdits que voleu cursar.
A l'hora de seleccionar els mòduls tingueu en compte que:
● El Taller Aprendre en línia ja està marcat perquè es cursa durant el primer mes d’inici dels estudis d'FP a l'IOC i té per objectiu facilitar-vos el coneixement del Campus IOC i de les eines que tindreu al vostre abast per estudiar.
● Consulteu la informació específica de cada cicle al web o a l'aula Orientacions per a la matrícula. A l’aula d’Orientació per a la matrícula disposeu del pla d’estudis amb la informació de les hores setmanals d’estudi que s’han de dedicar a cada mòdul o bloc. Això us ha de permetre fer una previsió de què podreu assumir en funció de les hores que teniu disponibles per dedicar a l’estudi.
Un cop feta la selecció dels crèdits a cursar, per enregistrar les dades cal que cliqueu a Escollir itinerari.
Per assegurar-vos que s’ha enregistrat el vostre itinerari correctament, després de clicar “Escollir itinerari”, a la part de dalt de la carpeta us ha de sortir el missatge: “Itinerari actualitzat satisfactòriament”
Per finalitzar el procés heu de continuar amb la preinscripció.
Accediu a la pestanya Sol·licitud de matrícula per continuar.
Abans de fer aquest pas, heu de revisar que les dades que consten a l’aplicatiu de preinscripció són correctes: dades personals, la documentació que aporteu, i el cicle formatiu que voleu cursar i els mòduls, que heu seleccionat per matricular-vos.
❗Heu de tenir en compte que un cop feta la sol·licitud de matrícula ja no es podrà canviar el cicle formatiu escollit. Per tant, abans de fer aquest procés heu d’assegurar-vos que totes les dades són correctes.
Si la informació és correcta, us caldrà fer l’acceptació de la sol·licitud d’inscripció. Primer heu d’indicar que heu finalitzat el procés de preinscripció i que ja es poden revisar les dades per part de l’IOC, també us caldrà clicar sobre la declaració de responsabilitat amb relació a la documentació aportada, com es mostra en la imatge.
❗Mentre no s’hagi fet aquesta declaració visualitzareu el missatge: No s’ha efectuat encara la sol·licitud de preinscripció. (En color vermell) ‼️
Quan hagueu acceptat, visualitzareu el següent missatge (a la part de dalt de la pàgina):
Quan es mostri aquest missatge haureu finalitzat correctament el procés de preinscripció. (color verd)
Orientació i incidències tècniques
Si teniu incidències tècniques de l'aplicatiu de preinscripció que no podeu resoldre amb la informació que hi ha a la guia de matrícula i al web de l'IOC podeu enviar un missatge de correu electrònic a: fpmatricula@ioc.cat
En el correu heu d'indicar:
Nom, cognoms i DNI (o NIE)
Cicle al qual us voleu matricular
Explicació de la incidència
La bústia de matrícula estarà activa des del 7 de novembre fins al 9 de desembre per incidències de matrícula exclusivament.
Les dades i la documentació penjada es revisaran a la seu central de l'IOC de Barcelona o bé en el centre de suport d'FP seleccionat. Aquest procediment pot allargar-se, per tant, no us amoïneu si no revisem de seguida la vostra documentació.
Perquè la documentació en paper tingui validesa legal, consulteu l'apartat Validesa legal de documents. Compulses
Si la documentació penjada dels requisits d'accés és correcta, rebreu un missatge de correu electrònic informant-vos que la vostra sol·licitud participarà en el procés d'adjudicació de places i que s’ha assignat un número de sol·licitud per al procés d’adjudicació de places.
Si la documentació penjada dels requisits d'accés no és correcta, és incompleta o té alguna incidència, rebreu un missatge de correu electrònic que us ho comunicarà. En aquest cas, haureu de consultar l'espai Incidències matrícula en la pestanya Dades personals per conèixer quina és la incidència i corregir-la.
Consulteu si s'ha aplicat la condició que demaneu (pagament, nota mitjana,...) i que la documentació que heu aportat estigui validada (excepte els Documents que acrediten prioritats, aquesta documentació únicament es revisarà si fos necessari per al procés d’adjudicació de places).
Si la documentació presentada no és correcta, la veureu com a no validada. En aquest cas us caldrà revisar i corregir la incidència perquè es pugui tenir en compte la condició especial que sol·liciteu.
Si heu penjat la sol·licitud de matrícula i no heu rebut cap missatge de l'IOC:
Comproveu els vostres missatges “spam” o “correu no desitjat”.
Contacteu amb l’IOC o el centre col·laborador que heu escollit, a través de la bústia de contacte.
Un cop tancat el període de preinscripció, i per aquells cicles formatius que tinguin una demanda superior a les places ofertes, es revisaran els documents penjats a l’espai Documents que acrediten prioritats.
Per a la revisió, és imprescindible que els documents hagin estat penjats durant el període de preinscripció, i que en el moment de la revisió els documents estiguin en l’estat “document validat”. Si el document està penjat però no validat, no donarà dret a gaudir de la prioritat.
Atenció❗
Els documents corresponents als Criteris específics de prioritat per aplicar en l'assignació de places seran validats quan s'hagi tancat el període de preinscripció i només en aquells cicles formatius que tinguin una demanda superior a les places ofertes.
Si hi ha alguna incidència amb la documentació aportada us cal corregir-la dins del termini establert perquè la vostra sol·licitud participi en el procés d'adjudicació de places. Per fer-ho heu de fer dues passes:
Penjar el nou document a la pestanya Documents aportats.
A la pestanya Dades personals, heu d’Indicar que heu penjat la nova documentació, seleccioneu en el desplegable el nou document que heu penjat i demaneu que es revisi “Enviament e-mail Sol·licitud de revisió”.
En la part de baix d’aquesta pestanya:
e) Generació del número de sol·licitud
Si la documentació penjada dels requisits d'accés és correcta, rebreu un missatge de correu electrònic informant-vos que la vostra sol·licitud participarà en el procés d'adjudicació de places i que s’ha assignat un número de sol·licitud per al procés d’adjudicació de places.
Podeu consultar el número assignat a la pestanya Dades personals, a la part inferior on indica Número de sol·licitud.
Si no heu rebut cap missatge de l'IOC comproveu els vostres missatges “spam” o “correu no desitjat”.
Abans de l’adjudicació de places la situació de la vostra matrícula surt com a “Pendent”.
En la data prevista es realitzarà l’assignació de places, i es comunicarà el resultat en la plataforma IOC.
Podreu consultar si heu obtingut plaça accedint a Secretaria FP i comprovant si l'estat de la matrícula ha passat de “Pendent” a Matriculat/da pendent de pagament, en la pestanya Dades personals.
A partir del moment en què es fa pública l'adjudicació de places, l'estat de la sol·licitud de matrícula pot ser:
Matriculat/da pendent de pagament: heu obtingut una plaça i podeu fer el pagament.
No admès/sa: no heu obtingut plaça perquè la vostra nota d'accés és inferior a la nota de tall.
Exclòs/a: no heu obtingut plaça perquè no heu presentat la documentació o teniu alguna incidència que no heu corregit dins del termini.
Matriculat/da: heu obtingut una plaça i ja heu finalitzat el procés de matrícula. Apareixerà al cap de 2 o 3 dies de fer el pagament o en les matrícules gratuïtes.
Dins del termini establert si la vostra situació és No admès/sa o exclòs/a, podeu presentar reclamació contra l’adjudicació de places. En aquest moment no podreu penjar documentació addicional amb nova informació que no hàgiu presentat dins del termini. Només podreu penjar documentació per aclarir l'error.
A. Tramitació de la reclamació
Heu de formalitzar la reclamació a través del formulari Reclamació matrícula (alumnat nou) disponible a la pestanya Tràmits de la Secretaria FP:
❗No s’atendrà cap reclamació que no hagi estat tramitada pel procediment indicat i dins del termini establert.
En el formulari:
Podeu penjar alguna documentació per aclarir l'error; si és així pengeu el document i indiqueu-ho en l'apartat “Documentació que es presentarà”.
Després d'emplenar les dades, i adjuntar -si escau- la documentació. Heu de prémer el botó Tramitar perquè quedi enregistrada.
B. Resposta a la reclamació
Per saber si la vostra reclamació s'ha atorgat o s'ha denegat, i el motiu de la denegació si és el cas, heu de consultar la part inferior del mateix formulari:
Si s'ha atorgat, l'estat de la vostra matrícula que consta a la pestanya Dades personals, passarà a Matriculat/da pendent de pagament i ja podreu fer el pagament des de la pestanya Pagament en el termini establert.
Si en l'adjudicació heu obtingut plaça en algú dels cicles formatius, haureu de formalitzar la matrícula i fer el corresponent pagament de les taxes.
Reviseu les dates del calendari.