Sistema de Impressão

Para imprimir nas impressoras da instituição, você precisará de cotas para impressão. Estas são vendidas em forma de um papel com um código escrito nele. As impressoras disponíveis para os alunos ficam no autoatendimento do primeiro andar do Prédio G - Sala G105, sendo possível imprimir em A4 (papel normal/grosso) e A3 (papel grosso). Seguem fotos do local.

Na tela do login do PaperCutMF você deverá informar seu usuário ('nome.sobrenome') e a senha (mesma do e-mail institucional) e em seguida clicar em login.

Após feito o login, clicar em 'Uso do cartão' e em seguida digitar no campo os números e letras presentes do comprovante adquirido.

OBS: Ao digitar o código no campo, deve ser incluído o traço e as letras podem ser digitadas maiúsculas ou minúsculas.

Toque em 'Usar Cartão' para validar a inserção dos créditos.

Surgirá uma nova janela informando o número de páginas e o valor a ser coobrado. Clique em 'Imprimir'.

Ao clicar no link do email você será redirecionado para uma tela de login do PaperCut. Basta preencher os campos com suas credenciais de acesso 'nome.sobrenome' e 'senha'.

Após preencher os campos com suas credenciais clique em 'Login', em seguida deverá ser exibida uma mensagem como a que esta abaixo.

Para entender como funciona a liberação da impressão pelo painel da impressora pode-se seguir o passo a passo seguinte.

Em seguida digite seu usuário ('nome.sobrenome') no campo 'Utilizador' e digite sua senha (mesma do e-mail institucional) no campo 'Palavra-passe' e depois toque em 'Entrar'.

Você terá disponível o documento enviado na seção 'Libertação de trabalhos'. 

Nesta tela deverão estar os documentos enviados para imprime@institutoivoti.com.br.

Para realizar ações com o documento, bem como imprimi-lo, é necessário selecioná-lo pelo painel da impressora. 

 Você pode selecioná-lo tocando em cima da caixa ao lado esquerdo do nome do documento.

Obs: Note que o documento selecionado ficará com a caixa preenchida pela cor verde com um sinal de verificação (✓) dentro.

Caso queira realizar mais alguns ajustes, podes clicar na seta ">" ao lado direito do nome do documento.

Nesta tela é possível realizar configurações adicionais de impressão como configurar impressão frente e verso, definir uma conta onde a impressão será debitada e escolher se deseja um a impressão colorida ou preta e branca (tons de cinza).

Após finalizadas as configurações adicionais pode clicar em 'Imprimir'.  A impressora deve começar a operar logo em seguida.

Note que no painel da impressora será exibida uma luz azul onde está escrito 'Data' isto significa que a impressora está processando os dados para serem impressos. 

Obs.  Caso a impressora não começar a operar logo após ser pressionado 'Imprimir' contate o Suporte Técnico (Ramal: 333  Sala: G101).

Posicione a folha como deseja no scanner e em seguida prossiga para o login.

Obs. Há a possibilidade de o painel da impressora estar desligado. Isso se deve ao fato dela estar em modo de economia de energia por ficar um tempo em inatividade. Para ligar o painel novamente, basta tocar em qualquer parte da tela. 

Para prosseguir clique em 'Utilizador e Palavra-passe'.

Em seguida digite seu usuário ('nome.sobrenome') no campo 'Utilizador' e digite sua senha (mesma do e-mail institucional) no campo 'Palavra-passe' e depois clique em 'Entrar'.

Após feito o login, ctoque em 'Digitalizar'.

Serão exibidas duas opções de destino para o arquivo da digitalização. Você pode optar por enviar o arquivo digitalizado para o seu e-mail ou para a pasta Publico dos computadores.

IMPORTANTE! É importante frisar que a pasta Publico é uma pasta compartilhada com todos os setores do Instituto Ivoti incluindo os computadores dos laboratórios de informática que os alunos utilizam. Jamais utilize a pasta Publico para digitalizar documentos de com dados sensíveis da sua pessoa ou de algum conhecido, qualquer um com acesso a esta pasta pode copiar ou manipular este documento.

Ao escolher 'Scanear para Email' você será redirecionado para a tela a seguir, antes de iniciar o scan você pode realizar alguns ajustes com o documento tocando em 'Definições'.

Na tela de definições você pode selecionar alguns ajustes importantes de como seu documento vai ser escaneado, tais como:

Modo frente-e-verso: Ao selecionar '2Lados' o documento será escaneado frente e verso. Está opção somente é válida para documentos colocados no Alimentador superior do scanner (caso tenha dúvida sobre qual é o alimentador superior recomendamos voltar para o inicio desse tutorial).

Orientação: Define a orientação final do documento digitalizado.

Tamanho Papel: Define o tamanho do documento a ser digitalizado. Para papéis de tamanho comum como A3, A4 e A5 a impressora detecta e faz o ajuste automaticamente.

Tipo de ficheiro: Define o tipo de arquivo que será enviado para o email. 

DPI: Quanto maior o DPI mais detalhes do documentos serão capturados durante a digitalização. Recomendamos aumentar o DPI somente para documentos com detalhes muito pequenos.

Após definir todas as orientações acima, selecione a opção iniciar, então a folha será enviada para seu e-mail.  Aguarde apenas alguns segundos para que seja realizado o envio do documento. 

Faça o login clicando na opção "Utilizador e Palavra-passe". 

Em seguida digite seu usuário ('nome.sobrenome') no campo 'Utilizador' e digite sua senha (mesma do e-mail institucional) no campo 'Palavra-passe' e depois clique em 'Entrar'.

Após feito o login toque em 'Funções do Dispositivo'.

Clicando nessa opção, você poderá verificar seu saldo, sua conta, e o nome de Utilizador.

Após verificar se sua conta e suas informações estão corretas, clicando no botão OK, você será redirecionado para a página inicial das Funções do Dispositivo.

Na opção Copiar, irão aparecer duas opções de definição, as Definições básicas, e o Avançado.

Nas definições básicas, você poderá selecionar P&B (Preto e Branco) ou Cor. 

Poderá modificar a Densidade, Configuração de Papel, Tipo de Orientação, Frente e Verso, Redução ou Aumento, 2 Faces. Mas será redirecionado para outras telas ao selecionar uma das opções acima.

Na página de Orientação, você poderá selecionar as direções que estão disponíveis. 

São dois tipos de orientações, Direção legível, e Direção Esq. 

Ao voltar novamente para as Definições básicas, ao lado direito das opções, podemos verificar a Densidade, podendo alterá-la conforme o necessitado. 

A alteração consiste em determinar de a imagem será mais Clara, com menor densidade, ou mais Escura, com maior densidade. 

Voltando para as Definições básicas, ao lado direito das opções, podemos verificar a Red./Aum. (Redução e aumento).

Você pode selecionar uma das opções abaixo para verificar o tamanho da impressão que você pretende realizar. 100%, que é o tamanho real, 50%, meia carta e assim por diante. Selecione a opção que mais faça sentido. 

Voltando para as Definições básicas, ao lado inferior direito das opções, a seleção para 2 Faces. (Verificar na impressora).

Voltando para as Definições básicas, ao lado inferior direito das opções, a seleção para 2 Faces. (Verificar na impressora).

Ao selecionar a opção Avançado, aparecerão algumas funções, como Uma Página, Tamanho da folha, acabamento, Vários Tamanhos. 

A primeira opção a ser selecionada é a de Multi pg, que significa a quantidade de páginas que você pretende copiar. 

Irão aparecer diversos formatos para escolher a quantidade de imagens que terão na folha, uma, duas, quatro e assim por diante. Caso precise prencher 8 na folha, desça um pouco arrastando para cima as opções até chegar na opção que deseja.  

Uma página: Copia cada página do original em folhas individuais.

+2 ou +4: Copia documentos de múltiplas páginas em uma folha. Navegue para baixo e selecione as configurações de orientação e layout do documento, conforme necessário.

A segunda opção é para Modificar o tamanho da folha, que significa a quantidade de páginas que você pretende copiar.

Poderá ser feito a detecção automática da folha, ou selecionado manualmente. Algumas opções estão descritas abaixo, como por exemplo A4, A5 e assim por diante. Isso indica o tamanho da folha que você deseja copiar. 

Outra função é a de Acabamento, que pode fazer...

Agrupar (mesmas pg): Selecione para imprimir múltiplas cópias de um documento de múltiplas páginas em grupos não ordenados.

Colar (ordem pg): Selecione para imprimir múltiplas cópias de um documento de múltiplas páginas em grupos não ordenados.

Ao selecionar a opção Originais de vários tamanhos, você poderá copiar originais de tamanhos variados nos seus tamanhos originais. Ou seja, copiar arquivos de tamanho diferente em um padrão de mesmo tamanho para efetuar a cópia.

A orientação faz com que você escolha a maneira com que a página estará posicionada. 

A orientação é responsável por especificar a orientação dos seus originais.

Direção legível: Papel impresso como paisagem (Horizontal).

Direção esquerda: Papel impresso como retrato (Vertical).

A função Livro permite que você imprima páginas para um livro em ordem e posição correta.

Selecione Ativado para copiar duas páginas de um livro em folhas de papel separadas. Pode escolher da direita pra esquerda,  esquerda para direita e de superior a inferior. Isso é critério seu de organização da ordem do livro. 

Selecione a opção de qualidade de imagem para modificar aspectos como Saturação e Nitidez.

Escolhendo qualquer uma das opções abaixo,  como Contraste, Saturação e outros mais, você será levado para outra tela onde poderá aumentar ou diminuir cada uma das opções como quiser, permitindo que a imagem ou texto impresso fique o mais próximo da coloração ou maneira específica que você deseja. 

Abaixo há o exemplo da modificação da Saturação, onde podemos elevar ou abaixar o seu nível. 

Margem obrigatória para adicionar margem na impressão, com o intuito de fazer um livro ou revista com as páginas. 

Ao ligar, você poderá escolher margem na esquerda, margem na direita, superior e outras mais. Também poderá modificar a largura da margem, aparecendo abaixo como 10mm. 

Abaixo da opção Margem obrigat, podemos ver a opção Redefinir para ajustar Papel, que se estiver acinzentada, significa que você deve desligar a opção de originais vários tamanhos, pois esta mesma impossibilita a seleção da função abaixo. 

Caso não tenha entendido o motivo de estar impossibilitada, veja o aviso abaixo clicando no círculo com um ponto de exclamação visto na imagem acima, que levará para a tela de explicação abaixo: 

Depois de conseguir desabilitar as funções que não permitem que essa opção seja ativa, poderá ativá-la ao selecionar o botão para ligá-la.  

Selecione Ativado para diminuir automaticamente a imagem pela percentagem que selecionar.

A imagem abaixo mostra como ela fica quando selecionada: 

Selecione Ativado para remover sombras que aparecem no centro do documento quando copia um livro ou ao redor do documento quando copia um papel espesso.

Clique no botão ligar para ativar a função, então poderá aumentar ou diminuir a sombra presente.

Remover orifício. 

Selecione Ativado para apagar os orifícios de encadernação em um documento

Cópia com ID, que significa para fazer uma cópia estilo carteira de identidade. 

Selecione Ativado para copiar os dois lados de uma identidade em um lado de uma folha de papel.

Após selecionar e organizar de maneira correta todas as opções de Cor, Orientação, Tamanho e diversos outros, volte para o início, e selecione a opção de Copiar, assim, será realizado a cópia do arquivo que você quer que seja duplicado. 

Apos a seleção, se a folha estiver colocada da maneira correta, aparecerá a tela abaixo, que indica que a impressora está fazendo a Digitalização para poder copiar o conteúdo. 

Caso queira cancelar, clique no botão laranja escrito Canc. 

Caso a opção copiar não esteja funcionando, verifique se o tamanho selecionado está correto, ou tente novamente realizar a detecção automática para que realize a Cópia com sucesso. 

Rolando para a esquerda, você verá algumas opções que aparecerão abaixo. Tudo o que está selecionado em laranja não é necessário nem recomendado para ser selecionado. De preferência não clique em nenhuma das opções abaixo, apenas caso queira parar de usar a impressora, no seu usuário para efetuar o Logout e sair da sua conta, que na imagem abaixo mostrada em contorno verde (O nome está borrado devido segurança de informações pessoais). 

O resto não será necessário, apenas se quiser entrar nas definições e alterar o brilho ou som, mas isso não é recomendado. 

Uma função que a impressora possui é a possibilidade de visualizar o scan. Assim, pode se confirmar se a imagem no documento está na posição e tamanho corretos antes de finalizar e enviar o arquivo. Para isso, toque para marcar a opção 'Visualizar'. (Isso será feito depois de terminar as tarefas anteriores).