E-mail Institucional

Todo aluno matriculado no Instituto Ivoti possui um e-mail institucional (conta Gmail) que é composto pelo seu nome e sobrenome (Ex: joao.silva@institutoivoti.com.br). Alguns alunos podem ter o mesmo nome e sobrenome, assim causando uma pequena mudança no nome de usuário. Caso você tenha tentado acessar com seu nome e sobrenome e não tenha dado certo, sugerimos consultar com o suporte técnico seu nome de usuário. Após o primeiro login será pedido para que você redefina sua senha, basta digitar uma senha nova (para primeiro acesso, ela deve ser definida pelo usuário no setor de TI do Instituto Ivoti.) Seu e-mail é fundamental para ficar por dentro de tudo o que acontece no Instituto Ivoti, seja atualizações das tarefas no Google Classroom até circulares que nossa secretaria envia sobre eventos ou outros assuntos referentes a nossa instituição.

OBS: NÃO utilize o seu e-mail institucional como se fosse o seu particular. NÃO o cadastre em aplicativos ou sites, pois quando a matrícula é cancelada ou o curso concluído, o e-mail é desativado. Abaixo seguem orientações de acesso ao e-mail institucional.

Digite o seu e-mail institucional 'nome.sobrenome@institutoivoti.com.br' como no exemplo e clique em 'Próximo';

Digite a sua senha e clique em 'Próximo';

Logo em seguida você deverá criar uma senha nova. Depois de ter digitado e confirmado ela, clique em 'Próxima'.

Ao clicar no perfil do seu usuário ele irá se expandir e poderá ser confirmado que a conta institucional está sendo usada no momento;

Digite o e-mail a ser adicionado (nesse caso, usamos como exemplo 'suporte@institutoivoti.com.br') e clique em 'Próximo';

Digite a sua senha e clique em 'Próximo';

Ao clicar no perfil do seu usuário ele irá se expandir e poderá ser confirmado que a conta que foi adicionada está sendo usada no momento e a que estava conectada anteriormente passou para segundo plano. No momento que quiser voltar para a conta desejada, selecione ela e automaticamente será trocada para essa conta.

OBS: Dependendo do tempo que a conta ficou em segundo plano ela irá ser desconectada e quando selecioná-la, o sistema irá requisitar que digite a senha novamente por questões de segurança.

Clique em 'Adicionar';

Digite o seu nome no campo e clique em 'Adicionar';

OBS: Pode-se deixar marcada a opção 'Criar um atalho na área de trabalho para este usuário' se julgar necessário. Ele irá criar um atalho para que possa abrir o navegador diretamente com esse usuário em questão. Útil se há mais de um usuário cadastrado no navegador.

Clique em 'Já é usuário? Faça login';

Digite o seu e-mail institucional 'nome.sobrenome@institutoivoti.com.br' e clique em 'Próximo';

OBS: Nesse caso usamos como exemplo o e-mail 'aluno@institutoivoti.com.br';

Digite a sua senha e clique em 'Próximo';

Clique em 'Vincular dados';

Em 'Ativar sincronização?' selecione 'Sim';

Ao clicar no perfil do seu usuário ele irá se expandir e poderá ser confirmado que a conta institucional está sendo usada no momento;

Ele vai abrir seu e-mail na 'Caixa de Entrada', onde ficam situados os principais e-mails. Após isso clique no botão 'Escrever' no canto superior esquerdo.

Logo em seguida ele vai abrir uma caixa do lado direito da tela. Agora é só preencher os campos necessários:

Destinatários/Para: Endereços de e-mail para quem você deseja enviar o e-mail.

• CC: cópia do e-mail para outros destinatários.

• CCO: cópia oculta do e-mail para outros destinatários, sem os demais saberem que foi enviada uma cópia para este destino.

Assunto: Assunto referente ao e-mail. Geralmente usado como um resumo do que vai ser dito.

Corpo do E-mail: Aqui é onde você vai escrever com mais detalhes o que você falar para seus destinatários. Após tudo isso basta clicar em 'Enviar' para enviar o e-mail.

Clique no ícone no formato de um 'Clips' para anexar um arquivo do seu computador.

Logo em seguida será aberta uma janela do Windows Explorer para que você possa selecionar o arquivo que deseja e clicar em 'Abrir'.

Para anexar mais de um arquivo enquanto estiver nesta janela basta pressionar, e manter pressionado a tecla ‘Ctrl’ no teclado e clicar com o botão esquerdo nos arquivos que você deseja anexar.

Logo em seguida os arquivos vão ser carregados para dentro do corpo do e-mail, indicando que eles já estão em anexo. Basta clicar em 'Enviar' agora.

Clique no ícone do 'Google Drive'.

Irá abrir uma janela com seus documentos do Google Drive. Note que no canto inferior direito aparecerá duas opções disponíveis.

• Link do Google Drive: Será gerado um link para compartilhamento do seu arquivo/documento no seu Google Drive. Geralmente é usado quando o arquivo que você quer anexar passa de 25 MB.

• Anexo: Seu arquivo do Google Drive será anexado no e-mail como no item anterior.

Ao ter selecionado a opção basta clicar em 'Inserir' que você voltará para caixa do e-mail onde estará seu documento anexado, ou o link para ele no Google Drive.

Após isso, basta clicar em ‘Enviar’.

Depois, no canto superior direito clique no ícone de 'engrenagem'.

Clique em 'Ver todas as configurações'.

Selecione a aba 'Caixa de entrada' e você notará que há uma opção chamada 'Tipo de Caixa de entrada'. A sua caixa de entrada estará como 'Padrão', no qual os e-mails são separados por categorias como Principal, Social, Promoções, etc. Clique na caixa para expandir mais opções.

Agora selecione a opção 'Não lidas primeiro'.

Em seguida, role a página até o final e clique em 'Salvar alterações'.

Agora a sua caixa de entrada ficará da seguinte forma, unificando todos os e-mails na caixa independente de suas categorias.