Crear y guardar un documento nuevo

Creación de un documento nuevo

• Seleccione Archivo > Nuevo > Documento.

• El cuadro de diálogo Nuevo documento combina los cuadros de diálogo Ajustar documento y Márgenes y columnas para configurar el tamaño, los márgenes y las columnas de la página en un solo lugar. Puede cambiar esta configuración en cualquier momento.

• Especificar las opciones de los ajustes del documento. (Consulte Opciones de nuevo documento).

• Para especificar las dimensiones de las áreas de sangrado e indicaciones, haga clic en el botón de flecha delante de la etiqueta Sangrado e Indicaciones. Dichas áreas quedan fuera de los bordes del tamaño de página definido. Para que las áreas de sangrado e indicaciones se repartan uniformemente por todos los lados, haga clic en el icono Unificar todas las configuraciones .

• (Solo en InDesign ) Seleccione la casilla de verificación Previsualización para ver el aspecto que tendrá el nuevo documento. Realice los cambios que sean necesarios.

• Haga clic en OK para abrir un documento nuevo con la configuración que ha especificado.

Opciones de Nuevo documento

Ajuste preestablecido de documento

Elija un ajuste preestablecido que haya guardado con anterioridad.

Propósito

Si crea un documento para exportarlo a PDF o SWF para la web y selecciona la opción Web, se cambiarán diversas opciones del cuadro de diálogo, como la desactivación de Páginas opuestas, el cambio de la orientación de vertical a apaisado y la utilización del tamaño de página en función de la resolución del monitor. Puede editar esta configuración una vez se haya creado el documento.

CS6 y posterior: se ha añadido la opción de orientación de publicaciones digitales para las publicaciones de Digital Publishing Suite. También puede cambiar la calidad del documento después de crearlo.

Número de páginas

Indique el número de páginas que desea crear en el nuevo documento.

Número de página inicial

Especifique en qué número se inicia el documento. Si especifica un número par (como el 2) y está seleccionada la opción Páginas opuestas, el primer pliego del documento se inicia con un pliego de dos páginas. Consulte Empezar un documento con un pliego de dos páginas.

Páginas opuestas

Seleccione esta opción para que las páginas izquierda y derecha se enfrenten en los pliegos de doble página (por ejemplo, en el caso de los libros o las revistas). Deseleccione esta opción para que cada página sea independiente (por ejemplo, si desea imprimir folletos o pósters o dejar sangrado para los objetos en la encuadernación).

Después de crear un documento, puede utilizar el panel Páginas para crear pliegos con más de dos páginas o hacer que las dos primeras páginas se abran como un pliego. (Consulte Control de la paginación de los pliegos).

Marco de texto principal

CS5.5 y versiones anteriores: seleccione esta opción para crear un marco de texto con el mismo tamaño del área que se encuentra dentro de los márgenes, con los ajustes de columna que haya especificado. El marco de texto principal se añade a la Página principal A (Consulte Uso de marcos de texto en páginas principales).

La opción Marco de texto principal está disponible si elige Archivo > Nuevo > Documento.

Marco de texto principal

CS6 y posterior: seleccione esta opción para añadir un marco de texto principal a la página principal. Cuando se aplica una nueva página principal, el artículo del marco de texto principal fluye automáticamente hacia el marco de texto principal de la nueva página principal.

Tamaño de página

Elija un tamaño de página del menú o introduzca valores para Anchura y Altura. El tamaño de página es el tamaño final que desea después de recortar sangrados y otras marcas fuera de la página.

Orientación

Haga clic en Vertical  (a lo alto) o Apaisado  (a lo ancho). Estos iconos interactúan dinámicamente con las dimensiones que se introducen en Tamaño de página. Si Altura es el valor mayor, se selecciona el icono vertical. Si Anchura es el valor mayor, se selecciona el icono apaisado. Si hace clic en el icono deseleccionado, se intercambian los valores de Altura y Anchura.

Sugerencia: Para especificar las dimensiones de las áreas de sangrado e indicaciones, haga clic en el botón de flecha delante de la etiqueta de Sangrado e Indicaciones en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para que las áreas de sangrado e indicaciones se repartan uniformemente por todos los lados, haga clic en el icono Unificar todas las configuraciones.

Sangrado

El área de sangrado le permite imprimir objetos que se encuentren en el borde exterior del tamaño de página definido. Si en una página con unas determinadas dimensiones se coloca un objeto en el borde de la misma, puede que aparezca en blanco una parte del área impresa debido a una pequeña falta de alineación durante la impresión o el recorte. Por ello, un objeto que se encuentra en el borde de la página de las dimensiones adecuadas debe colocarse un poco alejado del mismo y cortarse después de imprimir. El área de sangrado del documento se muestra mediante una línea roja. Puede definir la configuración del área de sangrado en Sangrado en el cuadro de diálogo Imprimir.

Anotaciones

El área de anotaciones se descarta cuando el documento se recorta a su tamaño final de página. El área de anotaciones contiene información de impresión y de la barra de color personalizado, también muestra otras instrucciones y descripciones sobre otra información del documento. Los objetos (incluidos los marcos de texto) colocados en el área de anotaciones se imprimen, pero desaparecen cuando el documento se recorta a su tamaño final de página.

Los objetos situados fuera del área de sangrado o de anotaciones (la que ocupe más espacio) no se imprimen.

Vista previa

(Solo en InDesign ) Active esta casilla de verificación para ver el aspecto que tendrá el nuevo documento. Realice los cambios necesarios en las opciones si la previsualización no es la deseada.

Información general sobre la ventana de documento

Cada página o pliego del documento tiene su mesa de trabajo y sus guías propias, que están visibles en el modo de Vista normal. (Para cambiar a la Vista normal, seleccione Ver > Modo de pantalla > Normal). La mesa de trabajo se sustituye por un fondo gris cuando el documento se visualiza con uno de los modos de Previsualización. (Consulte Vista previa de documentos). Puede cambiar el color de este fondo de previsualización y de las guías en las preferencias de Guías y mesa de trabajo.

A. Pliego (líneas negras) 

B. Página (líneas negras) 

C. Guías de margen (líneas magenta) 

D. Guías de columna (líneas violeta) 

E. Área de sangrado (líneas rojas) 

F. Área de anotaciones (líneas azules) 

Notas de ventana de documento:

Las líneas de otros colores son guías que, si están presentes, aparecen en el color de capa al seleccionarlas. Consulte Capas.

Las guías de columna aparecen delante de las guías de margen. Cuando una guía de columna se encuentra exactamente delante de una guía de margen, la oculta.

Creación de tamaños de página personalizados

• Puede crear tamaños de página a medida que aparezcan en el menú Tamaño de página del cuadro de diálogo Nuevo documento.

• Seleccione Archivo > Nuevo > Documento.

• En el menú Tamaño de página, seleccione Tamaño de página a medida.

• Escriba un nombre para el tamaño de página, especifique la configuración y haga clic en Añadir.

El archivo New Doc Sizes.txt, que permitía crear tamaños de página a medida en la versión anterior de InDesign, ya no está disponible en InDesign CS5 ni en versiones posteriores.

Definición de ajustes preestablecidos

Puede guardar la configuración del documento para el tamaño de página, columnas, márgenes y áreas de sangrado y anotaciones en un ajuste preestablecido para ahorrar tiempo y garantizar la coherencia al crear documentos similares.

• Seleccione Archivo > Valores de documento > Definir.

• Haga clic en Nuevo en el cuadro de diálogo que aparece.

• Especifique un nombre para el valor y seleccione las opciones básicas de composición en el cuadro de diálogo Nuevo valor de documento (consulte Opciones de Nuevo documento para ver una descripción de cada opción).

• Haga clic dos veces en OK.

Creación de un documento utilizando un ajuste preestablecido

Realice una de las siguientes acciones:

• Seleccione Archivo > Valor de documento > [nombre del valor] (Mantenga pulsada la tecla Mayús mientras selecciona el valor preestablecido si desea crear un documento basado en dicho ajuste preestablecido sin abrir el cuadro de diálogo Nuevo documento).

• Elija Archivo > Nuevo > Documento y, a continuación, seleccione un valor del menú Valor de documento del cuadro de diálogo Nuevo documento.

  •  El cuadro de diálogo Nuevo documento muestra las opciones de composición del valor.

  • Realice cambios en las opciones (si lo desea) y haga clic en OK.

Guardar documentos

Al guardar un documento, se guarda la maquetación actual, las referencias a archivos de origen, la página que se muestra actualmente y el nivel de zoom. Para proteger el trabajo, guárdelo con frecuencia. Puede guardar un archivo como:

Un documento normal.

Una copia del documento, que crea un duplicado del documento con un nombre distinto y mantiene el documento original activo.

Una plantilla, que normalmente se abre como un documento sin título. Una plantilla puede contener ajustes, texto y gráficos predefinidos como punto de partida de otros documentos.

Al guardar un documento también actualiza los metadatos (o la información del archivo) que forman parte del documento de InDesign. Estos metadatos contienen una vista previa de miniatura, las fuentes utilizadas en el documento, muestras de color y todos los metadatos del cuadro de diálogo Información de archivo, que permiten realizar búsquedas eficientes. Por ejemplo, puede buscar todos los documentos que utilizan un color determinado.

Puede ver estos metadatos en Bridge y en el área Avanzado del cuadro de diálogo Información de archivo. Puede controlar la actualización de la vista previa si guarda el documento con un valor de preferencia. El resto de los metadatos (fuentes, colores y vínculos) se actualizan cuando guarda un documento.

Los comandos Guardar, Guardar como y Guardar una copia almacenan los documentos en formato de archivo de InDesign. Para obtener información sobre el almacenamiento de documentos en otros formatos de archivo, consulte el índice.

Si guarda un documento para entregarlo a un proveedor de servicios de preimpresión para la impresión final, InDesign puede agrupar automáticamente todos los archivos necesarios, por ejemplo fuentes y gráficos vinculados, en una carpeta. (Consulte Empaquetado de archivos).

Realice una de las siguientes acciones:

•  Para guardar un documento con un nombre nuevo, elija Archivo > Guardar como, especifique una ubicación y un nombre de archivo y haga clic en Guardar. El archivo nuevo pasará a ser el documento activo. Si utiliza el comando Guardar como, puede reducir el tamaño del archivo.

• Para guardar un documento existente con el mismo nombre, elija Archivo > Guardar.

• Para guardar todos los documentos abiertos en las ubicaciones existentes y con los nombres de archivo, presione Control+Alt+Mayús+S (Windows) o Comando+Opción+Mayús+S (macOS).

• Para guardar una copia de un documento con otro nombre, elija Archivo > Guardar una copia, especifique una ubicación y un nombre de archivo, y haga clic en Guardar. La copia guardada no pasará a ser el documento activo.

Incluir vistas previas en los documentos guardados

La previsualización de miniaturas de los documentos y las plantillas permite identificar estos archivos fácilmente en Adobe Bridge y en Adobe Mini Bridge. Cuando guarda un documento o una plantilla se crea una vista previa. La vista previa de un documento contiene una imagen JPEG de solo el primer pliego; la vista previa de una plantilla contiene una imagen JPEG de cada página de la plantilla. Puede controlar el tamaño de la previsualización y el número de páginas para adaptarlos a sus necesidades. Por ejemplo, Extra grande 1024x1024 le permite escanear rápidamente el contenido de una página de alta resolución antes de abrir el archivo.

Puede activar la opción en Preferencias o en el cuadro de diálogo Guardar como. Dado que, con las vistas previas, incrementa tanto el tamaño del archivo como el tiempo que se tarda en guardar el documento, es aconsejable que active la opción a petición con el cuadro de diálogo Guardar como.

1. Realice una de las siguientes acciones:

   • •  Para incluir una previsualización cada vez que guarde un documento, elija Edición > Preferencias > Administración de archivos (Windows) o InDesign > Preferencias > Administración de archivos (macOS).

     • Para incluir una vista previa de un documento concreto, elija Archivo > Guardar como.

     • Para incluir una previsualización de un documento específico, elija Archivo > Guardar contenido como.

2. Seleccione Guardar siempre imágenes de vista previa con documentos.

3. Si configura la previsualización desde el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione el número de páginas de previsualización en el menú Páginas y elija una opción en el menú Tamaño de previsualización.

Guardar documentos de InDesign Markup (IDML)

En ocasiones, es conveniente guardar documentos de InDesign en formato de intercambio. El almacenamiento en este formato resulta de especial utilidad para abrir publicaciones de QuarkXPress o PageMaker en InDesign, abrir documentos creados con una versión anterior de InDesign o cuando surgen problemas con el documento (por ejemplo, no se pueden eliminar las muestras de color).

• Seleccione Archivo > Guardar (CS6) o Archivo > Exportar (CS5).

• En el menú Guardar como tipo (Windows) o Formato (macOS), elija InDesign Markup (IDML).

• Haga clic en Guardar.

Los archivos IDML guardados solo se pueden abrir en InDesign CS5 y en InDesign CS4 pero no en las versiones anteriores de InDesign.

Guardado en la versión anterior de InDesign

Para abrir un documento de InDesign CS6 en InDesign CS5, guarde el documento en InDesign CS6 (Archivo > Guardar) como InDesign Markup Language (IDML). (Este formato reemplaza al formato INX de Interchange que se empleaba para guardar en las versiones anteriores).

Para abrir un documento de InDesign CS5 en InDesign CS4, exporte el documento en InDesign CS5 (Archivo > Exportar) como InDesign Markup Language (IDML). (Este formato reemplaza al formato INX de Interchange que se empleaba para guardar en las versiones anteriores).

Asegúrese de que el ordenador donde se ejecuta la versión anterior de InDesign esté actualizado con los complementos adecuados para abrir el archivo IDML exportado. Para obtener los complementos de compatibilidad, el usuario que dispone de la versión anterior de InDesign  debe seleccionar Ayuda > Actualizaciones y, a continuación, seguir las instrucciones en pantalla. Los complementos también se pueden instalar desde el sitio web de Adobe: visite la página Actualizaciones de productos en el sitio web de Adobe y elija InDesign en la lista de productos.

La apertura de un documento en una versión anterior de InDesign también se denomina “guardar abajo”.

• Seleccione Archivo > Guardar (CS6) o Archivo > Exportar (CS5).

• En el menú Tipo de archivo (Windows) o Formato (macOS), elija InDesign Markup (IDML).

• Haga clic en Guardar.

Puede abrir el archivo .idml en la versión anterior de InDesign para convertirlo a un documento de InDesign sin nombre.

Trabajo con metadatos

Los metadatos constituyen un conjunto de información estandarizada acerca de un archivo, como su nombre de autor, resolución, espacio de color, copyright y las palabras clave aplicadas al mismo. Puede utilizar metadatos para perfeccionar el flujo de trabajo y organizar los archivos.

Acerca del estándar XMP

La información de metadatos se almacena utilizando el estándar Extensible Metadata Platform (XMP), en el que se crean Adobe Bridge, Adobe Illustrator, Adobe InDesign y Adobe Photoshop. XMP se crea en XML y en la mayoría de los casos los metadatos se almacenan en el archivo. Si no es posible almacenar la información en el archivo, los metadatos se almacenan en un archivo independiente denominado archivo sidecar. XMP facilita el intercambio de metadatos entre aplicaciones de Adobe y entre flujos de trabajo de autoedición. Por ejemplo, puede guardar metadatos de un archivo como plantilla e importarlos a otros archivos.

Los metadatos que se almacenan en otros formatos, como Exif, IPTC (IIM), GPS y TIFF, se sincronizan y se describen con XMP para que se puedan ver y gestionar con mayor facilidad. Otras aplicaciones y características también utilizan XMP para comunicarse y almacenar información, como los comentarios de versiones, que puede buscar con Adobe Bridge.

En la mayoría de los casos los metadatos permanecen con el archivo incluso cuando cambia el formato de archivo, por ejemplo, de PSD a JPG. Los metadatos también se conservan cuando los archivos se colocan en un proyecto o documento de Adobe.

Trabajo con metadatos en Adobe Bridge y en los componentes de Adobe Creative Suite

Muchas de las potentes funciones de Adobe Bridge que le permiten organizar, buscar y mantener el control de los archivos y versiones dependen de los metadatos XMP de los archivos. Adobe Bridge ofrece dos formas de trabajar con metadatos: a través del panel Metadatos o mediante el cuadro de diálogo Información de archivo (InDesign) o el cuadro de diálogo Información de archivo de contenido (InCopy).

En algunos casos, existen varias vistas para la misma propiedad de metadatos. Por ejemplo, una propiedad se puede etiquetar como Autor en una vista y como Creador en otra, pero ambas hacen referencia a la misma propiedad subyacente. Incluso aunque personaliza estas vistas para flujos de trabajo específicos, permanecen estandarizadas mediante XMP.