Coordinació assigna l´estudiant  i les dades de contacte.

L´estudiant visita el centre, coneix al seu Mentor/a i s´inicia un contacte que acabarà amb una planificació o calendari que concilia aspectes (acadèmics, laborals i  familiars) de l´estudiant i la proposta pedagògica del centre (especialitat, departament, cicle...).  

És necessari disposar de la Guia de Pràctiques (que l´estudiant ens proporciona) que és diferent a cada Universitat.

L´estudiant ha de complimentar la documentació:

-Certificat de delictes de naturalesa sexual

-Declaració responsable

-Assistir a la reunió oficial d´acollida

Necessitem aquestes dades: nom i cognoms, DNI amb lletra i correu electrònic per tal d´activar-li un correu @institutmontilivi.cat 

L´estudiant rep el Passaport de Pràctiques que completarà durant l´estada de manera autònoma.

Acordem en equip docent l´acollida i seguiment de l´estudiant de pràctiques.

Cada Universitat té la seva pròpia Guia de Pràctiques de l´Estudiant.

La persona Mentora l´ha de tenir a l´abast i fer-ne una lectura.

Allà hi trobem: 

• L´organització de l´estada de pràctiques

• Les hores de pràctiques de cada estudi, Grau o Màster

• El treball acadèmic que ha de completar l´estudiant

• L´avaluació

La signatura del  Conveni de Pràctiques  es completa des de Coordinació.

Actualment tenim relació amb universitats catalanes, online i d´altres comunitats autònomes.

Hi ha dos moments per l´acollida oficial planificada de manera col·lectiva: el mes de novembre i el mes de gener . En determinades circumstàncies es proposen acollides personalitzades si la incorporació de l´estudiant és en un altre període.

La participació a aquesta reunió és imprescindible per l´estudiant per una inclusió gradual a la vida del centre. En aquesta reunió es fa una visió general i global del centre: organització, projecte educatiu, estudis, comissions, xarxes d´innovació.... No es requereix l´assistència de la persona mentora, però si de Coordinació.

Deixem constància amb una fotografia i a xarxes socials d´aquesta acollida oficial.

La Unitat Compartida "1 Alumnat - MUFPS" és el lloc on les persones mentores recullen tota la documentació que es generi de l´estada de pràctiques a l´Institut Montilivi.

Hi té accés Direcció, Coordinació i cada docent-Mentor/a del centre.

Les carpetes són "vives" i es van omplin a mesura que el periode de pràctiques avança.  Hi ha un seguiment d´aquestes carpetes des de Coordinació.