No s'admetrà cap equip que no tingui el carregador.
És responsabilitat de l'alumne adquirir-ne un a la secretaria del centre en cas de pèrdua o robatori.
Si l'equip té desperfectes, s'ha de passar abans d'acabar el curs, a les hores d'atenció als estudiants, per fer-ne una valoració.
Els equips retornats han d'estar en bon estat, i això vol dir:
Un equip inclou 3 elements
Equip (Chromebook)
Carregador (és imprescindible, si no hi ha carregador, no s'acceptarà el retorn)
Capsa.
Amb totes les tecles
Sense desperfectes a la carcassa, pantalla o teclat
Nets
Sense adhesius (ni a l'exterior, ni a l'interior)
Per agilitzar el retorn, els equips s'han de tornar amb la bateria carregada per tal de poder comprovar-ne ràpidament el bon estat.
Els coordinadors/es de cada nivell (CN) facilitaran a Coordinació Digital (CD) un llistat de tot l'alumnat del nivell, indicant si tenen previst retornar l’equip a la finalització del curs. El llistat ha de contenir el nom complet de l’alumne/a, el RALC, el curs, el grup i si té previst retornar o no l’equip. L'alumnat que ha de retornar l’equip és:
Alumnat que continuarà els estudis en un altre centre.
Alumnat que finalitza els estudis (2n BTX i 4t ESO que no continuarà estudiant).
Alumnat de 4t ESO que continuarà els estudis fent un cicle formatiu en aquest centre.
Alumnat de 2n BTX que continuarà els estudis fent un cicle formatiu en aquest centre.
CD facilitarà als CN uns rebuts de retorn d’equip al centre amb el nom de l’alumne/a i les dades de l’equip, així com un checklist a omplir pel tutor que s'encarregui de la recollida.
CN farà arribar els rebuts als tutors/es de cada grup.
El tutor/a citarà a l'alumat un dia i una hora per fer la recollida d’equips. Cal avisar a CD per poder planificar la recollida dels equips. Cal advertir a l'alumnat que haurà de portar també la capsa i el carregador. Cal remarcar l'obligatorietat i responsabilitat de retornar un equipament, que pertany al centre, en perfectes condicions.
Qui hagi perdut el carregador haurà de comprar-ne un a la secretaria del centre o a qualsevol botiga amb les següents especificacions tècniques: 45W USB-C. En cas que NO retornin el carregador, hauran d’abonar l’import de 30 € i caldrà portar l’import exacte. En cap cas es recollirà un equip incomplet, excepte si només falta la capsa.
El tutor/a farà que els/les alumnes obrin els Chromebooks i que naveguin fins a la pàgina web de l’Institut per veure si funcionen correctament.
El tutor/a es passarà pels equips revisant-los un per un. Al rebut cal marcar que s’ha verificat el funcionament, el contingut i si s’ha detectat qualsevol incidència (funcionament incorrecte de la pantalla tàctil, trencament de pantalla, cops, impossibilitat de connexió a la wifi, impossibilitat de fer-lo servir per no haver-hi bateria i l’equip no carrega, no funciona el teclat, no coincideix l'identificador SACE, etc..). Ha de ser l’alumne qui escrigui les incidències detectades. Si l'identificador SACE no coincideix, s'haurà d'escriure el correcte al rebut, a sobre de l'identificador erroni sense ocultar aquest.
L’alumnat signarà el rebut, al seu espai habilitat, per tant, donarà la conformitat de les incidències indicades. En aquest moment l’alumnat guardarà el portàtil a la capsa, en el cas que la disposi, i el lliurarà al tutor. El tutor/a signarà el rebut, al seu espai habilitat, i li farà el lliurament de la part corresponent a l’alumne/a. Cal informar a l’alumnat que aquell rebut és el justificant conforme han retornat l’equip a l’Institut, i l’hauran de fer servir davant qualsevol possible reclamació en el futur. Si se’ls reclama i no aporten aquest rebut poden ser denunciats per robatori.
L’equip es classificarà segons si té o no té incidències, per tant, CD proporcionarà un identificador per fer-ne la distinció. És en aquest moment en què la custòdia de l’equip passa, de ser responsabilitat de l’alumnat a ser responsabilitat del centre.
Un cop recollits tots els equips cal signar el checklist de recollida massiva de Chromebooks, tancar l’aula i avisar a CD perquè passi a recollir-los i a custodiar-los. Juntament amb els equips, s’han de deixar també totes les còpies pel centre dels rebuts de retorn.