Quan es desenvolupa un projecte, la planificació és essencial. D'una bona gestió del temps i les tasques en pot desprendre l'èxit del treball. Per això serà molt important que feu una bona planificació de les tasques, seguint el pla de treball.
Com realitzar una bona planificació?
Enumerar les feines que cal fer de manera ben concreta i procureu que aquestes no siguin massa àmplies per facilitar la seva realització.
Determinar el temps que es vol dedicar a cada una de les feines. Sigueu realistes.
Anomenar un responsable del seguiment de cada feina (no vol dir que ho hagi de fer aquesta persona sinó que és qui garantirà que es realitzi en el temps acordat).
Fer una valoració del grau de realització de la feina i de la seva qualitat. Això permetrà tenir present el que no s'ha pogut finalitzar per tal d'incloure-ho a la planificació de l'endemà.
Quines decisions hem de prendre?
En el treball col·laboratiu les decisions s'han de prendre de manera consensuada, atenent les raons de tots i sobretot lligant aquestes decisions als objectius del projecte i al mateix temps que disposem per desenvolupar-lo.
És important que aquestes decisions quedin recollides per escrit per facilitar el seu seguiment i revisió. De la mateixa manera, cal anotar també les raons i arguments que les justifiquen per tal que es pugui avaluar si són o no oportunes. Per això, sempre que hàgiu de prendre una decisió ha de quedar recollida al vostre diari d'aprenentatge, acompanyada de la corresponent justificació.
Valoració del treball del grup
Treballar de manera col·laborativa permet multiplicar els punts forts de cadascú amb els punts forts dels companys i en conseqüència, aconseguir resultats molt millors que si es treballa sol. Però cal que la col·laboració entre els membres del grup sigui real. Això implica, entre altres aspectes: respectar les opinions de tots, donar veu a cada membre del grup, saber escoltar, admetre les aportacions dels companys.