Cada membre de la comunitat escolar té un usuari @insiptem. Aquest usuari, personal i intransferible, dóna accés als serveis de correu, EVA, emmagatzematge i eines de treball de google de l'institut.
També s'empren altres eines i aplicacions digitals per l'aprenentatge, l'ensenyament, la comunicació i la gestió.
A continuació s'enllacen les pautes que serveixen de marc per l'ús d'aquests serveis
Creació i actualització d'usuaris de WORKSPACE.
La coordinació digital farà una Revisió general dels usuaris l'1 d’octubre, donant de baixa els usuaris que van finalitzar el curs anterior.
Al professorat i l'alumnat que sigui baixa abans de finalitzar el curs, se li eliminarà el seu correu de centre en un període màxim d’un mes.
Tasques canvi de curs.
Tot l'equip docent, en acabar el curs, generarà una còpia dels seus mòduls de classroom. Compartirà aquesta còpia amb l'administrador/a insiptem@insiptem.com, qui l'arxivarà en una carpeta de curs (exemple: mòduls curs 22-23).
En iniciar el curs, l'equip docent podrà sol.licitar la còpia del mòdul del classroom que hagi d'impartir classe.