Apoyos a congresos

Con base en los oficios circulares DAF/051/2025 y DFA/005/2025, se informa a la comunidad que las solicitudes de apoyo a eventos académicos correspondientes al año 2025 fueron recibidas a más tardar el 14 de agosto del presente año.

Criterios para la asignación de apoyos

Todo apoyo estará sujeto a la disponibilidad presupuestal.
Para ser elegible al apoyo para congreso o conferencia, el solicitante deberá ser estudiante activo y regular.
No se dará trámite a solicitudes que no cumplan con la totalidad de los requisitos y la documentación correspondiente.
El apoyo se otorgará bajo la modalidad de reembolso.

Apoyos para estudiantes de Maestría

- Se podrá otorgar un apoyo anual, por un máximo de dos años.

Apoyos para estudiantes de Doctorado

- Se podrá otorgar un apoyo anual, por un máximo de cuatro años, para asistencia a congresos nacionales.
- Se podrá otorgar un apoyo único para asistencia a congresos o conferencias en el extranjero.

Lineamientos para la asignación de apoyos a congresos y conferencias

Todo apoyo estará sujeto a la disponibilidad presupuestal.
Para ser elegible, el alumno deberá ser estudiante activo y regular.
No se dará inicio a la solicitud si no se cumplen en su totalidad los requisitos y la documentación solicitada.
El apoyo se otorgará bajo la modalidad de reembolso

PROCEDIMIENTO para la solicitud:

1. Solicitar al correo s_dfa@inaoep.mx los documentos para la solicitud de apoyo a Congresos.
2. Confirmar de recibido, leído y comprendido.
3. Rellenar el formato Sec01 SOLICITUD APOYO A CONGRESO a computadora.
4. Verificar con Control Escolar que el expediente esté completo (firma en formato).
5. Recabar firma de asesor/a y coordinador/a
6. Entregar en físico la solicitud anexando la documentación requerida.

DOCUMENTACIÓN:

- Carta o correo electrónico de aceptación.
- Resumen del trabajo a exponer (no mayor a una página)
- Caratula estado de cuenta donde se visualice, nombre del banco, titular de cuenta y clave interbancaria).
- Información del Congreso (póster, impresión de pantalla, redacción libre, etc.)

Descarga los documentos

PROCEDIMIeNTO PARA REEMBOLSO

Viáticos (alimentación, transporte terrestre, hospedaje):

- Formato “Sec02 Registro único de comisiones al personal de las dependencias y entidades de la administración pública federal”.
- Formato “Sec03 anexo al formato del registro único”
- Facturas impresas (PDF y XML)
- Tickets de consumo (NO BOUCHER)

Inscripción:

- Factura impresa (PDF y XML) o INVOICE para el caso de apoyo internacional
- Estado de cuenta donde se visualice el cargo.

Boleto de avión:

Compra directa con la agencia de viajes

- Formato “Sec05 Proceso para autorización de salidas nacionales e internacionales”
- Para apoyo de boleto de avión en el extranjero anexar visa y pasaporte vigente.
- Se enviarán las propuestas de vuelo, estar pendientes de su correo ya que no estan reservados, sino hasta su compra y los precios pueden cambiar sin previo aviso.
- En caso de exceder el monto aprobado, deberá informar antes de la compra quien cubre el monto restante.
- Cuando se realice la compra, deberán entregar:
- Formato “Sec02 Registro único de comisiones al personal de las dependencias y entidades de la administración pública federal”.

Reembolso

- Factura (PDF y XML)
- Formato “Sec02 Registro único de comisiones al personal de las dependencias y entidades de la administración pública federal”.
- Boletos de avión
- Pase de abordar

EJEMPLO DE COMPROBANTES

LINEAMIENTOS_QUE_REGULAN_LA_ASIGNACION_DE_VIATICOS_Y_PASAJES_NACIONALES_INTERNACIONALES_Y_DE_CAMPO_DEL_INSTITUTO_DE_ASTROFISICA_OPTICA_Y_ELECTRONICA_APROBADO.pdf

Lineamientos que regulan la asignación de viáticos y pasajes nacionales, internacionales y de campo del Instituto Nacional de Astrofísica, Óptica y Electrónica.

AVISO IMPORTANTE
No se recibirán comprobantes que presenten datos fiscales incorrectos.
Se solicita verificar cuidadosamente la siguiente información antes de su entrega:

Razón social
RFC
Régimen fiscal

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