Auxílios para congressos

• Formulário de solicitação de pagamento de taxa de inscrição para representação
  (Importa ressaltar que, o pagamento da taxa de inscrição para servidor é realizada por nota de empenho, portanto, se o servidor já realizou o pagamento da inscrição, não será possível ser reembolsado. Neste caso o servidor perderá o direito ao pagamento da taxa de inscrição pelo IFRJ - campus Nilópolis). Documento aqui.
  

• Formulário de solicitação de diárias e passagens. Documento aqui.

• Folder do evento (contendo as informações resumidas do evento);

• Cronograma;

• Comprovante de inscrição;
  

• Resumo do trabalho.

• Formulário de Abertura de Processo para Pagamento de Auxílio Financeiro a Estudante. (Assinado Eletronicamente no SIPAC pelo Solicitante e Diretor Geral). Documento aqui.
  

• Formulário de Solicitação de Auxílio Financeiro a Estudante:
  a) Este formulário deve ser preenchido para cada estudante requerente do auxílio e assinado pelo Solicitante, aluno e Diretor Geral.
  b) Este é o único documento em papel do processo que deve ser digitalizado, tendo em vista a necessidade da assinatura do aluno.
  Documento aqui.
  

• Formulário de Detalhamento das Despesas:
  a) É necessária a assinatura eletrônica no SIPAC do Solicitante e do Diretor Geral do Campus;
  b) Importante!: “No cálculo, considerar como meia diária o dia de retorno ou quando não houver pernoite, exemplo: período de 02 a 06/07/2015, retorno no último dia – total de 4,5 diárias”.
  Documento aqui.
  

• Planilha dos dados bancários para pagamento do Auxílio Financeiro a Estudante.
  a) Esta Planilha deve conter os dados referentes aos alunos solicitantes do auxílio. Documento aqui.
  

• Apresentação de três cotações das passagens aéreas/rodoviárias e o Comprovante da Compra destas passagens;
  a) Para a compra das passagens, o discente deverá realizar os seguintes procedimentos: Fazer a cotação (pesquisa dos preços) nos sites de 03 (três) cias aéreas ou 03 (três) empresas de transporte rodoviário e efetuar a compra das passagens de menor valor.
  

• Resumo do trabalho submetido e o aceite do trabalho;
  

• Programação;
  

• Comprovante do pagamento da inscrição para participação no evento;
  

• Declaração de matrícula ou cópia da carteira de estudante;
  

• O processo será aberto com os documentos supracitados e encaminhado ao professor orientador para as devidas conferências. Para os casos onde o processo atende aos requisitos propostos, o professor orientador emitirá um despacho informando que o aluno está apto a receber o auxílio e, em seguida, encaminhará o processo para ciência e anuência da Direção de Ensino correspondente (DEGPG ou DEMT). O processo será encaminhado para a Direção Geral autorizar, por meio de despacho, o pagamento do auxílio junto a Coordenação de Orçamento e Finanças do campus Nilópolis;
  

ATENÇÃO: O Auxílio Financeiro a Estudante será concedido somente para participação em eventos, para apresentação de trabalho, de maneira remota, neste período de pandemia da COVID-19.

• Prestar contas no prazo de cinco dias, a contar da data do término do evento. Documento aqui.
  

• Preencher e assinar o formulário acima e entregar/ ou enviar para o e-mail da da.cnil@ifrj.edu.br, juntamente com o certificado de apresentação e participação no evento e os bilhetes da viagem realizada.

• Encaminhar para o e-mail coof.cnil@ifrj.edu.br, o formulário de prestação de contas, devidamente preenchido e assinado, no prazo de 07 (sete) dias após o término da participação no evento. Documento aqui.
  

• Enviar juntamente com o formulário acima os seguintes documentos: cópias dos certificados de participação e apresentação do trabalho.
  

• O Setor Financeiro do campus Nilópolis (CoOF) incluirá os documentos no respectivo processo e solicitará a assinatura do Diretor Geral, via SIPAC, que funcionará como atesto na prestação de contas do processo.