TRABAJAR CON formularioS Google
Con los Formularios de Google puedes crear cuestionarios o formularios de muchas clases y dependiendo de las necesidades: Por ejemplo, en educación, podemos crear un formulario para la recopilación de los correos electrónicos de nuestros alumnos, para realizar pruebas tipo test autoevaluativas, etc. El trabajo de tabulación resulta muy fácil, ya que al realizar las encuestas todos los datos que se ingresan se guardan en una hoja de cálculo.
En este ejemplo crearemos un formualrio para recopilar información sobre los equipos informáticos que disponen los alumnos.
I. CREAR UN FORMULARIO
- 1. Acceso a Formularios de Google
Accede a Google Drive.
Sigue la ruta Nuevo > Más > Formulario de Google.
Selecciona Formulario en blanco ó Desde una plantilla, en función de lo que vayas a utilizar.
Haz clic.
Formulario en blanco
Plantillas disponibles por defecto
2. Editar el diseño del formularios
Haz clic en el icono con forma de paleta de pintura para acceder al módulo de edición.
Haz clic en el icono con forma de paleta de pintura para acceder a las Opciones del tema (derecha)
Elige una imagen para el encabezado. También puedes subir tus propias imágenes.
Selecciona el tema y haz clic en Insertar
Selecciona un color para el tema, para el fondo y el estilo de fuente
Ejemplo de diseño de formulario
3. Dar contenido al formulario
En Formulario sin título, comienza dando un título al formulario.
En descripción del formulario puedes escribir alguna indicación de interés sobre el mismo
Haz clic en Pregunta sin título, para comenzar a dar contenido al formulario. En este ejemplo se solicita el Nombre y Apellido
En Tipo de pregunta selecciona el tipo Respuesta corta, para que el alumno escriba esos datos.
Marca la opción Obligatorio, para hacer que esta pregunta sea de obligado cumplimiento.
Para incluir otra nueva pregunta haz clic en el icono "+" de la barra de herramientas que hay a la derecha de la pregunta.
Realizamos las preguntas necesarias, con el tipo adecuado, y activando la opción Obligatorio si lo consideramos necesario. En el ejemplo, además del nombre y apellidos, se han realizado las siguientes preguntas:
¿Tienes ordenador?
En caso afirmativo ¿que programas de imagen y sonido tienes?
¿Tienes teléfono móvil con datos y posibilidad de hacer fotos o grabaciones?
¿Tienes tablet?
¿Dispones de conexión WiFi en casa?
Los tipos de pregunta que he usado, han sido: Varias opciones, para las preguntas con respuesta Si o No, y Parrafo o texto de respuesta larga para que indiquen los programas.
Todas las preguntas menos la de los programas las he puesto cómo obligatorias.
Para aprender a realizar otros tipos de formularios más complejos, puedes ver los enlaces relacionados con el tema que hay en el apartado herramientas Google de este Espacio TIC del IES
4. Configurar el cuestionario
Haz clic en el icono con forma de engranaje para acceder al módulo de Configuración.
Para limitar la respuesta sólo a los alumnos del IES (con cuenta GSuite), activa la casilla mostrada en la captura derecha.
En caso de estar desactivada, podrá responder toda persona que acceda al cuestionario, aunque no tenga cuenta GSuite del IES
5. Ver el cuestionario
Para ver cómo queda el cuestionario antes de enviarlo, haz clic en el icono con forma de ojo.
Si el resultado del ciuestionario es el esperado ya lo podemos compartir.
6. Compartir un cuestionario
Los cuestionarios pueden compartirse de varias maneras
Accediendo a través de una web, ...
Como tarea de un tema de Google Classroom, ...
Enviando el enlace del cuestionario por correo e,...
O insertando el cuestionario en un correo.
Para compartir o enviar el formulario, haz clic en Enviar.
Por defecto, el módulo se abre en el modo de enviar a través de correo electrónico, donde en Para, puedes escribir las direcciones de correo de las personas que deseas reciban el formulario.
Quienes reciben el correo, para contestar el formulario, deberán acceder al mismo haciendo clic en el enlace que aparece en el mensaje.
También se puede activar la opción Incluir formulario en el correo electrónico, para poder contestarlo desde el mismo correo.
Una vez completado el módulo, hacer clic en Enviar para compartir el formulario.
Si en vez de enviarlo por correo, decides poner un enlace en Classroom, una web,... en Enviar a través de selecciona la segunda opción donde podrás obtener el enlace que da acceso al formulario.
Haz clic en Copiar para copiarlo al portapapeles del Sistema Operativo. Luego podrás pegarlo donde deseas el acceso (web, classroom, correo electrónico...)
Quienes reciban o vean el enlace, podrán acceder al formulario haciendo clic en él
Una tercera opción (<>) es insertar o embeber el formulario directamente en una web. Desde esta opción puedes obtener el código HTML del formulario para poder incluirlo directamente en una web.
También es posible cambiar el tamaño con el que se muestra el formulario.
II. VER LAS RESPUESTAS DE UN FORMULARIO
1. Acceso a la parte de respuestas
Accede a Google Drive.
Abre el formulario que deseas ver las respuestas
En la parte superior verás dos opciones Preguntas y Respuestas. Si se ha respondido ya al formulario, junto a la parte de respuestas se indicará el numero de veces. En la imagen de la derecha se muestra 2.
Haz clic en Respuestas
2. Ver respuestas
En el módulo de respuestas, podrás ver:
El número de respuestas o las veces que se ha realizado el formulario.
Las respuestas de diferente modo: un resumen (derecha), pregunta a pregunta o individual (lo que ha respondido cada persona)
El nombre y Apellido de las personas que han contestado
Un resumen general de las respuestas dadas a cada pregunta
Para otro tipo de visualizaciones accede a pregunta o individual.
3. Ver respuestas en hoja de cálculo
Las respuestas de un formulario pueden exportarse a una hoja de cálculo de Google.
Esta opción puede ser muy interesante cuando por ejemplo quieres recopilar datos para luego trabajar con ellos o guardarlos. En nuestro caso, un ejemplo, los correos electrónicos de los alumnos para crear un grupo de correo.
Para ver la hoja de cálculo con las respuestas, haz clic en el icono de hoja de cálculo (derecha)
Respuestas de un formulario en una hoja de cálculo de Google
También es posible descargar la hoja de cálculo en varios formatos: Excel, pdf,...
Por ejemplo, para descargarla en formato MS Excel:
En la hoja de cálculo Google > Menú Archivo > Descargar > Microsoft Excel (.xlsx)
4. Otras opciones
En el módulo respuestas, también puedes activar o desactivar un formulario, en la opción Se aceptan respuestas. Al estar activo (derecha) se puede responder
Al estar inactivo (derecha) no se puede responder
Los tres puntitos de la parte superior derecha, dan acceso a otras opciones
Para profundizar o realizar otro tipo de formularios puedes ver los tutoriales o documentos incluidos en el apartado Recursos Google de este Espacio TIC.