En total son tres los documentos que debes elaborar hasta llegar al momento de la defensa de tu proyecto ante el tribunal. A continuación tienes indicaciones a seguir para la correcta elaboración de todos los documentos y la preparación para la exposición.
La memoria del trabajo de fin de ciclo debe ser un documento profesional que refleje el trabajo de investigación realizado. Es importante cuidar el diseño y la presentación para que sea un documento atractivo y fácil de leer.
La estructura recomendada es la siguiente:
Portada
Índice
Introducción a tu investigación indicando los objetivos perseguidos.
Marco teórico
Metodología seguida
Resultados obtenidos
Conclusiones de tu investigación
Referencias bibliográficas
Anexos
En cuanto al diseño del documento ten en cuenta las siguientes recomendaciones:
Usa márgenes de 2,5 cm en todos los lados.
Interlineado de 1,5 para facilitar la lectura.
Numerar todas las páginas.
Incluir el título del trabajo y el nombre del autor en el encabezado o pie de página.
Dividir la memoria en secciones con títulos y subtítulos que faciliten la comprensión.
Usar una tipografía de fácil lectura, como Arial o Verdana, en un tamaño de 12 puntos para el texto principal.
Usar la negrita para los títulos y subtítulos, y la cursiva para resaltar términos importantes.
Utilizar sangrías y tabulaciones para organizar el texto y mejorar la legibilidad.
Incluir imágenes y gráficos relevantes y de alta calidad.
Añadir títulos y leyendas explicativas a todas las imágenes y gráficos.
Numerar y referenciar todas las imágenes y gráficos en el texto.
Diseño claro y conciso.
Incluir una lista de referencias bibliográficas al final del documento siguiendo el formato APA.
Citar todas las fuentes de información en el texto siguiendo el formato APA.
Puedes ver el siguiente enlaces para conocer las normas estandarizadas APA:
📄 Normas APA: Guía completa para la presentación de trabajos escritos.
El vídeo que vas a elaborar es la "tarjeta de presentación" de tu trabajo. Ten en cuenta que lo más probable es que el tribunal vea el vídeo antes de leer la memoria del proyecto, y mucho antes que la fase de exposición/defensa del proyecto. El objetivo es demostrar tus habilidades en la creación de contenidos digitales (formato vídeo) así como lo que has trabajado a nivel práctico durante tu investigación (ya que será complicado demostrarlo durante la defensa del proyecto por el tiempo disponible).
Existe multitud de herramientas, sitios web con recursos, ideas, etc.. puedes considerar estas herramientas:
Software de edición de vídeo: DaVinci Resolve, Camtasia, Filmora, Adobe Premiere, Final Cut, etc.. Existe software gratuito y los de pagos muchas veces tienen versiones de pruebas que te permiten realizar el trabajo.
Bancos de música y efectos de sonido: Freesound, AudioJungle
Herramientas de grabación de pantalla: OBS Studio, Loom
Teniendo en cuenta que la fase de exposición es muy corta en tiempo, es complicado realizar una "demo" en directo, por lo que a través de este vídeo se puede, de forma resumida, mostrar al tribunal lo que has trabajado o implementado.
En la elaboración del vídeo deberías considerar estas 3 fases:
Preproducción:
Define tu objetivo: ¿Qué quieres conseguir con el vídeo? ¿Informar, demostrar, convencer? Ten claro el mensaje que quieres transmitir.
Estructura tu contenido: Divide el contenido en secciones con un inicio, un desarrollo y un final claros. Utiliza un guion para mantenerte en el camino.
Investiga y recopila material: Busca imágenes, vídeos, gráficos y otros recursos que apoyen tu mensaje. Asegúrate de que sean de alta calidad y libres de derechos de autor.
Elige el software de edición: Hay muchas opciones disponibles, desde gratuitas como DaVinci Resolve hasta de pago (algunas con versiones de pruebas) como Camtasia, Adobe Premiere Pro. Elige el que mejor se adapte a tus necesidades y habilidades.
Grabación:
Graba el audio y el vídeo: Usa una resolución adecuada para visualizar correctamente el vídeo sin perder detalles (al menos resolución HD, 720p) en todas las grabaciones, asegúrate de tener un buen micrófono y evitar los ruidos ambientales.
Grabación de pantalla: Lo más probable es que tengas que grabar la pantalla de tu ordenador para demostrar el trabajo realizado, usa un software adecuado para ello y la resolución adecuada para que se pueda apreciar correctamente los textos de la pantalla.
Postproducción:
Revisa y corrige el vídeo: Asegúrate de que no hay errores de audio o vídeo. Si es necesario, vuelve a grabar una parte.
Añade música y efectos de sonido: La música puede ayudar a crear una atmósfera y a mantener el ritmo del vídeo. Los efectos de sonido pueden añadir interés y claridad a tus explicaciones. Ten cuidado que la música no impida entender tus explicaciones.
Exporta el vídeo: De nuevo cuidado con la calidad del vídeo y cuida el tamaño del archivo final (en mp4 no debería superar los 300MB en FullHD).
Finalmente unos consejos:
Mantén la duración del vídeo entre 5 y 10 minutos.
Cuida la portada del vídeo.
Utiliza un lenguaje claro y conciso.
Muestra tu entusiasmo por el tema.
Añade una llamada a la acción al final del vídeo.
Recuerda insertar al final los créditos y agradecimientos.
La presentación es el documento digital que vas a usar de apoyo durante tu exposición oral ante el tribunal. Es un documento importante ya que permite transmitir las ideas al tribunal a la vez que te permite estar centrado en el desarrollo de tu exposición y seguir un guion.
El diseño del documento es muy importante y deberías tener en cuenta los siguientes aspectos:
Plantilla profesional y minimalista: Selecciona una plantilla sobria y elegante que transmita profesionalidad. Evita diseños recargados o con demasiadas imágenes.
Tipografía legible: Elige una tipografía clara y legible. No uses más de 2 tipos de letras en todo el documento para mantener consistencia. Cuidad el tamaño de la letra.
Colores: Utiliza una paleta de colores limitada y armoniosa que no distraiga del contenido. Si has utilizado una plantilla profesional, usa los mismos colores que la plantilla. Busca en Internet los colores que puedes combinar en una paleta de colores y no hagas mezclas raras visualmente desagradable (por ejemplo un fondo amarillo con texto rojo).
Imágenes y gráficos de alta calidad: Incorpora imágenes y gráficos relevantes, de alta calidad y con licencias adecuadas.
Texto conciso y directo: Enfócate en los puntos clave de tu investigación. Usa frases cortas y concisas, evitando párrafos extensos.
Uso estratégico de animaciones y transiciones: Implementa animaciones y transiciones sutiles para destacar puntos importantes, pero no abuses de ellas para no marear a la audiencia y conseguir un efecto contrario.
Estructura clara y lógica: Divide tu presentación en secciones con títulos y subtítulos que faciliten la comprensión. A grandes rasgos deberías tener una introducción, un desarrollo del tema presentado y por último unas conclusiones.
Te recomendamos visualizar el siguiente documentos antes de empezar tu presentación:
Suele ser el momento de más nervios ya que debes demostrar tus conocimientos, habilidades y pasión por el tema elegido, pero debes intentar estar tranquilo ya que, al fin al cabo, solo se trata de hablar sobre un tema que llevas varios meses trabajando y dominas.
Recuerda, el objetivo es comunicar tu proyecto de forma clara, concisa y atractiva.
En la fase de preparación para tu exposición te recomendamos:
Conoce tu proyecto a fondo: Domina cada aspecto de tu trabajo, desde la introducción hasta las conclusiones.
Estructura tu exposición: Divide tu contenido en secciones con títulos claros y concisos. Utiliza un esquema o guion para mantenerte en el camino y que el tribunal no pierda el hilo de tu presentación.
Prepara el material visual: Usa diapositivas con imágenes de calidad, intenta usar el texto justo, que sea legibles. Evita poner párrafos largos de texto y bullet point. Recuerda que el tribunal debe estar pendiente de ti y lo que dices y no de leer texto en una pantalla.
Practica tu presentación: Ensaya frente a un espejo, familiares o con amigos para familiarizarte con el ritmo y la fluidez de tu discurso. Practica también responder preguntas. Usa un cronómetro para controlar los tiempos.
Pruebas: Es muy recomendable acudir al centro antes de la fecha de tu exposición para realizar una prueba con el ordenador, pantalla, proyector, etc... en el aula dónde se van a exponer todos los proyectos y evitar problemas de última horaen el momento de tu defensa (conexión que no funciona, cable, internet, etc..).
Y durante la exposición:
Comienza con una introducción impactante: Capta la atención del público desde el primer momento con una frase memorable, una pregunta intrigante o una anécdota relacionada con tu proyecto. En ese momento el diseño de la portada de tu proyecto debe transmitir interés al tribunal por el tema elegido.
Habla con claridad y seguridad: Modula tu voz, haz pausas para respirar y articula correctamente las palabras.
Muestra entusiasmo por tu proyecto: Tu pasión por el tema contagiará al público y hará que tu exposición sea más atractiva.
Explica los tecnicismos de forma clara: Si necesitas usar términos técnicos, asegúrate de explicarlos de forma sencilla para que el público los comprenda.
Mantén el contacto visual con el público: Mira a los ojos a los miembros del tribunal para demostrar confianza y seguridad.
Controla el tiempo: No te excedas del tiempo asignado para tu exposición ni te quedes corto. Considera un margen de más menos un minuto sobre el tiempo de la fase de exposición.
Responde las preguntas con seguridad: Si te hacen preguntas, tómate un momento para pensar y responde con seguridad y conocimiento. Si no sabes la respuesta, admítelo honestamente y ofrece buscar la información posteriormente.