Con la matrícula de su hijo/a ustedes han firmado el haber sido informado por escrito, mediante la documentación incluida en el sobre de matrícula y mediante la información publicada en esta web de los aspectos legales del uso de la cuenta Google Workspace for Education Fundamentals y han autorizado a que Google recabe, utilice y divulgue información sobre la cuenta asignada a mi hijo/a solo con fines descritos y recogidos en la misma.
Nuestro compromiso como centro es revisar sistemáticamente la seguridad de las cuentas del alumnado y mantenerles convenientemente informados.
Así, les aconsejamos que lean la información de seguridad y privacidad que le ponemos a continuación
En este mensaje se responde a preguntas habituales sobre lo que Google puede y no puede hacer con la información personal de su hijo/a, entre las que se incluyen:
¿Qué información personal recoge Google?
¿Cómo utiliza Google esa información?
¿Divulgará Google información personal de mi hijo?
¿Utiliza Google información personal de los alumnos de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria para enviar publicidad?
¿Puede mi hijo compartir información con otros usuarios a través de la cuenta de Google Workspace for Education?
Al crear una cuenta para un alumno, [inserta el nombre del centro educativo o distrito] puede proporcionar a Google determinada información personal sobre el alumno (p. ej., su nombre, su dirección de correo y su contraseña). Google también puede recoger información personal directamente de los alumnos, como un número de teléfono para recuperar su cuenta o la imagen de perfil añadida a su cuenta de Google Workspace for Education.
Cuando los alumnos usan los Servicios Principales de Google, Google también recoge información basada en el uso de esos servicios. Entre los datos que recoge se incluyen los siguientes:
Información de la cuenta, que incluye datos como el nombre y la dirección de correo electrónico.
La actividad mientras los alumnos utilizan los Servicios Principales, que incluye datos como el contenido que ven y con el que interactúan, las personas con las que se comunican o comparten contenido y otros detalles sobre el uso que hacen de los servicios.
Configuración, aplicaciones, navegadores y dispositivos. Google recoge información sobre la configuración de los alumnos y sobre las aplicaciones, navegadores y dispositivos que utilizan para acceder a los servicios de Google. Esta información incluye datos como el navegador, el tipo de dispositivo, la configuración, los identificadores únicos, el sistema operativo, la red móvil y el número de versión de la aplicación. Google también recoge información sobre la interacción de las aplicaciones, los navegadores y los dispositivos de los alumnos con los servicios de Google, como la dirección IP, los informes sobre fallos, la actividad del sistema y la fecha y la hora de las solicitudes.
Datos sobre la ubicación. Google recoge información sobre la ubicación de los alumnos que determinan distintas tecnologías, como la dirección IP o el GPS.
Comunicaciones directas. Google conserva registros de las comunicaciones cuando los alumnos envían comentarios, hacen preguntas o buscan asistencia técnica.
En los Servicios Principales de Google Workspace for Education, Google utiliza información personal del alumnado mayormente para proporcionar los Servicios Principales que utilizan los centros educativos y el alumnado, pero también para mantener y mejorar los servicios; hacer recomendaciones para optimizar su uso; facilitar y mejorar otros servicios que soliciten los alumnos; ofrecer asistencia; proteger a sus usuarios, a los clientes, al público en general y al propio Google; y cumplir las obligaciones legales.
No. En los Servicios Principales de Google Workspace for Education no hay anuncios. Además, la información personal recogida de estos servicios tampoco se usa con fines publicitarios.
Podemos permitir al alumnado acceder a servicios de Google, como Documentos de Google y Google Sites, que incluyen funciones con las que podrán compartir información con otros usuarios o públicamente. Por ejemplo, si un alumno/a comparte una foto con un amigo/a y este hace una copia o la vuelve a compartir, la foto podría seguir apareciendo en la cuenta de Google del amigo, aunque el alumno la elimine de su cuenta de Google. Cuando los usuarios comparten información públicamente, esta puede estar disponible a través de los buscadores, incluida la Búsqueda de Google.
Google no compartirá información personal con empresas, organizaciones ni personas físicas ajenas a Google, excepto en los siguientes casos:
Con nuestro centro educativo: el administrador de nuestro centro educativo, ITED, tiene acceso a la información de los alumnos/as. Puede realizar las siguientes acciones, entre otras:
Ver información, la actividad y estadísticas de la cuenta
Cambiar la contraseña de la cuenta de los alumnos/as
Suspender o cancelar el acceso a la cuenta de los alumnos/as
Acceder a la información de la cuenta de los alumnos para cumplir con las leyes, los reglamentos, los procesos legales o las solicitudes gubernamentales aplicables
Restringir la capacidad de los alumnos/as para eliminar o editar su información o configuración de privacidad
Con tu consentimiento: Google compartirá información personal de forma externa con el consentimiento parental.
Para el tratamiento externo: Google compartirá información personal con sus entidades asociadas y otros proveedores externos de confianza para que la traten en su nombre cuando Google lo indique y de conformidad con la Política de Privacidad de Google, el Aviso de Privacidad de Google Cloud y cualquier otra medida de confidencialidad y seguridad aplicable.
Por motivos legales: Google compartirá información personal de forma externa si considera de buena fe que el acceso, el uso, la conservación o la divulgación de esa información es razonablemente necesaria por motivos legales (por ejemplo, para cumplir solicitudes gubernamentales o para protegerte a ti o al propio Google).
El uso de Google Workspace for Education se encuentra recogido en el Proyecto Educativo de Centro, así como en el PED o Proyecto de Educación Digital.
Si tienes alguna pregunta sobre cómo utilizamos las cuentas de Google Workspace for Education de Google o las opciones de las que dispones, ponte en contacto con tic@iesgevora.es. Puedes consultar más información sobre cómo recoge, utiliza y divulga Google información personal para proporcionarnos servicios en el Centro de Privacidad de Google Workspace for Education (https://www.google.com/edu/trust/), el Aviso de Privacidad de Google Workspace for Education (https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html), la Política de Privacidad de Google (https://www.google.com/intl/es/policies/privacy/) y el Aviso de Privacidad de Google Cloud (https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice).
Los Servicios Principales de Google Workspace for Education se nos proporcionan de conformidad con el Contrato de Google Workspace for Education (https://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms.html) y la Adenda sobre Tratamiento de Datos de Cloud (https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum).