Basiskennis

Op deze pagina vind je een aantal 'basis' zaken om goed aan de slag te kunnen met het GSUITE-pakket.

Algemeen

Thuis inloggen met je Google Account

Wil je thuis op je Windows PC of Mac inloggen met je Google Account? In dit stappenplan tonen we je hoe je dit moet doen.

Thuis inloggen met je Google Account.pdf

Google programma's openen

Hoe kan je makkelijk Google Drive openen als je al in je Gmail bent? Hoe open je snel Gmail vanuit Drive? Waar kan ik alle Google programma's vinden? Dat zie je in dit stappenplan!

Google programma’s openen.pdf

Google Drive

Het uitzicht van je Drive veranderen

Je kan in je Google Drive een aantal dingen veranderen die ervoor zorgen dat het voor jou makkelijker wordt om met Drive te werken. Welke zaken je kan aanpassen en hoe je dat doet, leggen we je in dit stappenplan uit.

Drive - het uitzicht van je Drive veranderen.pdf

Een nieuw bestand of een nieuwe map maken

Wil je een nieuwe map maken of een nieuw Google Document, een nieuwe Google Spreadsheet of Google Presentatie? In dit stappenplan leggen we je uit hoe je dit kan doen.

Drive - een nieuwe bestand of een nieuwe map maken.pdf

Map opties

In Google Drive kan je een aantal dingen met je map doen. In dit stappenplan leggen we uit hoe je:

  • De naam van een map wijzigt

  • De map verwijdert

  • De kleur van een map aanpast

  • De map verplaatst

  • De details van een map weergeeft

Drive - map opties.pdf

Bestandsopties

In Google Drive kan je een aantal dingen met bestanden doen. In dit stappenplan leggen we uit hoe je:

  • De naam van een bestand wijzigt

  • Het bestand verwijdert

  • Het bestand kopieert

  • Het bestand verplaatst

  • De details van een bestand weergeeft

Drive - bestandsopties.pdf

Een bestand of map snel terugvinden

Heb je een map of bestand dat je voor een bepaalde periode vaak nodig hebt? In Google Drive heb je de mogelijkheid om dit 'een ster' te geven waardoor je het steeds snel terugvindt. Hoe je dat doet staat in dit stappenplan.

Drive - een bestand of map snel terugvinden.pdf

Een bestand of map delen

Wil je samenwerken met iemand of je wil iemand maar tijdelijk toegang geven tot bepaalde informatie? Dan komt de ‘Deelfunctie’ in Google Drive zeker van pas! In dit stappenplan leggen we uit hoe je bestanden of mappen kan delen.

Drive - bestanden of mappen delen.pdf

Een bestand of map delen op je website of blog

In dit stappenplan tonen we je hoe je de deelinstellingen van je map of bestand kan aanpassen zodat iedereen die je website bezoek, dit bestand of deze map kan bekijken.

Drive - Bestanden extern delen zonder e-mailadres.pdf

Google Documenten

Een nieuw Google Document maken

Google Documenten is een tekstverwerkingsprogramma, dit wil zeggen dat het voornamelijk bedoeld is om tekstdocumenten aan te maken. Je kan er natuurlijk heel wat meer dingen in plaatsen zoals tabellen, afbeeldingen... maar voor we daar mee aan de slag gaan, starten we bij de basis: het maken van een Google Document! Hoe je dit doet en hoe je je document een naam geeft, leggen we uit in dit stappenplan!

Google Documenten - een nieuw Google Document maken.pdf

Programma onderdelen

Ieder programma heeft verschillende menu’s, werkbalken... In dit stappenplan lichten we enkele van deze onderdelen in Google Documenten toe.

Google Documenten - programma onderdelen.pdf

Tekstopmaak (basis)

In dit stappenplan leer je:

  • Het lettertype aanpassen

  • De lettergrootte aanpassen

  • Tekst 'vet' of 'schuin' zetten, tekst 'onderlijnen'

  • Tekst een kleur geven of tekst markeren

  • Tekst uitlijnen

  • Een opsomming in je tekst maken

  • Tekst laten inspringen

  • De witruimte (regelafstand) tussen de tekst aanpassen

  • Een link in de tekst plaatsen

Google Documenten - tekstopmaak basis.pdf

Werken met afbeeldingen (basis)

In dit stappenplan leer je:

  • Een afbeelding invoegen vanaf je computer

  • Een afbeelding invoegen vanaf je Google Drive

  • Een afbeelding vanaf Google invoegen

  • Een afbeelding invoegen vanuit Google Foto's

  • Een afbeelding verkleinen, vergroten of draaien

  • Tekstomloop

  • Een afbeelding bijsnijden

  • Een rand rond de afbeelding plaatsen

Google Documenten - werken met afbeeldingen basis.pdf

Werken met tabellen (basis)

Via dit stappenplan leer je:

  • Een tabel invoegen

  • De tabel of een enkele cel selecteren

  • De randen en de achtergrond van de tabel aanpassen

  • De randen en de achtergrond van één cel aanpassen

  • Een extra kolom of rij toevoegen aan de tabel

  • Een rij verwijderen

  • Een kolom verwijderen

  • Cellen samenvoegen

  • Samengevoegde cellen splitsen

  • Een afbeelding in een cel plaatsen

Google Documenten - werken met tabellen basis.pdf

Kop- en voetteksten

  • Een kop- of voettekst invoegen

  • Een paginanummer invoegen

Google Documenten - kop- en voetteksten.pdf

Google Contactpersonen

Een nieuwe contactpersoon aanmaken

In dit stappenplan leer je:

  • Hoe je Google Contactpersonen opent

  • Hoe je een nieuwe contactpersoon toevoegt

  • Hoe je een contact aan een 'groep' toevoegt

Contactpersonen - een nieuw contact aanmaken.pdf

Gmail

Een e-mail handtekening instellen

In dit stappenplan leer je hoe je automatisch een handtekening (bijvoorbeeld: Met vriendelijke groeten. Jef Peters) onderaan je e-mail laat verschijnen.

Gmail - een handtekening instellen.pdf

Een e-mail 'gepland' verzenden

Het kan soms handig zijn om ‘op voorhand’ een e-mail te schrijven en deze pas op een later tijdstip te verzenden. In dit stappenplan leggen we je uit hoe je dit instelt

Gmail - een e-mail gepland verzenden.pdf

Werken met labels

In sommige e-mailprogramma’s kan je e-mails organiseren in mappen. Gmail gebruikt hiervoor een ander systeem: labels. Hoe je deze labels instelt, leggen we uit in dit stappenplan.

Gmail - werken met labels.pdf

Google Agenda

Je agenda instellen

In dit stappenplan:

  • De kleur van je agenda instellen

  • De naam van je agenda veranderen

  • De tijdsweergave op '24u' instellen

  • Weeknummers weergeven

  • De week laten starten op maandag

  • De datum-notatie aanpassen

  • Standaard-meldingen voor afspraken instellen

Google Agenda - je agenda instellen.pdf

Een afspraak plannen

In dit stappenplan:

  • Een nieuwe afspraak maken (basis)

  • Gasten toevoegen aan een nieuwe afspraak

  • Een Google Meet toevoegen aan je afspraak

  • Een afspraak aanpassen

  • Een afspraak verwijderen

Google Agenda - een afspraak plannen.pdf

De weergave veranderen

Soms wil je al je afspraken voor de hele week bekijken, soms enkel voor de werkweek, soms wil je per dag zien wat er op je agenda staat... Je kan de weergaven in Google Agenda aanpassen, in dit stappenplan leggen we je uit hoe je dat doet.

Google Agenda - de weergave veranderen.pdf

Een nieuwe agenda maken

Soms wil je je afspraken verspreiden over verschillende agenda's: een klasagenda, een agenda voor een werkgroep... In dit stappenplan tonen we je hoe je een nieuwe agenda kan maken.

Google Agenda - een nieuwe agenda maken.pdf

Een agenda delen

In dit stappenplan:

  • Hoe kan je een agenda delen?

  • Welke rechten kan je deelnemers geven?

  • Hoe kan je deelnemers verwijderen?

  • Hoe kan je gegeven rechten aanpassen?

Google Agenda - een agenda delen.pdf