1. CONSULTARE I TUTORIAL PER IL PRIMO ACCESSO ALL'ACCOUNT DI ISTITUTO

2. RICHIEDERE AIUTO ALL'AMMINISTRATORE DEL SISTEMA GSUITE PER ICLAVAGNA

3. INFORMARTI SU ALCUNE BUONE PRATICHE PER LA SICUREZZA DEGLI ACCOUNT

4. LEGGERE UN'INFORMATIVA SINTETICA SUL FUNZIONAMENTO DELLA GOOGLE SUITE

Alle famiglie degli studenti IC Lavagna

Oggetto: attivazione account “Google Suite for Education” per gli studenti

L’I.C. Lavagna attiva per gli studenti gli account per l’accesso al dominio “@iclavagna.edu.it”, all’interno della piattaforma educativa “Google Suite for Education” al fine:

1. di promuovere le competenze digitali degli studenti (Competenze chiave europee, Indicazioni Nazionali 2012),

2. di sperimentare didattiche innovative (Piano Nazionale Scuola Digitale).

Perché l’I.C. Lavagna ha preso questa iniziativa?

Questa iniziativa ha lo scopo di:

• Ampliare l’offerta formativa nell’ambito delle tecnologie digitali (vedi Piano Nazionale Scuola Digitale), ovvero dare agli studenti l’occasione di fare un’esperienza digitale guidata e consapevole con i propri compagni e i docenti

• Migliorare la sicurezza delle attività didattiche digitali, semplificare l’utilizzo e migliorare l’efficienza dei sistemi informatici. Le applicazioni e i dati sono ospitati sui server di Google e quindi il loro utilizzo richiede solo una connessione alla rete internet e un web browser (Chrome, Mozzilla, Edge, …), rendendo possibile l’accesso da scuola, da casa, da mobile e in qualsiasi momento. Su apparecchi mobili invece è necessaria l’installazione delle singole app Google da Play Store.

I docenti e i genitori

1. sensibilizzeranno lo studente nella scelta, nella custodia e cura del proprio nome utente e password, poiché è condizione necessaria per la sua sicurezza.

2. educheranno lo studente ad un uso corretto dei servizi forniti da Google attraverso l’account di scuola, ovvero per finalità esclusivamente legate alle attività didattiche e non personali

Ogni account personale di tipo “studente” ha a disposizione i seguenti servizi:

• Calendar: per creare calendari personali, di classe, di scuola, ricevere i promemoria dei compiti di Classroom

• Classroom: per ricevere ed eseguire compiti e verifiche all’interno di una classe virtuale

• Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni: per la produzione, la conservazione e la condivisione dei files, la video-scrittura, i fogli di calcolo e le presentazioni, disegni, quiz e siti internet

• GMail e Gruppi: per gestire moderare conversazioni all’interno di gruppi virtuali (gruppo classe) e per la posta elettronica

• Moduli: per creare e rispondere a quiz o questionari

• Sites: per creare e gestire siti internet personali o di classe

• Keep: per organizzare appunti e cose da fare

• Hangouts Meet: per comunicare in tempo reale individualmente o in gruppi, anche attraverso videoconferenze

Gli studenti accedono anche ad alcuni “Servizi aggiuntivi” Google: YouTube, Google Maps, Blogger che ampliano le attività possibili.

Quali applicazioni devo avere installate sui dispositivi mobili per la Didattica a Distanza?

Su PC fisso, tutti i servizi sono accessibili direttamente dal navigatore Chrome.

Sui dispositivi mobili (smartphone o tablet) è necessario installare:

• GMail

• Drive

• Classroom

• Meet

• Documenti Google

Chi e come può entrare negli account del dominio “@iclavagna.edu.it”?

Gli account del dominio ed i suoi contenuti sono protetti da nome utente e password:

• Non è raggiungibile da messaggi provenienti dall’esterno del dominio “iclavagna.gov.it” (@libero.it, @gmail.com, …)

• Accessibile solo dagli utenti registrati e conosciuti, che hanno ricevuto le credenziali dalla scuola

Come funziona l’attivazione degli account degli studenti?

Agli studenti della classe verranno consegnate, dal docente proponente, le credenziali di accesso agli account personali nella forma:

1. Nome utente: [codice studente]@iclavagna.edu.it,

2. Password che dovrà essere cambiata dallo studente al primo accesso, che avverrà a scuola sotto la guida del docente.

Durata degli account

Gli account saranno attivi per tutta la permanenza dello studente nell’istituto. L’account verrà eliminato terminato il rapporto formativo.

Trattamento dei dati personali

È possibile consultare l’informativa online all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html.

Pur consigliando di leggere il suddetto documento nella sua interezza, forniamo di seguito le risposte alle domandi più comuni.

Chi tratta i dati personali degli account degli studenti e a quale scopo?

Le informazioni (codice studente e password iniziale) vengono inizialmente trattate da un docente incaricato dal Dirigente Scolastico al solo fine della creazione degli account. Periodicamente o a seguito di segnalazioni vengono monitorate le attività degli utenti, testate le impostazioni del sistema e se necessario modificate.

La scuola ritiene prioritario informare ed educare i propri docenti, gli studenti e le loro famiglie ad un corretto utilizzo dei mezzi informatici, quindi attività insolite o anomale di utenti studenti verranno segnalate alle famiglie interessate.

Il docente incaricato (amministratore del sistema GSuite for Education):

• può visualizzare il codice utente dello studente e può resettare la password su richiesta dello studente in caso di smarrimento

• non può visualizzare i contenuti della casella di posta elettronica e del Drive

• può attivare o disattivare i Servizi Google e limitare gli accessi e le funzionalità degli stessi per ogni account

• può eliminare o sospendere temporaneamente un account

• può valutare dati statistici riguardanti le attività complessive dei servizi Google in iclavagna come ad esempio il numero di email inviate, il numero di file nei Drive personali, il numero di condivisioni, il numero dei corsi Classroom.

• può analizzare l'elenco delle videoconferenze a cui gli utenti iclavagna partecipano, anche con utenti esterni al dominio e visualizzare alcune informazioni sui singoli partecipanti come la loro identità, data e ora di ingresso e di uscita, presentazione dello schermo, codice della riunione.

Quali informazioni personali raccoglie Google? Quali informazioni fornisce la scuola a Google?

Quando il docente incaricato crea un account studente, compila un campo Cognome ed uno Nome sotto forma di codici crittografati ed un nume utente, in modo da impedire l’identificazione all’esterno dell’istituto ma da non ostacolare l’attività didattica, infine un campo password per il solo primo accesso, poi cambiata dallo studente.

Il vero nome e cognome dello studente non vengono inseriti nel sistema.

Quando uno studente utilizza i servizi di Google, quest’ultima raccoglie anche le informazioni basate sull’utilizzo di tali servizi, tra cui:

• informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo,

• identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono;

• informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell’utente;

• informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l’indirizzo IP, GPS e altri sensori;

• numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell’applicazione;

• infine cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni.

In che modo Google utilizza queste informazioni?

Nei Servizi Principali di Google Suite for Education (Drive, Mail, Classroom, Calendario, etc) Google utilizza le informazioni personali degli studenti per fornire, gestire e proteggere i servizi. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi principali.

Nei Servizi Aggiuntivi, Google utilizza le informazioni raccolte per gestire, proteggere e migliorare i servizi, per svilupparne di nuovi e per proteggere Google e i suoi utenti. Google può inoltre utilizzare tali informazioni per offrire contenuti personalizzati, ad esempio risultati di ricerca più pertinenti.

Mio figlio può condividere informazioni con altre persone utilizzando l’account GSuite for Education?

Gli studenti possono condividere contenuti attraverso i servizi Google Documenti, Google Drive e Google Sites, solo con gli utenti interni al dominio “@iclavagna.gov.it” (docenti o studenti).

Google divulga le informazioni personali di mio figlio?

Dietro consenso del genitore o tutore Google comunica le informazioni personali degli account a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google,

• Per l’elaborazione esterna. Google può comunicare le informazioni personali a società affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché li elaborino per conto e in base alle istruzioni di Google e nel rispetto dell’informativa sulla privacy di GSuite for Education e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza.

• Per motivi legali. Google comunica informazioni personali qualora ritenga in buona fede che l’accesso, l’utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per:

  • Adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie.

  • Applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni.

  • Individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza.

  • Tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google, come richiesto o consentito dalla legge.

Quali sono le scelte a cui ho diritto come genitore o tutore?

Se non dai il tuo consenso, non attiveremo un account G Suite for Education per tuo figlio.

Se autorizzi tuo figlio a utilizzare G Suite for Education, puoi accedere con le credenziali e richiedere l’eliminazione dell’account in qualunque momento scrivendo a helpstudenti@iclavagna.edu.it.

Tu e tuo figlio potete anche visitare https://myaccount.google.com dopo aver eseguito l’accesso all’account GSuite for Education per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell’account.

A chi mi rivolgo se ho altre domande e dove posso trovare maggiori informazioni?

Se hai domande su come utilizziamo gli account Education di Google, puoi scrivere a helpstudenti@iclavagna.edu.it.

Per ulteriori informazioni su come Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali ti invitiamo a leggere:

• G Suite for Education Privacy Center all’indirizzo https://www.google.com/edu/trust/),

• l’Informativa sulla privacy di GSuite for Education all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html

• le Norme sulla privacy di Google all’indirizzo https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/ .

• Centro di privacy e sicurezza https://edu.google.com/why-google/privacy-security/?modal_active=none

La F.S. Innovazione

Prof. Giancarlo Tarella