Kemudahan: Fail digital yang teratur dan terbackup secara berkala dapat memastikan bahwa fail-fail tersebut tetap terlindung dan dapat dipulihkan jika terjadi kerosakan atau kehilangan.

Mudah alih: Fail digital dapat dibawa dan diakses dari berbagai perangkat seperti laptop, ponsel, atau tablet, sehingga kita tidak tergantung pada satu tempat untuk mengakses informasi penting.

Memudahkan akses: Menyusun fail digital dengan baik membuat anda dapat menemui dan mengakses fail dengan lebih pantas dan mudah.

Meningkatkan produktiviti: Aliran kerja yang baik dan fail digital yang teratur dapat membantu meningkatkan produktiviti dan kecekapan.

Mengurangkan duplikasi dan konflik: Dengan menguruskan dan memantau perubahan pada fail digital, anda dapat mengurangkan risiko duplikasi dan konflik dalam proses kerja kumpulan.

Menjimatkan ruang penyimpanan - dengan menguruskan fail digital, anda boleh membuang fail yang tidak diperlukan dan memastikan yang lain dikelaskan dengan baik.

Mempermudah pencarian - dengan menguruskan fail digital, anda boleh dengan mudah mencari fail yang anda cari, terutama jika anda memiliki banyak fail.

Meningkatkan produktiviti - dengan menguruskan fail digital, anda boleh melakukan tugas dengan lebih cepat dan efisien, kerana anda tidak perlu membuang masa lebih lama untuk mencari fail.

Menjaga keselamatan fail - dengan menguruskan fail digital, anda boleh memastikan bahawa fail anda dilindungi daripada kehilangan, kerusakan atau akses yang tidak sah. atau dijangkiti virus atau corrupt

Kerahsiaan: Dengan mengatur fail digital, kita dapat memastikan bahwa informasi peribadi atau rahsia tetap terlindung dan hanya dapat diakses oleh orang tertentu sahaja.