Hysbysiad Preifatrwydd Dyddiaduron ‘Diff

Dyma'r Hysbysiad Preifatrwydd ar gyfer Prosiect y ‘Dyddiaduron ‘Diff’, yma byddwn yn esbonio sut a pham y bydd eich data personol yn cael ei ddefnyddio.

Mae eich ymddiriedaeth yn bwysig iawn i ni. Mae hyn yn golygu bod Cyngor Caerdydd wedi ymrwymo i amddiffyn preifatrwydd a diogelwch eich gwybodaeth bersonol. Mae'n bwysig eich bod chi'n darllen yr hysbysiad hwn fel eich bod chi'n ymwybodol o sut a pham rydyn ni'n defnyddio gwybodaeth o'r fath. Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn disgrifio sut rydym yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol amdanoch chi yn ystod ac ar ôl eich perthynas â ni, yn unol â'r gyfraith diogelu data.

Pwrpas y Prosiect

Mae'r Dyddiaduron ‘Diff ar gyfer plant 7-16 oed yng Nghaerdydd i rannu eu straeon am ynysiaeth a phellter cymdeithasol yn ystod ac ar ôl pandemig Covid 19.

Rydym am sicrhau bod lleisiau, bywydau a phrofiadau plant a phobl ifanc yn cael eu hadrodd. Byddwn yn edrych ar restr fer y cofnodion Dyddiaduron Diff cryfaf a mwyaf unigryw a'u harddangos mewn digwyddiad a gynhelir yng Nghaerdydd ar ôl cwblhau'r prosiect.

Os ydych ar y rhestr fer byddwn yn gofyn ichi a ydych yn caniatau I Amgueddfa Caerdydd gysylltu â chi. Os y cytunwch y byddant yn cysylltu â chi i drafod sut y gallai eich cynnwys gael ei archifo a'i harddangos, ond dylid nodi y bydd hwn yn hysbysiad preifatrwydd ar wahân ac yn cydsynio â'r hyn rydych chi'n ei gwblhau yma. Os dewiswch beidio â chydsynio i hyn, byddwn yn dinistrio'ch cofnodion ar ddiwedd y prosiect.

Sail gyfreithlon ar gyfer prosesu

Rydym yn dibynnu ar eich caniatâd i brosesu eich data personol fel rhan o'r prosiect hwn.

Mae hyn yn golygu y byddwn yn gofyn am eich caniatâd penodol cyn prosesu eich data personol. Mae gennych hefyd yr hawl i dynnu'ch caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg a gallwch wneud hynny trwy gysylltu â ni ar y manylion cyswllt a restrir ar waelod yr hysbysiad hwn.

Mae angen caniatâd rhieni / gwarcheidwad hefyd er mwyn i blant gymryd rhan yn y prosiect hwn.

At ddibenion y prosiect hwn, Cyngor Caerdydd yw rheolwr data'r wybodaeth bersonol a gesglir. Mae hyn yn golygu bod Cyngor Caerdydd yn gyfrifol am benderfynu pa wybodaeth bersonol rydyn ni'n ei chasglu a sut rydyn ni'n ei defnyddio.

Beth fyddwn ni'n ei gasglu a sut rydyn ni'n ei ddefnyddio

Bydd data personol a gesglir fel rhan o'r prosiect hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth a roddwch i ni pan fyddwch yn uwchlwytho cynnwys i'r Platfform, neu'n cysylltu â ni'n uniongyrchol, gan gynnwys:

Enw

Oedran

Ysgol

E-bost Hwb

Unrhyw ddata personol sydd wedi'i gynnwys yn eich fideo, collage neu gofnod ysgrifenedig

Rhiant / gwarcheidwad unigolion 7-16 oed

Enw

Cyfeiriad

Cyfeiriad ebost

Rhif ffôn

Gall y cyngor hefyd brosesu data personol o natur sensitif. Mae enghreifftiau o ddata sensitif yn cynnwys gwybodaeth bersonol yn ymwneud ag iechyd neu ethnigrwydd neu rywioldeb neu farn wleidyddol neu grefyddol. Ni allwn wybod ymlaen llaw pa fideos a fydd yn cynnwys gwybodaeth sensitif; am y rheswm hwnnw mae angen caniatâd rhieni a gofalwr arnom ar y dechrau i sicrhau bod pob fideo yn cael ei brosesu'n gyfreithlon.

Cyfeirir at gynnwys a gynhyrchir gan ddefnyddwyr, gan gynnwys ffotograffau, fideos, collage a chynnwys ysgrifenedig yr ydych yn dewis eu huwchlwytho neu gysylltu â ni'n uniongyrchol â nhw (“Cynnwys Defnyddiwr”)

Sut y byddwn yn defnyddio'ch data

Byddwn yn defnyddio'r wybodaeth a gasglwn:

• cyflawni ceisiadau am wasanaethau, ymarferoldeb platfform, cefnogaeth a gwybodaeth ar gyfer gweithrediadau mewnol, gan gynnwys datrys problemau

• defnyddio Cynnwys Defnyddiwr fel rhan o'n hymgyrchoedd hysbysebu a marchnata i hyrwyddo y Dyddiaduron ‘Diff

• casglu gwybodaeth ychwanegol amdanoch chi, fel eich oedran a'ch ysgol

• i'n helpu i gyfeirio at yr awdurdodau priodol sy'n diogelu pryderon, cam-drin, twyll a gweithgaredd anghyfreithlon sy'n cael ei lanlwytho neu ei anfon atom

• sicrhau eich bod yr oedran iawn i gymryd rhan yn y gystadleuaeth

• cyfathrebu â chi, gan gynnwys eich hysbysu am unrhyw newidiadau

• eich cyhoeddi fel enillydd Cystadleuaeth Dyddiaduron ‘Diff a / neu restr fer

Sut rydyn ni'n rhannu'ch Gwybodaeth

Rydym wedi ymrwymo i gynnal eich ymddiriedaeth, a bydd y cyngor ond yn rhannu eich data personol â thrydydd parti ar ddiwedd y prosiect i olygu eich fideo, collage a chofnodion ysgrifenedig i'w rhoi ar y rhestr fer. At y diben hwn, byddwn yn ymrwymo i Gytundeb Rhannu Data i sicrhau mynediad, trosglwyddiad a storfa ddiogel i'ch data.

Byddwn yn rhannu'r categorïau o wybodaeth bersonol a restrir uchod yn fewnol o fewn y cyngor i'n helpu i berfformio gweithrediadau busnes ac at ddibenion busnes, gan gynnwys gweinyddu cystadlaethau a llunio rhestr fer, gwasanaethau technoleg fel golygu, defnyddio e-bost, storio data a phrosesu data.

Efallai y byddwn yn datgelu eich gwybodaeth i ymateb i brosesau gyfreithiol, ceisiadau gorfodaeth cyfraith, hawliadau cyfreithiol, neu ymholiadau gan y llywodraeth, ac i amddiffyn ac amddiffyn hawliau, buddiannau, diogelwch a diogeledd y cyngor, neu'r cyhoedd. Efallai y byddwn hefyd yn rhannu eich gwybodaeth i orfodi unrhyw delerau sy'n berthnasol i'r platfform, i ymarfer neu amddiffyn unrhyw hawliadau cyfreithiol, a chydymffurfio ag unrhyw gyfraith berthnasol.

Eich hawliau a mwy o wybodaeth am ddiogelu data

Pan fyddwn yn rhannu eich data â thrydydd parti at ddibenion golygu, bydd hyn yn cael ei wneud yn ddiogel a bydd y cyngor yn ymrwymo i Gytundeb Prosesu Data gyda'r trydydd parti i sicrhau bod eich data yn cael ei drosglwyddo, ei gyrchu a'i storio yn ddiogel. Gwneir hyn yn unol â'r ddeddfwriaeth gyfredol ar ddiogelu data.

Mae gennych hawl ofyn am gopi o'r data y mae'r cyngor yn ei storio amdanoch chi ac mae gennych hawl i ofyn i'ch data a gasglwn gael ei ddileu ond mae eithriadau i'ch hawliau a gallant fod yn gyfyngedig mewn rhai sefyllfaoedd er enghraifft gallwn wrthod y cais hwn.

Gallwch gysylltu â'n swyddog diogelu data os oes gennych gwestiynau neu os ydych am ddarganfod mwy o fanylion am eich hawliau o dan y gyfraith diogelu data. Gallwch ddarganfod mwy am sut i gysylltu â'n Swyddog Diogelu Data a gweld hysbysiad preifatrwydd llawn Cyngor Caerdydd yma; https://www.cardiff.gov.uk/ENG/Home/New_Disclaimer/Pages/default.aspx

Os codwch bryder gyda’r cyngor ynglŷn â sut yr ydym yn trin eich data ac nad ydym yn hapus â’n hymateb, gallwch godi pryder gyda Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO).

Gallwch gyflwyno cais i gyrchu neu ddileu'r wybodaeth yr ydym wedi'i chasglu amdanoch trwy anfon eich cais atom yn yr e-bost neu'r cyfeiriad corfforol a ddarperir yn yr adran Gyswllt ar waelod y polisi hwn. Byddwn yn ymateb i'ch cais yn gyson â'r gyfraith berthnasol ac yn amodol ar ddilysiad priodol. Ac nid ydym yn gwahaniaethu ar sail arfer unrhyw hawliau preifatrwydd a allai fod gennych.

Cadw'ch gwybodaeth

Bydd y cyngor yn cadw'ch gwybodaeth a'ch fideo, collage neu gofnod ysgrifenedig nes i'r prosiect ddod i ben ac ar y pwynt hwnnw dri mis yn dilyn hyn bydd yn cael ei dinistrio'n ddiogel.

Diogelwch

Rydym yn defnyddio mesurau rhesymol i helpu i amddiffyn gwybodaeth rhag colled, lladrad, camddefnydd a mynediad, datgelu, newid a dinistr heb awdurdod.

Diweddaru'r hysbysiad preifatrwydd hwn

Byddwn yn adolygu'r hysbysiad preifatrwydd os bydd unrhyw newidiadau i'r ffordd yr ydym yn defnyddio'ch gwybodaeth bersonol.

Pan fyddwn yn diweddaru’r Polisi Preifatrwydd, byddwn yn eich hysbysu trwy ddiweddaru’r dyddiad “Diweddarwyd Diwethaf” ar frig y polisi hwn a phostio’r Polisi Preifatrwydd newydd a darparu unrhyw rybudd arall sy’n ofynnol yn ôl y gyfraith berthnasol.

Rydym yn argymell eich bod yn adolygu'r Polisi Preifatrwydd bob tro y byddwch yn ymweld â'r Platfform i gael y wybodaeth ddiweddaraf am ein harferion preifatrwydd.

Cysylltu

Os ydych yn dymuno tynnu eich caniatâd yn ôl neu os oes gennych unrhyw gwestiynau, dylid cyfeirio sylwadau neu ymholiadau ynghylch y polisi hwn at: CardiffCommitment@cardiff.gov.uk