Pan fyddwch yn symud ysgol bydd y system yn creu cyfrif Hwb newydd i chi yn awtomatig ac yn rhoi cyfeiriad e-bost newydd i chi yn eich ysgol newydd . Gall hyn gymryd hyd at bythefnos i ddigwydd, bydd angen i'r Pennaeth newydd wirio gyda hyrwyddwr HWB yr ysgol i weld a yw'r cyfrif newydd wedi'i wneud.
Nawr mae'n rhaid i chi benderfynu a ydych am uno eich hen gyfrif â'ch un newydd , gellir gwneud hyn fel cais i HWB yn dilyn y protocol hwn .
Os byddwch yn dewis symud byddwch yn dod â'ch holl negeseuon e-bost a'ch docs Onedrive
Ystyriaethau GDPR wrth symud cyfrifon.
Pan fyddwch yn symud cyfrifon mae'n rhaid i chi sicrhau nad oes gennych unrhyw ddata sy'n perthyn i'ch ysgol flaenorol sy'n cynnwys data personol staff neu ddisgyblion (Enwau, DoB ac ati). Dylid symud pob data o'r fath i ofod cwmwl sy'n eiddo i'r ysgol (Sharepoint). Dylid anfon unrhyw negeseuon e-bost sy'n gysylltiedig â'r ysgol flaenorol at y Pennaeth newydd ac yna eu dileu o'r cyfrif y Pennaeth sy'n ymadael.
Os byddwch yn dechrau llechen lân yn eich cyfrif newydd, bydd yr hen negeseuon e-bost a data OneDrive yn cael eu dileu pan fydd eich hen gyfrif yn dod i ben. Os ydych chi'n Bennaeth dros dro ar secondiad byddai'n well dechrau llechen lân yn eich cyfrif newydd a gadael eich hen gyfrif lle mae (Ni chaiff ei ddileu)
Rydym yn canfod bod Penaethiaid yn defnyddio eu e-bost fel llyfrgell ddogfennau yn hytrach nag arbed pethau i'w cwmwl/bwrdd gwaith!!
