Diben y pecyn cymorth hwn yw cyfeirio'r prif ffynonellau gwybodaeth a chymorth at feysydd cyfrifoldeb allweddol ar gyfer rôl y Pennaeth. Bwriedir gweithio ochr yn ochr â'r canlynol:
Rhaglen Ddatblygu Genedlaethol ar gyfer Penaethiaid Newydd a gynigir gan y Bartneriaeth (Rob Phillips)
Trafodaethau'r Ymgynghorydd Cymorth Addysg (ESA)
Mentor Profiadol y Pennaeth (cyfarfod unwaith yr hanner tymor a chymorth dros y ffôn)
Rhwydwaith cefnogi Penaethiaid newydd a gynigir gan Richard Lashley (Cynghorydd Cymorth Addysg CCC)
Y prif feysydd sydd i'w cynnwys yn y pecyn cymorth hwn yw:
Trosglwyddo y cytunwyd arno ar ôl ei benodi
Rôl Mentor CCC a'r Rhaglen Arweinyddiaeth Genedlaethol (Hyfforddwr Arweinyddiaeth)
CCC Sharepoint/Porth, Canolfan Athrawon & Data
Arweinyddiaeth
Cyllid
Lles & Adnoddau Dynol
SER/SDP
Polisïau, Llywodraethu a'r Gyfraith
Iechyd a Diogelwch, Diogelu
Gwasanaeth Lles Presenoldeb ac Addysg (EWS)
Derbyniadau
Adeiladau a Chaffael
Byddwch yn derbyn dolen i arolwg i ganfod lefel eich hyder yn y meysydd allweddol hyn. Mae angen graddio pob ardal yn y cofnod fel COCH, AMBER neu GREEN i ddangos cynnydd/lefel hyder a'i thrafod gyda Richard Lashley neu'ch ESA. Bydd hyn yn ein helpu i deilwra cymorth i'ch anghenion.
Cyfeiriwch at y Safonau Proffesiynol YMA.
Mae'r ddolen i BORTH CCC YMA.
Mae'r ddolen i adran 'Rhedeg a Rheoli Ysgol' Llywodraeth Cymru YMA.
Mae'r Rhaglen Ddatblygu Genedlaethol ar gyfer Penaethiaid Newydd yn amlinellu pwysigrwydd trosglwyddo'n effeithiol o'r pennaeth sy'n gadael a/neu ESA i'r pennaeth newydd. Byddai enghraifft o drosglwyddiad effeithiol yn cynnwys copïau o'r rhai diweddaraf:
Adroddiad Hunanwerthuso a/neu ddogfennau monitro cysylltiedig
Cynllun Datblygu Ysgol
Datganiad Ariannol
Manylion a chofnodion y Corff Llywodraethol
Llawlyfr Ysgol a pholisïau statudol
Yn ogystal, ac fel y bo'n briodol:
Hysbysu am unrhyw faterion diogelu neu adnoddau dynol parhaus.
Bydd y gydran hon yn cynnwys gwybodaeth am bolisïau a phrosesau'r ALl mewn perthynas â (mewn unrhyw drefn benodol):
Sefydlu ALl gyda chyngor ymarferol gan staff allweddol.
Cyllid (EIG a grantiau)
Archwilwyr
Llywodraethu
Dyddiadau allweddol wrth reoli'r flwyddyn ysgol
Amddiffyn a Diogelu Plant
Derbyniadau
Presenoldeb
Iechyd a Diogelwch
Adnoddau Dynol
Anghenion Dysgu Ychwanegol
Cymorth Cyfreithiol
Rheoli absenoldeb
Diogelu / rheoli data
Lles
Fel rhan o'n strategaeth ar gyfer datblygu modelau cynaliadwy yn ysgolion Sir Gaerfyrddin, rydym yn cynnig cefnogaeth pennaeth profiadol fel rhan o'r rhaglen fentora a chymorth i bob pennaeth sydd newydd ei benodi, gan weithredu a/neu sy'n newydd i brifathrawiaeth. Nod y rhaglen mentoriaid yw sicrhau bod cydweithwyr newydd yn cael cymorth gan fentor profiadol a hyfforddedig yn ystod eu blwyddyn gyntaf (neu ddau yn ôl yr angen).
Mae mentoriaid yn benaethiaid sydd â phrofiad sylweddol o arweinyddiaeth ac sy'n adnabod yr Awdurdod Lleol yn dda. Bydd yr Awdurdod Lleol yn cynnig rhaglen hyfforddi ar gyfer pob mentor mewn mentora a hyfforddi, felly byddant mewn sefyllfa dda i gefnogi penaethiaid newydd neu dros dro yn y cyfnod addysgol heriol hwn.
Y Berthynas
Wrth wraidd y broses bartneriaeth mae perthynas broffesiynol rhwng dau gydweithiwr. Bydd llwyddiant y berthynas yn dibynnu ar y canlynol:
Hyblygrwydd
Ymrwymiad clir
Ymddiriedolaeth
Cymorth personol
Argaeledd
Manteision i'r Pennaeth newydd
Mae'r rhain yn cynnwys:
cyswllt a enwir o fewn yr Awdurdod Lleol i gefnogi'r broses ymgartrefu;
rhywun sy'n bwynt cyswllt i gefnogi ymholiadau sylfaenol; a
teimlo eu bod yn cael eu croesawu i'r Awdurdod Lleol a'u cefnogi yng nghyfarfodydd penaethiaid yr ALl.
Manteision i'r Mentor
Mae'r rhain yn cynnwys:
y cyfle i rannu gwybodaeth am yr Awdurdod Lleol a'r profiad o brifathrawiaeth sylweddol; a
datblygiad proffesiynol a hyfforddiant mewn mentora a hyfforddi.
Ymarferoldeb y bartneriaeth mentoriaid
Bydd angen i'r mentor a'r pennaeth newydd neu'r pennaeth dros dro gadw at brotocolau cyfrinachedd priodol. Dim ond drwy gytundeb ar y cyd y dylid rhannu unrhyw wybodaeth sy'n deillio o'r trefniant y mae angen ei rhannu ag eraill. Bydd mentoriaid yn cael pennaeth newydd, actio a/neu newydd i Sir Gaerfyrddin mewn ysgol sy'n cyfateb yn agos i leoliad y mentor ei hun lle bo hynny'n bosibl. Bydd y mentor neu'r ESA yn ffonio i gysylltu â'r cydweithiwr newydd ac i drefnu ymweliad (os yw'n ddiogel i wneud hynny).
Byddai'n ddefnyddiol pe bai'r mentor a'r pennaeth newydd yn trafod meysydd lle yr hoffent gael cymorth fel y gall y mentor nodi cymorth a'u cyfeirio at Richard Lashley (rlashley@carmarthenshire.gov.uk). Bydd y mentor a'r pennaeth newydd/dros dro yn trefnu dyddiadau ar gyfer cyfarfodydd yn y dyfodol.
O hydref 2018, mae rhaglen consortia rhanbarthol wedi'i chyflwyno i benaethiaid newydd a phenaethiaid dros dro. Hon oedd y rhaglen gyntaf i gael ei chymeradwyo gan yr Academi Genedlaethol ar gyfer Arweinyddiaeth Addysgol yng Nghymru.
Prif agweddau'r rhaglen yw:
Mae'n tanysgrifio yn ei ddyluniad i'r Model Dysgu Proffesiynol Rhanbarthol
Mae'r cynnwys yn seiliedig ar y Safonau Proffesiynol ar gyfer Addysgu ac Arweinyddiaeth
Datblygu Ysgolion yng Nghymru fel Sefydliadau sy'n Dysgu ac Addysg yng Nghymru: Ein Cenhadaeth Genedlaethol
Mae hyd y rhaglen a dilyniannu gweithgareddau dysgu yn gyson ledled Cymru
Mae disgwyliadau cyffredin ynghylch y cynnydd a wneir gan gyfranogwyr a sut y bydd hyn yn effeithio ar eu harferion arwain
Er bod rhaglen genedlaethol, caiff ei chydgysylltu drwy'r rhanbarthau
Dyrennir Hyfforddwr Arweinyddiaeth i bob ymgeisydd a rhoddir aelodaeth o grŵp cyfoedion i bob ymgeisydd am gymorth drwy gydol y rhaglen. Bydd yr Anogwr Arweinyddiaeth yn Bennaeth profiadol sy'n gwasanaethu a fydd yn darparu cymorth hyfforddi i Bennaeth newydd wrth iddynt ymgymryd â'u rôl fel pennaeth cyntaf. Eu nod fydd eu helpu i ddod yn effeithiol iawn yn eu rolau drwy gynyddu eu sgiliau arwain a'u hyder, tra'n annog dysgu, hunanfyfyrio a datblygu.
Bydd y Hyfforddwr Arweinyddiaeth yn:
Cwrdd* â'r cyfranogwr yn ystod hanner tymor cyntaf y rhaglen a bydd yn trafod eu prif flaenoriaethau ar gyfer datblygu yn y rhaglen gydag ef neu hi
Cwrdd â'r cyfranogwr rhwng diwrnodau cyflwyno am gyfnod byr i gefnogi ac annog y cyfranogwr, ac i ddarparu arweiniad lle mae angen hyn
Cytuno â'r cyfranogwr ar gynnydd yn dilyn y rhaglen sy'n arwain at werthuso effaith
*Gall cyfarfodydd fod ar-lein neu'n bersonol pan fydd yn ddiogel gwneud hynny
Bydd disgwyl i'r Anogwr Arweinyddiaeth:
Cefnogi'r Pennaeth newydd i archwilio a deall ei botensial ei hun a'i gynorthwyo i feithrin gwydnwch.
Meithrin perthynas ddibynadwy, barchus a chefnogol
Ymgysylltu â'r cyfranogwr mewn modd myfyriol, cefnogol a phroffesiynol
Cynnal y ffocws ar fethodolegau a thybiaethau'r rhaglen yn ogystal â'i chynnwys.
Nodi patrymau sylweddol o feddwl ac ymddygiad.
Annog safbwyntiau newydd.
Ysgogi trafodaeth am amcanion personol a datblygiad yr ysgol.
Gwrando, annog a chynghori yn ôl yr angen ar faterion rhyngbersonol
Parchu cyfrinachedd
Ymrwymo i'r rôl drwy gydol y rhaglen
Bod ar gael yn rhesymol i ddiwallu a/neu drafod anghenion rhaglenni ac unigolion.
Ni fydd yr Anogwr Arweinyddiaeth yn:
Gwybod yr atebion i bopeth
Bod yn gweithio'n 'ymarferol' yn yr ysgol.
Ffynonellau Gwybodaeth & Cysylltiadau Allweddol
Y man cyswllt cyntaf ddylai fod PORTH
Mae PORTH yn cynnwys ystod o wybodaeth, gan gynnwys polisïau, Adnoddau Dynol, Data, Cwricwlwm a dogfennau sy'n gysylltiedig ag Arweinyddiaeth. Dyma'r lle 'mynd i' er gwybodaeth i Brifathrawon.
Ystod o gymorth, dysgu proffesiynol ac amser myfyrio gyda mentor.
Dylunio sefydliadol.
Arwain a Rheoli Newid.
Ymwybyddiaeth Emosiynol (Deallusrwydd Emosiynol).
Hyfforddiant.
Proffil Personoliaeth MBTI.
Cynnal Sgyrsiau Anodd – dull hyfforddi a hwyluso.
Datblygu mesurau defnyddiol i wella perfformiad.
Sut mae systemau'n dylanwadu ar ymddygiad.
.
Rob Phillips (Partnership Lead for Leadership)
Alex Machin (Lead Business Partner Learning & Development)
AMachin@carmarthenshire.gov.uk
Sian Woodruff (Learning & Development Advisor)
SEWoodruff@carmarthenshire.gov.uk
Richard Lashley (Education Support Adviser)
Canllawiau ar bennu cyllideb yr ysgol a pharatoi ffurflenni chwarterol.
Nid yw staff Cyfrifeg LMS yn cael eu neilltuo i ysgolion penodol a byddant yn ymateb i faterion pan gânt eu codi.
Susanna Nolan
General Finance contact
Llinos Jones (Senior Education Support Adviser)
Gwybodaeth am gynnal iechyd a lles da i ddisgyblion a staff.
Rheoli absenoldeb a mynediad at wasanaethau iechyd galwedigaethol.
Canllawiau ar gyfer materion Adnoddau Dynol, gan gynnwys staffio, dileu swyddi a disgyblu.
Byddwch yn cael sesiwn 1:1 gyda'ch swyddog Adnoddau Dynol dynodedig.
Luticia Thomas (Senior Business Partner Occ Health)
LuticiaThomas@carmarthenshire.gov.uk
Julie Stuart (Senior HR Business Partner)
JStuart@carmarthenshire.gov.uk
Nia Tilley (Health and Wellbeing Coordinator)
NTilley@carmarthenshire.gov.uk
Catrin Rees (Healthy Schools Officer)
Mae cymorth ar gael ar gyfer ysgrifennu'r dogfennau hyn gan ddefnyddio iaith werthusol, gan sicrhau ffocws manwl gan ddefnyddio ystod o wybodaeth.
Discuss with your ESA in the first instance.
Marian Morgan (Senior Education Support Adviser)
MMCMorgan@carmarthenshire.gov.uk
Cymorth i sicrhau bod yr holl bolisïau statudol ar waith, yn cael eu deall a'u hadolygu gan y Corff Llywodraethu. Canllawiau ar gyfansoddiad a swyddogaethau Prydain Fawr, gan gynnwys is-bwyllgorau a chysylltiadau â'r cwricwlwm a lles. Gwybodaeth am y rheoliadau cyfreithiol sy'n ymwneud â llywodraethu ysgolion.
Huw Rees (Education Support Adviser)
Tanja Neumayer-James
(Principal School Governance Officer)
Cymorth i sicrhau iechyd a diogelwch yr holl randdeiliaid ar safle'r ysgol ac o'i hamgylch, gan gynnwys rôl y Corff Llywodraethu, Penaethiaid a staff, trefniadau rheoli H&S megis polisïau a gweithdrefnau sy'n ofynnol (gan gynnwys rhwymedigaethau statudol).
Eddie Cummings (Senior Business Partner - Working Safely)
ECummings@carmarthenshire.gov.uk
Adam Butler (H&S Advisor for Schools)
Cyngor, cymorth ac arweiniad ar bob agwedd ar ddiogelu ysgolion. Hyfforddiant diogelu hefyd ar gyfer staff ysgol gyfan ac athrawon dynodedig. Cyngor ar berfformiad plant, cyflogaeth plant a thrwyddedu gwarchodwyr. Hyfforddiant presenoldeb i staff a llywodraethwyr lle bo angen ac ymweliadau cynghori ar agweddau statudol presenoldeb yn yr ysgol a chofrestri ysgolion. Cyngor ac arweiniad ar ddisgyblion sy'n cael eu haddysgu yn y cartref o ddewis. Mae gan bob ysgol weithiwr cymdeithasol ar gyfer ysgolion a gweithiwr ymgysylltu â'r teulu.
Rhona Evans (Team Manager)
RhoEvans@carmarthenshire.gov.uk
Main email address
educationwelfare@carmarthenshire.gov.uk
Caryl Davies
Gwybodaeth am sicrhau y glynir wrth bolisïau a gweithdrefnau mewn perthynas â cheisiadau am le mewn ysgol. Mae'r tîm yn prosesu'r ceisiadau hyn.
Sue John (School Organisation and Admissions Manager)
Euros Anthony (Senior School Admissions Officer)
Gwybodaeth am bob ymholiad sy'n ymwneud ag adeiladu ysgolion e.e. capasiti; addasu adeiladau; newid defnydd llety h.y. Cylch Meithrin; ffonau symudol a dalgylchoedd.
Gwybodaeth am arbedion sy'n bosibl a'r broses gaffael.
Sue John (School Organisation and Admissions Manager)
SJohn@carmarthenshire.gov.uk
Stephanie Williams (Senior School Organisation Officer)
SRWilliams@carmarthenshire.gov.uk
Allan Carter (Senior Manager – TIC Schools)
ACarter@carmarthenshire.gov.uk
Mae cydweithwyr eraill bob amser yn ffynhonnell gyfoethog o gymorth a gwybodaeth – ystyriwch sefydlu grŵp WhatsApp ar gyfer eich clwstwr a/neu gyda Phenaethiaid newydd/dros dro eraill.