Digital Creative Grids 利用規程

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（趣旨）

第1条
この規程は、北海道大学大学院教育推進機構オープンエデュケーションセンター（以下「OEC」という。）が管理、運営するDigital Creative Grids（以下「グリッズ」という。）の利用について定めるものとする。

（目的）

第2条
グリッズはデジタルツールを用いた学習やデザイン、デジタル表現、クリエイティブツールを用いたデジタルリテラシーを育む場として運営することを目的とする。

（利用）

第3条
グリッズでは以下の活動を行うことができる。

1. 個人学習での利用
（1）ノートパソコン（BYOD）を持参した個人活動
（2）ELMS端末を利用した学習

2. 施設貸出での利用
（1）デジタルツールを用いた授業やワークショップ
（2）デジタルツールを用いて制作された作品等の講評会
（3）その他 オープンエデュケーションセンターが適当と認めるもの　

（利用者）

第4条
グリッズを利用する者は、北海道大学（以下「本学」という。）に所属する学生および教職員とする。ただし、グリッズ施設貸出利用（第3条 2）においては、参加者として利用する場合は、本学に所属しない者の利用を認める。

（利用方法）

第5条
グリッズの利用を希望する者は、提供サービスごとに定められた手続きを経なければならない。

（利用時間）

第6条
グリッズの利用時間は、平日 午前10時から午後5時とする。ただし、グリッズ施設貸出利用（第3条 2）については、平日 午前10時から午後4時30分までとする。1限および5限の授業利用については、OECが必要と判断した場合に利用可能とする。

（利用者の施設内における遵守事項）

第7条
利用者は施設内において次に掲げる事項を遵守すること。

1. 北図書館内の利用案内に従う（グリッズの利用時間と異なるためご注意ください。）
（1）周囲に迷惑のかかるような会話は控える
（2）携帯電話での通話およびオンラインミーティングでの会話は控える
（3）食事はしない（飲み物は密封容器を使用する）
（4）グループでの学習はグリッズではなく北図書館内の指定されたスペースを利用する

2. 作業中は周囲へ配慮する
（1）音の出る作業（動画再生等）を行う際は、ヘッドフォンやイヤホンを使用する
（2）長時間の占有は控え、混雑時には譲り合うこと

3. 機器・ソフトウェアは正しく利用する
（1）Adobe Expressなどのアカウントは自身のELMS IDで利用する
（2）備え付け機器の設定変更や無断インストールは控える
（3）ELMS端末での作業終了後は、必ず再起動すること
（4）利用後は、使用した機器や机の上、椅子を元の状態に戻すこと
（5）利用方法や機器に関する不明点は、OECスタッフに確認する

4. グリッズ施設利用の場合は「ご利用にあたってのお願い」を遵守すること

（利用料）

第8条
グリッズの利用（第3条）について、料金は発生しないものとする。

（個人情報の取り扱い）

第9条
OECは、本サービスの提供にあたり、利用者から氏名、学籍番号（職員番号）、メールアドレス、および利用履歴等の個人情報を取得するものとする。

1. 利用目的　取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用する。
（1）本サービスに関する本人確認および利用者管理
（2）施設・機材の予約管理および貸出状況の確認
（3）サービスに関する通知、連絡、およびお問い合わせへの回答
（4）サービスの利用状況の統計・分析および改善

2. 第三者提供の禁止
OECは、取得した個人情報を利用者の同意を得ることなく第三者に提供しないものとする。ただし、法令に基づく場合や、人の生命・身体の保護のために緊急の必要がある場合はこの限りではない。

3. 安全管理
OECは、利用者の個人情報が漏洩、滅失、または毀損しないよう、適切なセキュリティ対策を講じて安全に管理する。
前項は「国立大学法人北海道大学個人情報管理規程」に基づくものとする。

（免責事項）

第10条
グリッズの利用に際して生じた事象について、OECに故意又は重大な過失があった場合を除き、OECは一切の責任を負わないものとする。

（利用規程の変更）

第11条
OECは、必要と認めた場合、本規程の改定を行うことができるものとする。

（協議）

第12条
本規程に定めのない事項、および解釈上の疑義については、双方が誠意をもって協議し、解決にあたるものとする。

2026年2月4日 制定