CENTRAL DE EQUIPAMENTOS
História
A Engenharia Clínica, idealizada inicialmente em 1988 com o propósito inicial de dar apoio às atividades acadêmicas das disciplinas de formação médica e, naquele momento sob codinome de Engenharia Biomédica, através dos anos foi migrando suas atividades para otimização das tecnologias médicas bastante escassas e imprescindíveis para a assistência face ao aumento do volume de internações hospitalares.
No ano de 1998, sensível a esta necessidade de reorganização, a Direção do Hospital São Paulo enviou um engenheiro da instituição, Alain Victor Savatovsky, na condição de fellow, para o hospital público Lariboisière de Paris APHP- Associação Parisiense dos Hospital Públicos, onde naquele período foram evidenciadas importantes práticas de gestão de equipamentos médico-assistenciais de uso coletivo em unidades de terapia intensiva, centros cirúrgicos, unidades de emergência e enfermarias, aplicado para a França e regiões da África.
O importante substrato deste trabalho serviu de lastro para idealização da Central de Equipamentos do Hospital São Paulo, cujas atividades concentravam-se inicialmente em duas salas alocadas no 14º andar do edifício anexo do hospital.
O aumento das demandas, aliado ao surgimento de novas tecnologias, culminou, em meados de 2003, com a edificação de uma área específica para apoio logístico da distribuição e gestão dos equipamentos, com foco inicial em bombas de infusão e migrando rapidamente para outras aplicações como exemplo ventiladores pulmonares e monitores sinais fisiológicos, consolidando-se nesta nova área estratégica, sito no 6º andar da ala E do HSP.
Dentro deste mesmo propósito de otimização de recursos, em 2006, a Central de Equipamentos - CEquip, ficou sob gestão direta da Diretoria Administrativa, ampliando a abrangência operacional e inserindo o conceito de gestão de dispositivos de inaloterapia de forma compartilhada com a Diretoria de Enfermagem, ação que perdurou até o ano de 2010.
A partir deste momento, sob um novo modelo de gestão, houve a retomada integral da CEquip pela Engenharia Clínica, demandando investimentos em recursos físicos e humanos e sobretudo implantação de novas ferramentas informatizadas de controle de empréstimos, readequação de áreas de higienização e armazenamento, juntamente com a inserção de equipes de manutenção e de metrologia, cujo fluxo operacional foi submetido à CCIH (Comissão de Controle e Infecção Hospitalar do HSP), fortalecendo o conceito de segurança aosprofissionais que atuam no serviço assim como a qualidade dos itens dispensados em atenção às demandas.
Atualmente este importante centro logístico de tecnologias médicas, estrategicamente situado no complexo HSP, propicia um atendimento customizado aos clientes internos, com perceptível redução de tempos de atendimento e, de forma versátil, contribui com a efetividade das ações de atenção à saúde sob responsabilidade da Engenharia Clínica.
Conceito: Qualidade e Segurança
A Central de Equipamentos está localizada no 6º andar do Hospital, área nobre e estratégica visto estar no mesmo pavimento das UTIs, estar próxima ao Centro Cirúrgico do 5º Andar e, fisicamente, no meio do edifício, o que permite acesso fácil das mais diversas unidades.
Visando o melhor controle dos materiais e equipamentos disponibilizados, os fluxos, áreas físicas e os procedimentos internos foram elaborados para que cada equipamento que retorna de uma unidade após o empréstimo, percorra um caminho único e seja submetido a diversos procedimentos que visam controle, segurança e qualidade.
As etapas dos processos seguem, primeiramente, pela higienização do equipamento. Esta ação minimiza que sujidades decorrentes do uso contaminem outros equipamentos bem como minimiza os riscos de contaminação das equipes e usuários posteriores.
Uma vez higienizado, o equipamento passa por uma rigorosa inspeção pela equipe de manutenção que, caso seja necessária uma intervenção técnica e seja possível o reparo imediato, o equipamento já é consertado no próprio local.
Em seguida o equipamento passa por ensaios que tem por objetivo o controle metrológico do equipamento. Diferentemente da calibração periódica cujo objetivo e realizar a certificação anual do equipamento, o controle metrológico é um teste funcional onde o equipamento é avaliado utilizando-se analisadores e simuladores com o objetivo de identificar se o equipamento se encontra em conformidade com as normas vigentes.
A estrutura física interna da área permite que o fluxo de equipamentos percorra um caminho físico diferenciado, onde a exposição entre equipamentos recém-chegados das unidades e equipamentos a serem emprestados tenham o mínimo de contato possível.
Dentro deste contexto, a Central de Equipamentos se tornou uma área multiprofissional, sendo composta principalmente por três seguimentos de atuação distintos.
Grupo de Apoio Técnico (GAT): É a equipe que atua diretamente com o solicitante, realizando os empréstimos e organizando a logística de translado, controle e mapeamento de demandas das tecnologias de uso comum e inalatórios pertencentes ao escopo de atendimento da Central de Equipamentos. É a equipe responsável também pela higienização dos equipamentos que retornam dos empréstimos.
Equipe de Manutenção de Equipamentos: É composta por técnicos de manutenção dedicados para atender a demanda de manutenção dos equipamentos que são fornecidos pela Central de Equipamentos. A principal atividade é prestar a manutenção nos equipamentos de forma especializada e com a maior brevidade possível, atuando em ações preventivas e corretivas para que os equipamentos ofertados pela Central de Equipamentos estejam sempre operantes conforme as condições preconizadas pela fabricante.
Equipe de Calibração de Equipamentos: É composta por técnicos de calibração dedicados a realizar ensaios metrológicos periódicos e em equipamentos recém consertados com o intuito de garantir a segurança e a conformidade com as normativas vigentes. Através desta prática é possível garantir a qualidade, a segurança e a tranquilidade de que os equipamentos fornecidos pela Central de Equipamentos irão suprir as necessidades dos setores e promover um melhor atendimento aos pacientes do Hospital.
E é com esta estratégia de trabalho que as instalações da Central de Equipamentos foi projetada. Maior controle operacional para fornecer segurança, qualidade e, acima de tudo, tranquilidade aos usuários e pacientes do Hospital São Paulo.