園での活動、学童の活動、スポーツクラブの活動風景などを写真を多めに添付して、活動レポートとしてご活用していただいている施設様もたくさんいらっしゃることと思います。普段なかなか見られない施設での活動を写真でお伝えすることで、保護者様にも喜ばれますし、子どもたちへの、家庭での声かけにもつながります。

※写真は9枚まで添付可能です。

活動報告としてご利用する際のコツとして、記事タイトルの名づけルールを作ることをおすすめします。「【ひよこ組】●月●日　制作活動」「【サッカー】●月●日練習試合」「【地域交流会】●月」など、日付や活動名などを記載しておくと、保護者様・ご利用者様があとから検索して確認するときに便利ですし、先生方にとっても、過去の配信を探しやすくなります。

子どもたちやご利用者様の忘れ物や落とし物で、持ち主が分からず困ってしまうことはありませんか。そんな時に、施設での掲示や忘れ物をいれる箱などに入れるなどだけでなく、写真付きのお知らせを送付することで、持ち主を早く見つけることができるかもしれません。

緊急性のないものでしたら、プッシュ通知をオフにすることで、配信時間を気にすることなく、気付いた時にお知らせしても保護者様へご負担をかけずに済むでしょう。落とし物を発見した場所や落とし物の内容から持ち主が想定できるならば、該当クラスにのみ配信することもできます。

園・施設様から保護者様へお渡しする紙資料をPDFにしてお知らせに添付し送付することができます。パソコン・ブラウザからの操作のみとなりますが、お知らせ１通につき、PDFを1点添付可能です。園だより、給食の献立、行事の予定、イベントのお知らせ、地図など様々な資料を添付できます。

タイトルのつけ方を工夫すると、後から読み返したい場合などに資料を探しやすくなります。
「【保健だより】●月」「【重要】保護者会のお知らせ」「●月の行事案内」などタイトルを定型にすると、検索しやすくなります。

添付したPDFは「詳細はこちら」という文字をタップして確認いただきますが、PDF添付のみのお知らせは文字情報だけになってしまうので、JPEG画像に変換して、画像として添付することで、視認性を高めることもできます。PDFの見逃しが多い場合は保護者様へ「詳細はこちら」をタップするようお声掛けいただくこと、画像として添付することの２つの工夫をお試しください。

hugsnap（写真販売）、カレンダー機能※、申請/アンケート機能※など、hugnoteのほかの機能と組み合わせてお知らせを活用いただくことで、さらにコミュニケーションの幅が広がります。

例えば、新しく行事のアルバムを公開し、保護者が写真購入できるようになったことをお知らせ機能で通知したり、来月の行事や給食の献立をカレンダーに入力した際に、カレンダーをご確認いただけるようにお知らせすることで、見落としの防止になります。

プールカードのように申請/アンケート機能をお使いの場合、「●月●日～●月●日まで、プールの申請を毎日入力ください」と期間内の日々申請が必要なことをお知らせしたり、アンケートの補足資料を写真やPDFで添付したりすることで、ご理解を深め、回答を促進いただけると思います。ほかにもいろいろな組み合わせの利活用があると思います。ぜひ工夫してみてください。

※印はhugnoteライトコース以上の機能