事務組

擬訂各項事務章則。

辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。

工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。

協助各處室慶典活動，場地佈置及各項機具設備使用。

辦理公共安全檢查、消防安全檢查、校園安全管理等業務。

管理及維護校舍。

其他臨時交辦事項

預控、收文。

勞保、健保、勞退投保及核銷作業、職災系統填報。

守衛管理-門禁、薪資、警衛日誌、排班、加班申請。

臨時人員管理。

協助10萬元以上採購案件公務報表填報、校務行政系統線上填報。

校務會議簡報製作、職代文書組長。

鑰匙借用登記、規劃與管理。

工友假卡製作。

冷氣卡儲值與管理作業。

建物安全總體檢、氣體盤點(1次/年)、退履約保證金。

其它臨時交辦事項。

預控、收文。

財產管理(登保固期限)、文具管理、維護合約(簽約與核銷) 。

電梯(定期保養、電梯磁扣設定等)管理與維護。

冷氣機管理與維護、冷氣儲值。

教科書費用議價、合約製作與核銷。

汽、機車停車管理、收費與發證等。

場地租借管理、勞資會議、工友會議。

教室管理(課桌椅.講桌.黑板之管理與維護)、公物檢查表發放。

高中部污水處理系統、修繕管理) 。

公物賠償、公物檢查表發放、校務行政系統線上填報。

其它臨時交辦事項。