總務處在學校定位中，是屬於後勤支援單位，總務處綜理全校庶務，工作內容包羅萬象，舉凡教學及行政工作所需的設備與物品，或各處室所舉辦的活動，都需要總務工作的配合，因此總務處擔負著一個既吃重又忙碌的工作。在平常工作裡，包含有學校公文的收發、登錄與保密、環境美化與維護、設備的採購與核銷、支票現金的出納等工作，每一項工作均需要相當的專業和時間來處理。
在新埔國中的努力下，學校硬體已大致完備，新埔國中有設各種專科教室、電腦教室、圖書館、會議廳還有環境優美的校園，總務處持續為新埔國中的環境而努力。另一方面，總務處更期待全體同學的愛物惜物、全體教職員工的支持與配合，使新埔國中更好、更完美。
🔹學校統編13307123 🔹總務處傳真 5880108 🔹地址：305-040新竹縣新埔鎮中正路792號
🔹公庫帳號
保管金專戶
帳號：93001-04-0940378
戶名：新竹縣立新埔國民中學
1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則
2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度
3. 督導總務處各項業務
4. 督導學校門禁管理
5. 策劃及督導學校美化綠化工作事宜。
6. 規劃協調校園設施及空間運用。
7. 辦理防災相關研習與擬定防災之計畫。
8. 承辦營養午餐相關業務。
9. 承辦家長會秘書相關業務。
1. 校園開放與場地租借
2. 年度消防、機電檢修申報
3. 物品財產之採購、保管、報銷事宜
4. 校舍管理之分配、設備及檢修等事務
5. 電話、水、電之管理及推行節能減碳措施
6. 安全管理要點之訂定與修訂
7. 員工防空護業及設備、預防災害各項措施
8. 營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收
9. 警衛人員及技工工友(含臨時雇工)之僱用、管理及考核等相關事宜
10. 全校鑰匙管理
11. 其他有關庶務事項
12. 管理財產、非消耗品及盤點等相關事宜
13. 臨時交辦事項
1. 保管有關出納之各種單據及收據、憑證的製發與管理
2. 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表
3. 各項公款的核算、造冊、收支
4. 各項教職員勞保、公保、健保、所得稅及其他代繳等核算、造冊、收支
5. 管理零用金(水、電、瓦斯及其他支出)
6. 公文收發繕校登記與公文稽催印送事項
7. 辦理研考工作、檔案管理業務（查詢、歸檔、調卷）
8. 典守學校印信事項
9. 郵遞文件及郵資登記管理
10. 學校重要慶典邀請卡寄送
11. 物品領用管理
12. 家長會相關業務
13. 其他有關文書及出納事項
1. 校園綠化植物修剪及維護
2. 校舍及設備保養與修護
3. 其他臨時交辦事務
1. 校園門禁管制
2. 校園巡邏
3. 協助各項總務工作