Datamigrering fra SkoleIntra til Aula

I SkoleIntra findes der en stor mængde data som skal flyttes over i Aula. Flytningen af data kalder vi datamigrering, og den sker delvist automatisk og delvist manuelt.

Al data der befinder sig i følgende SkoleIntra mapper flyttes automatisk til Aula,:

• Elevplaner (arkiverede)

• Elevmappe fra ”Elevens kort”

• Samlemapper (medarbejderens samlemapper, elevens samlemapper, fælles medarbejder samlemapper og klassens samlemapper)

• Beskeder inkl. vedhæftninger (kun arkiverede medarbejder beskeder)

• Klasselog inkl. vedhæftninger

• Kontaktbog

Hvis du har data i SkoleIntra et andet sted end ovenstående du ønsker at gemme, skal du selv sørge for at flytte data over i en af ovennævnte mapper eller kopiere det til et andet sted.

Tidspunkt for migrering

Datamigreringen påbegyndes fredag 3. april klokken 15:00.

Alt hvad du efterfølgende skriver i SkoleIntra er det dit ansvar at flytte over i Aula manuelt, hvis det er noget der skal gemmes.

Her finder du data fra SkoleIntra i Aula

Når data er migreret vil du kunne finde det i Aula under "Dokumenter" -> "SkoleIntra", hvor data vil placere sig i nedensående mappestruktur:

Hvis noget data glemmes i datamigreringen, har du mulighed for at logge ind i SkoleIntra efter vi har taget Aula i brug, og hente det du har glemt.

Aktivering af 2-faktor login

Aula er særligt sikker når det kommer til følsomme personoplysninger, og for at tilgå data der er opmærket som personfølsomt, skal du bruge dit 2-faktor login.

Har du aktiveret 2-faktor login til Office 365 behøver du ikke gøre mere, da du blot skal bruge det samme 2-faktor login i Aula. Du kan se hvordan du aktiverer 2-faktor login her.