När du bjuds in eller ansöker om ett konto hos Hoodin finns fem olika användarroller. Användarrollerna styr vilka funktioner man har åtkomst till. Nedan följer en kort sammanfattning av de olika användarrollerna.

Ett bra sätt att få till bra bevakningar, är att använda anti-ord. Du kan lägga till anti-ord på alla bevakningar, alltså både när du sätter upp bevakningar på våra föreslagna källor och databaser samt när du lägger till bevakningar gällande hashtags...

Förhandsgranskningen som syns när man laddar upp en bild på plattformen Hoodin stämmer inte alltid överens med hur den sedan ser ut i själva temat, i artikeln. Detta beror på en mängd olika saker, bland annat eftersom att temat är responsivt och automatiskt beskär bilden en del beroende på sidans bredd. Ibland visas bilden hos på tredjepart-sida som Hoodin inte kan rå över...

Under ”Artiklar”, hittar ni alla artiklar som hämtats från de källor ni använder (se artikeln "Hantera källor”). Där finns även en listvy över artiklar som sparats, schemalagts samt alla publicerade artiklar och i papperskorgen hittar ni de artiklar ni valt att slänga...

I det här avsnittet hittar du allt innehåll och artiklar som har hämtats från din uppsättningstäckning. Om du har skapat egna artiklar i Hoodin, hittas dessa också här...

På sidan för att hantera platser finns möjligheterna listade nedan. Bilden markera platskategorier då de är en viktigt funktion för att er destinationsguide ska kunna hämta in platsdata.

Inne på hantera platser hittar ni "platskategorier". Här visas den typ av kategorier av platser som ni hämtar in till er destinationsguide...

En hashtag är en typ av metadatatagg som används på sociala nätverk som Twitter, Instagram, YouTube och andra mikrobloggtjänster. Hashtaggen tillåter användaren att tillämpa en dynamisk, användargenererad taggning som...

På sidan "hittade platser" finner ni de nya platser ni måste fatta beslut om som är lokaliserade inom ert/era områden och kategorier...

Att relatera en artikel till en plats innebär att artikeln kommer kunna hittas via en platssida och platsen kommer ligga listad under artikeln.

För att kunna skapa bevakningar på Instagram via hashtags krävs det att ni kopplar ett Instagram business konto till Hoodin...

Under rubriken "Andra medier" på platssidan kan ni lägga till länkar till sociala medier och plattformar som då kommer att visas på er platssida...

Om du känner till en plats du önskar ha med i din guide som inte hittas av Hoodin kan du lägga till den själv...

På platssidan kan ni lägga till och ändra information...

Under Projektinställningar och Metadata kan ni lägga till och/eller ändra er beskrivning om ert projekt..

På sidan "misstänka dubbletter" hamnar platser som Hoodin misstänker är samma plats...

På sidan för att hantera områden ser ni dels era existerande områden samt eventuella delområden. Exemplet ovan samlar in innehåll för sitt område "Simrishamn", och har skapat delområden som "Brantevik".

Instruktioner för att skapa (lägga till) eller ändra i event.

Du kan själv markera vilket geografiskt område du vill hämta information gällande. Samt dela in detta område i delområden för att gruppera ihop separata platser..

Vid sidan av funktionen för att bevaka och hämta in digitalt innehåll så kan man använda Hoodin som ett CMS för att skriva egna artiklar.