工作職掌

總務主任-李慧慈

分機730

負責業務

一、彙編中長期校務發展計畫。

二、校地之購置管理。

三、辦理校長交接事宜。

四、規劃及實施學校環境綠化美化事項。

五、辦理家長會事宜。

六、教室、辦公廳所之分配。

七、警衛人員之僱用等相關事宜。

八、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。

九、場地租借管理要點之訂定。

十、技工工友(含臨時雇工)之僱免與管理。

十一、技工工友之考核。

十二、工友服務證明之發給。

十三、營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。

十四、辦理校友會事宜。

事務組長-戴仲毅

分機731 

負責業務

一、財產購置、保險、報廢及廢品處理。

二、財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報。

三、物品之採購比價招標。

四、物品保管與分發使用及登記。

五、車輛之購置、維護、報廢。

六、教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。

七、電話水電之管理。

八、安全管理要點之訂定與修訂。

九、防空防護設備。

十、預防災害各項措施。

十一、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。

十二、典禮會場之佈置與接待事宜。

十三、眷舍管理維修。

十四、其他有關事務事項。

十五、其他交辦事項。

幹事兼文書組長-鄭佳菁

分機732 

負責業務

一、文書處理章則之擬訂與修正。

二、印信之典守。

三、公文收發繕校登記及郵寄事項。

四、公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。

五、校務會議、全校性之會議、行政及主管會報紀錄彙整及保管。

六、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。

七、檔案管理辦法之訂定與修訂。

八、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。

九、學校日誌及歸檔。

十、校史資料之輯製。

十一、不屬各處室公文處理事項。

十二、辦理校長交代清冊。

十三、檔案之整理分訂與保管。

十四、公報彙集事項。

十五、其他有關文書事項。

十六、辦理勞健保業務。

十七、辦理家長會事宜。

十八、其他交辦事項。

出納組長-陳宜伶

分機731 

負責業務

一、辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。

二、各項費用收據之彙製及收繳事宜。

三、各項出納簿之編製登記與保管。

四、員工薪津給與清冊之編造及發放。

五、各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等等事項之收繳事宜。

六、統計學生教科書費。

七、兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等之發放及功勛子女公費之發放。

八、核發扣繳各項保險費之證明。

九、所得稅扣繳及證明單之核發。

十、零用金之保管支用。

十一、其他有關出納事項。

十二、其他交辦事項。

工友-吳婷惠

分機733 


負責業務

一、責任區:後操場、籃球場、集合場及兩側草皮、體適能遊戲區草皮修剪、植物園花木修剪。

二、澆水區:責任區草皮、花圃、草皮。

三、鑰匙借用協助:備用鑰匙、視聽教室

四、視聽教室晨會器材準備。

五、協助研習活動各項工作(場佈、海報)。

六、辦公室環境整理與維護(會客桌、飲水機、裁紙機等)、資源回收。

七、負責文具等消耗品管理及報表填報(衛生紙、粉筆、電池、洗手皂補充、桌巾管理)

八、行政辦公室午餐整理工作。

九、傳真機收件轉發。

十、資料印製(學務、輔導)油印器材、影印機使用保管。

十一、圍牆外側打掃。

十二、接聽總機電話及聯絡事項

十三、協助全校大型活動(運動會、親職教育日、畢業典禮…)工作

十四、協助災害之預防、搶救與善後處理

十五、校內公文傳遞及信件寄送郵局

十六、臨時交辦事項

行政助理-蔡敏男

分機733 

一、責任區:群英樓、博學樓、廚房、停車場及前方榕樹下杜鵑化區修剪花木、耕心樓及活動中心中間盆栽修剪。

二、澆水區:耕心樓辦公室走廊花盆、活動中心周邊樹木。

三、鑰匙保管:活動中心音控室、會議室

四、活動中心辦理活動器材準備(音響、投影機)。

五、校內公文傳遞、收件信件、包裹發送簽收、郵票管理及信件送寄郵局。

六、總務處備用鑰匙借用管理

七、慶典字幕、帆布收藏管理及協助布置。

八、校長室及會議室之清潔維護管理、接待來賓、茶水招待。

九、功課表護貝、更換。

十、教師桌牌、班級置物櫃牌製作及管理。

十一、資料試卷印製(教務)、油印器材、影印機使用保管及影印密碼管理。資料影印(教務、總務)

十二、協助校友會業務。

十三、接聽總機電話及聯絡事項

十四、協助全校大型活動(運動會、親職教育日、畢業典禮…)工作分配

十五、協助災害之預防、搶救與善後處理

十六、臨時交辦事項