工作職掌
總務主任-李慧慈
分機730
負責業務
一、彙編中長期校務發展計畫。
二、校地之購置管理。
三、辦理校長交接事宜。
四、規劃及實施學校環境綠化美化事項。
五、辦理家長會事宜。
六、教室、辦公廳所之分配。
七、警衛人員之僱用等相關事宜。
八、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。
九、場地租借管理要點之訂定。
十、技工工友(含臨時雇工)之僱免與管理。
十一、技工工友之考核。
十二、工友服務證明之發給。
十三、營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。
十四、辦理校友會事宜。
事務組長-戴仲毅
分機731
負責業務
一、財產購置、保險、報廢及廢品處理。
二、財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報。
三、物品之採購比價招標。
四、物品保管與分發使用及登記。
五、車輛之購置、維護、報廢。
六、教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。
七、電話水電之管理。
八、安全管理要點之訂定與修訂。
九、防空防護設備。
十、預防災害各項措施。
十一、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。
十二、典禮會場之佈置與接待事宜。
十三、眷舍管理維修。
十四、其他有關事務事項。
十五、其他交辦事項。
幹事兼文書組長-鄭佳菁
分機732
負責業務
一、文書處理章則之擬訂與修正。
二、印信之典守。
三、公文收發繕校登記及郵寄事項。
四、公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。
五、校務會議、全校性之會議、行政及主管會報紀錄彙整及保管。
六、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
七、檔案管理辦法之訂定與修訂。
八、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
九、學校日誌及歸檔。
十、校史資料之輯製。
十一、不屬各處室公文處理事項。
十二、辦理校長交代清冊。
十三、檔案之整理分訂與保管。
十四、公報彙集事項。
十五、其他有關文書事項。
十六、辦理勞健保業務。
十七、辦理家長會事宜。
十八、其他交辦事項。
出納組長-陳宜伶
分機731
負責業務
一、辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。
二、各項費用收據之彙製及收繳事宜。
三、各項出納簿之編製登記與保管。
四、員工薪津給與清冊之編造及發放。
五、各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等等事項之收繳事宜。
六、統計學生教科書費。
七、兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等之發放及功勛子女公費之發放。
八、核發扣繳各項保險費之證明。
九、所得稅扣繳及證明單之核發。
十、零用金之保管支用。
十一、其他有關出納事項。
十二、其他交辦事項。
工友-吳婷惠
分機733
負責業務
一、責任區:後操場、籃球場、集合場及兩側草皮、體適能遊戲區草皮修剪、植物園花木修剪。
二、澆水區:責任區草皮、花圃、草皮。
三、鑰匙借用協助:備用鑰匙、視聽教室
四、視聽教室晨會器材準備。
五、協助研習活動各項工作(場佈、海報)。
六、辦公室環境整理與維護(會客桌、飲水機、裁紙機等)、資源回收。
七、負責文具等消耗品管理及報表填報(衛生紙、粉筆、電池、洗手皂補充、桌巾管理)
八、行政辦公室午餐整理工作。
九、傳真機收件轉發。
十、資料印製(學務、輔導)油印器材、影印機使用保管。
十一、圍牆外側打掃。
十二、接聽總機電話及聯絡事項
十三、協助全校大型活動(運動會、親職教育日、畢業典禮…)工作
十四、協助災害之預防、搶救與善後處理
十五、校內公文傳遞及信件寄送郵局
十六、臨時交辦事項
行政助理-蔡敏男
分機733
一、責任區:群英樓、博學樓、廚房、停車場及前方榕樹下杜鵑化區修剪花木、耕心樓及活動中心中間盆栽修剪。
二、澆水區:耕心樓辦公室走廊花盆、活動中心周邊樹木。
三、鑰匙保管:活動中心音控室、會議室
四、活動中心辦理活動器材準備(音響、投影機)。
五、校內公文傳遞、收件信件、包裹發送簽收、郵票管理及信件送寄郵局。
六、總務處備用鑰匙借用管理
七、慶典字幕、帆布收藏管理及協助布置。
八、校長室及會議室之清潔維護管理、接待來賓、茶水招待。
九、功課表護貝、更換。
十、教師桌牌、班級置物櫃牌製作及管理。
十一、資料試卷印製(教務)、油印器材、影印機使用保管及影印密碼管理。資料影印(教務、總務)
十二、協助校友會業務。
十三、接聽總機電話及聯絡事項
十四、協助全校大型活動(運動會、親職教育日、畢業典禮…)工作分配
十五、協助災害之預防、搶救與善後處理
十六、臨時交辦事項