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관리 콘솔이란 무엇인가요?

G Suite 관리자는 Google 관리 콘솔을 사용하여 모든 G Suite 서비스를 관리할 수 있습니다. 관리 콘솔에서 사용자 추가, 결제 관리, 휴대기기 설정 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

대시보드: 조직에 관련된 통계, 알림, 권장사항을 확인합니다.
사용자: 사용자를 추가 또는 삭제하고 사용자를 조직 단위에 배치하며 사용자에게 관리자 역할을 할당하여 G Suite 서비스 관리를 돕도록 합니다.
그룹스: 공동작업을 위해 전사적인 그룹 및 메일링 리스트를 만듭니다.
조직 단위: 사용자를 서로 다른 조직 단위에 배치하여 다른 정책을 적용합니다.
건물 및 리소스: 건물, 회의실, 리소스를 관리하고 모니터링합니다.
기기: 조직 G Suite 계정의 휴대기기를 추가하고 관리합니다.
앱: Gmail 및 Google 캘린더와 같은 G Suite 앱 및 서비스의 설정을 관리합니다.
보안: 2단계 인증 시행, 비밀번호 모니터링 및 시행 등 G Suite의 보안 설정을 관리합니다.
보고서: 사용자가 G Suite 서비스를 관리하고 사용하는 방식을 확인하기 위해 감사 보고서를 생성합니다.
결제: 결제 수단 추가, 인보이스 인쇄, G Suite 버전 업그레이드 또는 구독을 취소합니다.
계정 설정 : 회사 세부정보를 맞춤설정하고 G Suite 통신 환경설정을 지정합니다. 규정 준수 계약(GDPR, HIPAA)을 검토하고 수락합니다.
도메인: 도메인을 확인하고 도메인 별칭 또는 다른 도메인을 추가하는 등의 작업을 수행합니다.
데이터 이전: Google 이전 도구를 사용하여 이메일, 캘린더 일정, 주소록을 가져옵니다.
지원: 채팅, 전화, 이메일로 Google의 지원을 받거나 특정 도움말 주제를 검색합니다.
관리자 역할: 다른 사용자를 관리자로 추가하고 사용자의 권한을 선택합니다.

G Suite 사용자에 대한 서비스 사용/ 사용 중지는 어떻게 하나요?

G Suite 관리자는 계정에서 어떤 사용자가 어떤 Google 서비스를 사용할 수 있는지 관리할 수 있습니다. Google 관리 콘솔에서 사용자에 대한 서비스의 사용/사용 중지를 설정하면 됩니다. 사용자가 자신의 계정에 로그인하면 사용 설정된 서비스만 표시됩니다.

자세한 사항은 아래 링크를 참고 하세요.

https://support.google.com/a/answer/182442?hl=ko&ref_topic=28974

새 사용자의 계정은 어떻게 추가하나요?

팀원이 조직의 Google 서비스에 로그인하여 사용하려면 사용자 계정이 있어야 합니다. 사용자 계정을 추가하는 가장 쉬운 방법은 Google 관리 콘솔에서 개별적으로 추가하는 것입니다. 사용자를 추가하는 다른 옵션도 참고하세요.

시작하기 전에

(연간 요금제에만 해당) 사용자를 추가하기 전에 계정에 라이선스를 추가해야 할 수도 있습니다. 라이선스 추가 방법 알아보기
사용자 계정을 만들기 위해 필요한 정보는 사용자의 성과 이름뿐입니다.
새 계정의 로그인 세부정보가 포함된 이메일 메시지가 전송되도록 새 사용자의 보조 이메일 주소가 필요할 수도 있습니다.
비밀번호를 자동으로 생성하거나 만들 수 있습니다.

새 업데이트 출시: 이 안내에서는 이 기능의 업데이트된 버전에 대해 설명하며, 업데이트된 버전은 현재 고객에게 단계적으로 출시 중입니다. 조직의 계정에 아직 최신 업데이트가 없는 경우 인터페이스가 약간 다르게 표시됩니다.

사용자 추가하기

도움말(가능한 경우): 빠른 링크를 사용해 보세요. 관리 콘솔 홈페이지 상단에서 '사용자 또는 로그인 이메일 추가'를 클릭하고 아래의 5단계로 이동합니다.

Google 관리 콘솔을 엽니다.
사용자로 이동합니다.
사용자를 추가할 조직 단위를 선택합니다. (조직 단위를 표시하기 위해 을 클릭해야 할 수도 있습니다.)
페이지 상단에서 새 사용자 추가를 클릭합니다.
(선택사항) 사용자의 사진을 추가하려면 사진 추가를 클릭한 다음 사진 파일을 선택하여 엽니다. 현재 사진이 없다면 나중에 사진을 추가할 수 있습니다.
다음 계정 정보를 추가합니다(관리 콘솔 및 Gmail 주소록에 표시됨).
- 이름
- 기본 이메일 주소: 관리 콘솔에 도메인의 기존 사용자 이름과 다른 사용자 이름이 제안됩니다. 제안된 이름을 사용하거나 변경할 수 있습니다.
- (선택사항) 다른 도메인: 조직에서 2개 이상의 도메인을 사용 중인 경우 @ 기호 오른쪽 필드 옆의 아래쪽 화살표 를 클릭하고 도메인을 선택합니다.
- (선택사항) 조직 단위: 조직 단위에 포함된 사용자의 경우 을 클릭하고 사용자를 추가할 조직 단위를 선택합니다. 완료를 클릭합니다.
- (선택사항) 보조 이메일 주소: 10단계에서 사용자에게 새 계정에 관한 이메일을 보내면 이 이메일 주소에서 새 계정 세부정보를 수신합니다. 사용자에게 보조 이메일 주소가 없다면 나중에 전달할 수 있도록 본인의 이메일 주소를 입력하여 정보를 수집할 수도 있습니다.
- (선택사항) 전화번호
비밀번호를 만듭니다.
- 자동으로 생성하거나 여기에 비밀번호를 입력합니다. 비밀번호는 8자 이상이어야 합니다. 안전한 비밀번호를 만들려면 비밀번호 가이드라인을 참고하세요. 비밀번호를 보려면 을 클릭합니다.
  참고: 자동으로 생성된 비밀번호는 필수 최소 길이보다 길거나 도메인에 설정된 최소 비밀번호 길이보다 깁니다.
- (선택사항) 사용자가 다음에 로그인할 때 이 비밀번호를 변경하도록 요청합니다.
새 사용자 추가를 클릭합니다.
참고: 새 계정의 기본 이메일 주소가 기존 Google 계정과 일치하는 경우 사용자를 추가하기 전에 충돌을 해결하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 중복 계정에 대해 자세히 알아보기
(선택사항) 사용자와 나누는 Google Chat 대화 등 다른 곳에 비밀번호를 붙여넣으려면 '비밀번호를 복사하려면 클릭하세요'를 클릭합니다.
(선택사항) 사용자에게 계정 정보를 보내려면 로그인 '이메일 사용자 로그인 정보'를 클릭합니다. 새 사용자의 보조 이메일 주소를 입력한 경우 '이메일' 입력란에 해당 주소가 자동으로 표시됩니다. 보조 이메일을 사용하거나 다른 이메일로 업데이트한 다음 '보내기'를 클릭하여 새 사용자에게 로그인 정보를 보냅니다.
(선택사항) 다음 작업을 수행하려면 '추가 작업'을 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택하거나 '완료'를 클릭합니다.
- 이 사용자를 그룹에 추가합니다.
- 이 사용자의 연락처 및 직원 정보를 수정합니다.
- 이 사용자에게 로그인 정보를 이메일로 보냅니다.
- 이 사용자의 로그인 정보를 인쇄합니다.

사용자 추가 후

작업을 완료하면 새 사용자가 로그인할 수 있습니다. 보조 이메일 주소를 추가한 경우에는 처음 로그인하는 방법을 설명하는 환영 이메일 메시지가 새 사용자에게 전송됩니다.

서비스 이용 가능

새 사용자가 G Suite 서비스를 이용하려면 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 사용자가 아직 사용할 수 없는 서비스를 사용하려고 하면 액세스 권한이 없다는 메시지가 표시됩니다.

기타 설정

기타 사용자 설정을 지정하려면 사용자 목록에서 사용자 이름을 클릭합니다. 예를 들어 다음을 할 수 있습니다.

검색 가능한 디렉터리에 새 사용자 계정이 표시되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

사용자 비밀번호 재설정하기는 어떻게 하나요?

사용자가 G Suite나 Cloud ID 계정과 같은 관리 Google 계정 비밀번호를 잊어버리거나 계정이 도용되었다고 판단되는 경우 Google 관리 콘솔에서 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.

계정이 타사 ID 공급업체의 싱글 사인온(SSO)을 사용하는 경우에는 이 단계가 적용되지 않습니다. 자세히 알아보기

비밀번호 변경

사용자 비밀번호 재설정하기

관리자는 계정 보안을 유지하기 위해 사용자 비밀번호를 재설정할 수 있습니다. 사용자 비밀번호를 재설정하려면 비밀번호 재설정 권한이 있는 관리자 계정으로 로그인해야 합니다.

사용자의 비밀번호를 재설정하려면 다음 안내를 따르세요.

Google 관리 콘솔(admin.google.com)에서...
사용자로 이동합니다.
사용자 목록에서 사용자를 찾습니다. 도움이 필요하면 사용자 계정 찾기를 참고하세요.
비밀번호를 재설정하려는 사용자로 마우스를 가져가서 오른쪽에 있는 비밀번호 재설정을 클릭합니다.
사용자 계정 페이지의 왼쪽에서도 이 옵션을 찾을 수 있습니다.
비밀번호가 자동으로 생성되도록 선택하거나 비밀번호를 입력합니다.
기본적으로 비밀번호는 8자 이상이어야 합니다. 조직의 비밀번호 요구사항을 변경할 수 있습니다.
(선택사항) 비밀번호를 확인하려면 미리보기 를 클릭합니다.
(선택사항) 사용자와 나누는 Google Chat 대화와 같이 다른 곳에 비밀번호를 붙여넣으려면 비밀번호를 클릭하여 복사합니다.
비밀번호를 사용자에게 이메일로 보내려면 이메일 비밀번호 또는 완료를 클릭합니다.

관리자 비밀번호 재설정하기

다른 관리자의 비밀번호를 재설정하려면 최고 관리자 권한이 있어야 합니다. 최고 관리자 권한이 있는 경우 위의 사용자 비밀번호 재설정과 같은 단계를 실행합니다.

관리 콘솔에 로그인할 수 없고 관리자 비밀번호를 재설정해야 하는 경우 관리자 비밀번호 재설정하기를 참고하세요.

비밀번호 변경 후

비밀번호가 재설정된 사용자는 모든 활성 세션에서 로그아웃되므로 새 비밀번호를 사용하여 다시 로그인해야 합니다. 다시 액세스하려면 다음 안내를 따르세요.

Google 웹 앱(예: Gmail 또는 Google 드라이브): 세션의 시간이 초과된 경우와 마찬가지로 사용자가 새 비밀번호로 다시 로그인해야 합니다.
Android의 Google 앱: 사용자 계정에 로그인하여 ID를 확인해야 한다는 알림이 사용자에게 표시됩니다. 이미 동기화된 데이터(예: 수신된 Gmail)에는 계속 액세스할 수 있지만 사용자가 다시 로그인할 때까지 이메일을 새로 보내거나 받을 수 없습니다.
Apple iOS의 Google 앱: 사용자의 Google 계정이 계정 목록에서 삭제됩니다. 사용자가 계정을 다시 추가한 다음 새 비밀번호로 로그인해야 합니다.
OAuth를 통해 연결된 타사 앱: 비밀번호를 재설정하면 사용자 메일에 액세스하기 위해 메일 범위를 사용하는 기타 애플리케이션뿐만 아니라 Apple Mail 및 Mozilla Thunderbird 등의 타사 메일 앱도 새로운 OAuth 2.0 토큰이 부여될 때까지 데이터 동기화를 중지합니다. 사용자가 Google 계정의 사용자 이름과 새 비밀번호로 로그인하면 새 토큰이 부여됩니다. 자세한 내용은 OAuth 2.0 토큰 자동 취소를 참고하세요.
애플리케이션 비밀번호(ASP)를 요구하는 타사: 2단계 인증을 사용 중인 경우 OAuth를 지원하지 않는 기존 애플리케이션을 사용하려면 애플리케이션 비밀번호(ASP)가 필요할 수 있습니다. 비밀번호를 재설정하면 모든 ASP가 취소되므로 ASP를 다시 생성해야 합니다. 자세한 내용은 앱 비밀번호로 로그인하기를 참고하세요.

사용자를 관리자로 지정은 어떻게 하나요?

G Suite 계정의 다른 사용자를 관리자로 지정하면 Google 관리 콘솔에서 관리 작업을 더 효과적으로 수행할 수 있습니다. 이렇게 하면 관리자가 다른 용무 중이거나 휴가 중인 경우 다른 관리자가 비밀번호 재설정, 사용자 계정 추가 또는 삭제 등의 작업을 도와줄 수 있습니다.

관리자 역할이 부여된 사용자가 Google 계정에 로그인하면 추가적인 관리 제어 기능에 액세스할 수 있게 됩니다.

사용자를 최고 관리자로 지정하기

사용자에게 관리 콘솔에 대한 전체 액세스 권한을 부여하는 방법은 다음과 같습니다.

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

Google 관리 콘솔(admin.google.com)에서...
사용자로 이동합니다.
사용자 목록에서 사용자를 찾습니다. 도움말을 보려면 사용자 계정 찾기를 참고하세요.
사용자 이름을 클릭하여 사용자의 계정 페이지를 엽니다.
관리자 역할 및 권한을 클릭합니다.
최고 관리자 역할을 클릭합니다.
그러면 각 역할 옆에 슬라이더가 표시됩니다.
최고 관리자 역할 옆의 슬라이더를 클릭하여 지정됨 으로 표시합니다.
저장을 클릭합니다.
도움말: 아래의 권한 섹션에서 사용자에게 부여된 권한을 모두 볼 수 있습니다.
중요: 새 관리자가 계정에 복구 옵션을 추가하도록 합니다.

사용자는 보통 몇 분 내에 새로운 관리자가 되지만, 최대 24시간이 소요될 수도 있습니다.

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