卒業生の皆様へ

卒業生の各種証明書等の発行について

証明書、調査書の交付申請については、本校事務室に来校、又はこの様式（Ａ４）をプリントアウトし必要事項を記入の上、下記の事項に御留意の上、提出してください。

個人情報保護法の全面施行に伴う山口県個人情報保護条例の一部改正により、卒業証明書等の申請を受理した際、申請者本人や代理人本人の確認を行うこととなりましたので、該当する事項を御了知の上、申請をしてください。

受付時間はAM9:00～PM16:30（土日祝日は、受け付けません）までとします。

〔確認書類について〕

　申請の方法により、以下の確認書類が必要です。

◆申請者本人（卒業生）が来校する場合

・交付申請書

・手数料７００円／枚（在学中の場合は無料）

・本人確認書類（運転免許証、学生証、パスポート等）

◆卒業生の保護者が来校する場合

(1)来校者が保護者であることが確認できる書類（パスポート、運転免許証等）

(2)来校者と申請者（卒業生）との続柄を証明する書類（保険証、戸籍抄本、住民票等） 

◆代理人が来校する場合

(1)委任状　※本校所定の様式に、申請者（卒業生）が自署したもの

(2)申請者（卒業生）が本人であることが確認できる書類

　（運転免許証、学生証、パスポート等）の写し２種類

(3)代理人が本人であることが確認できる書類

　（運転免許証、学生証、パスポート等）

◆郵送による場合

(1)申請者が本人であることが確認できる書類

（学生証、パスポート、運転免許証）の写し２種類

〔来校による申請〕

卒業生本人、保護者または代理人が来校して申請する場合は、必要書類を本校事務室に提出し、手数料を山口県収入証紙(現金も可)で支払ってください。なお、証明書の種類によっては、発行に時間がかかる場合もあります。

※　受付時間は、平日の午前8時30分から午後4時30分までです。

〔郵送による申請〕

卒業生本人が郵送で申請する場合は、以下のものを同封して、本校事務室まで送付してください。

(1)証明書交付申請書（調査書の場合はさらに調査書発行願）

(2)本人確認書類の写し２種類

(3)手数料（１通につき７００円分の山口県収入証紙または郵便小為替）　※現金書留も可

(4)切手を貼った返信用封筒（成績証明書、単位修得証明書、調査書の場合は、長形３号以上のもの）

※　郵送での発行には時間がかかるので、十分余裕をもって申し込んでください。

※　表に「証明書申請書在中」と朱書きしてください

〔注意事項〕

(1)確認書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

(2)学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年間であるため、卒業後５年を経過する場合は、成績証明書は発行できません。また、学籍に関する記録の保存期間が２０年であるため、卒業後２０年を経過する場合は、単位修得証明書は発行できません。なお、上記の理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であれば申し出てください。

(3)調査書の発行を申請する場合は、事前に御連絡ください。

御不明な点がありましたら、本校事務室まで電話でお問い合わせください。

送付先・問合せ先

〒７５９－４４０１　　　山口県長門市日置上１０４０１－２

大津緑洋高等学校　　日置校舎　事務室

Tel　０８３７－３７－２５１１　　Fax　０８３７－３７－２５１３