事務組

一、校舍營建

1. 規劃校舍營建事宜

2. 辦理校舍發包及訂約事項

3. 監督校舍營建事項

4. 校舍驗收

5. 辦理眷舍房地改建標售

二、校舍管理

1. 校舍之借用、分配、養護與修繕

2. 校舍對外租借

3. 校舍安全之檢查

4. 校舍水電檢修

5. 辦理職務宿舍及單身宿舍之借用事宜

三、財產管理

1. 財產購置、招標、訂約等事項

2. 財產分類編號及列冊

3. 財產報表之編報

4. 土地及建物產權管理手續之辦理

5. 財產移撥

6. 財產清點

7. 財產之保管與清理

8. 財產損壞、報廢、變賣之處理

四、物品管制

1. 共同供應契約採購

2. 消耗性與非消耗性物品之釐定

3. 物品登記、編號之核定與保管

4. 物品報廢

5. 填報消耗品與非消耗品增減月報表

6. 辦理技工、工友退休人員照顧

五、安全管理

1. 災害預防演練及各項防護措施

2. 學校防空防護器材設備與保管

3. 門禁訂定與執行

4. 災害發生時之搶救

5. 災害善後處理之擬訂

6. 集會會場之布置與設備

六、工友管理

1. 工友管理辦法之訂定與修正

2. 工友之僱免及待遇之核定

3. 工友名額之分配

4. 工友工作分配

5. 工友管理、動態通知(到離職、起薪、改支不休假加班費等)

6. 工友休假及補假

7. 工友勞保業務

8. 報請工友臨時加班費

9. 填發在職證明書

10. 工友考核獎懲及退休管理

七、校園整理

• 花卉更新、樹株剪除、雜草割除、盆栽及花圃管理等

• 溝渠疏通

• 大型垃圾清理

• 車輛管理

• 環境美化

• 辦理消除髒亂及定期檢查

• 飲水衛生管理

八、其他事項

1. 負責彙整本處年度預算

   • 事務零用金管理

   • 其他有關庶務事項