PERGUNTAS FREQUENTES
Está com alguma dúvida? As respostas às perguntas frequentes listadas abaixo podem te ajudar.
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1. Minha instituição não aparece na lista de instituições cadastradas.
1. Minha instituição não aparece na lista de instituições cadastradas.
Por favor, envie o nome completo e sigla da sua instituição através deste formulário e faremos o cadastro no sistema em até 48 horas.
2. Não recebi nenhuma comunicação referente ao meu trabalho.
2. Não recebi nenhuma comunicação referente ao meu trabalho.
Por favor, verifique se os e-mails não estão sendo classificados como SPAM. Além disso, é possível que os e-mails estejam todos agrupados em uma mesma lista na sua bandeja de entrada.
3. Qual o idioma do resumo/pôster?
3. Qual o idioma do resumo/pôster?
Os resumos e e-pôsteres devem ser escritos em Língua Portuguesa.
4. Enviei um resumo no prazo, mas percebi que os nomes dos autores estão errados (ou há autores a mais ou a menos do que deveria). Posso alterar a autoria do resumo?
4. Enviei um resumo no prazo, mas percebi que os nomes dos autores estão errados (ou há autores a mais ou a menos do que deveria). Posso alterar a autoria do resumo?
Após a validação do resumo pelo autor responsável, não será mais possível fazer nenhuma alteração no resumo. O certificado de apresentação do Tema Livre será emitido conforme cadastro do resumo, mesmo que sejam feitas alterações no e-pôster.
5. Tive problemas com o meu cadastro (está incompleto ou incorreto) e agora não consigo acessar o sistema para atualizar.
5. Tive problemas com o meu cadastro (está incompleto ou incorreto) e agora não consigo acessar o sistema para atualizar.
Envie seus dados cadastrais neste formulário. Enviaremos uma resposta quando o acesso ao sistema tiver sido restabelecido.
6. O cadastrador do Tema Livre também necessita cadastrar seu nome na lista de autores do trabalho?
6. O cadastrador do Tema Livre também necessita cadastrar seu nome na lista de autores do trabalho?
Sim, os nomes de todos os autores do trabalho necessitam ser incluídos na lista de autorias do trabalho, na ordem desejada que aparecerá no certificado.
7. Não consigo incluir co-autores já cadastrados no trabalho, aparece sempre uma mensagem de erro.
7. Não consigo incluir co-autores já cadastrados no trabalho, aparece sempre uma mensagem de erro.
Tente buscar o co-autor pelo nome (e não pelo CPF). Aparecerá uma lista de pessoas com o mesmo prenome, escolha o seu co-autor.
8. Bolsista de iniciação científica precisa ser o primeiro autor do trabalho?
8. Bolsista de iniciação científica precisa ser o primeiro autor do trabalho?
Não, não há necessidade de incluir como primeiro autor.
9. O Tema Livre precisa ser validado pelo autor responsável antes do prazo final de submissão de trabalhos?
9. O Tema Livre precisa ser validado pelo autor responsável antes do prazo final de submissão de trabalhos?
Sim, o tema livre precisa ser validado pelo autor responsável antes do prazo final de submissão. Não deixe para enviar seu trabalho para validação na última hora, pois os trabalhos não validados pelo autor responsável não serão enviados para avaliação.
10. Quais os critérios para avaliação dos Temas Livres?
10. Quais os critérios para avaliação dos Temas Livres?
A avaliação dos Temas Livres considera os seguintes critérios:
Contribuição ao conhecimento sobre o assunto;
Delineamento e metodologia adequados aos objetivos;
Análise e aproveitamento dos resultados;
Aplicabilidade e impacto dos resultados para pesquisa/prática profissional ou inovação;
Redação e estruturação do resumo;
Adequação da linguagem;
Adequação ética (atentar para as especificações de cada categoria de resumos);
Adequação às normas de submissão.
11. Qualquer pessoa pode se inscrever como avaliador de trabalho?
11. Qualquer pessoa pode se inscrever como avaliador de trabalho?
Poderão se cadastrar como avaliadores os professores, contratados e pesquisadores do HCPA com título de doutor. Membros da comunidade científica externa ao HCPA com título de doutor, vinculados a outras instituições de ensino, também poderão se cadastrar.
O período de avaliação dos resumos será entre maio e junho. Todas as avaliações serão realizadas de forma remota e assíncrona.
12. Não consigo realizar o pagamento do meu trabalho.
12. Não consigo realizar o pagamento do meu trabalho.
A emissão do boleto de pagamento deve ser feita através do site da Fundação Médica do RS. Dúvidas podem ser solucionadas pelo e-mail eventos@fundmed.org.br.
Importante: a compensação do boleto bancário é realizada em até 4 dias. Por esta razão poderá ocorrer um atraso quando consultar a situação no sistema. poderá ocorrer um atraso quando consultar a situação no sistema.
13. O texto do e-pôster precisa ser exatamente igual ao aprovado?
13. O texto do e-pôster precisa ser exatamente igual ao aprovado?
Pequenas alterações que visem melhorar o entendimento do e-pôster podem ser realizadas, desde que não alterem o sentido do conteúdo original.
14. Gostaria de realizar contato telefônico com uma pessoa diretamente da comissão organizadora.
14. Gostaria de realizar contato telefônico com uma pessoa diretamente da comissão organizadora.
O contato deverá ser realizado exclusivamente pelo formulário. Dúvidas sobre o evento ou sobre certificados devem ser encaminhadas ao e-mail semanacientifica@hcpa.edu.br.
15. Gostaria de informações sobre a obtenção de certificado de participação no evento /apresentação Tema Livre.
15. Gostaria de informações sobre a obtenção de certificado de participação no evento /apresentação Tema Livre.
Os certificados estarão disponíveis um mês após o encerramento do evento, e serão enviados para os e-mails dos cadastradores dos temas livres.
16. Quando o anais do evento serão disponibilizados?
16. Quando o anais do evento serão disponibilizados?
O Anais serão publicados no hotsite da Semana Científica um mês após o encerramento do evento.
Se ainda precisar de mais esclarecimentos, envie sua pergunta neste formulário. As dúvidas serão respondidas de segundas às sextas-feiras, em horário comercial. O prazo para respostas é de 48h.
Informações sobre o evento podem ser solicitadas pelo e-mail semanacientifica@hcpa.edu.br.
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