Todos os resumos serão julgados por uma Comissão Avaliadora qualificada que analisará os seguintes aspectos: contribuição ao conhecimento sobre o assunto; delineamento e metodologia adequados aos objetivos; análise e aproveitamento dos resultados; aplicabilidade e impacto dos resultados; e redação e estruturação do resumo. Todas as avaliações serão realizadas de forma anônima. 

Os Temas Livres foram submetidos em três categorias, conforme descrição abaixo.

(1) Pesquisa

Os resumos desta categoria se configuram como apresentação de resultados parciais ou finais (desde que não publicados em periódicos científicos) oriundos de um projeto de pesquisa. Não devem ser enviadas propostas de projetos ou trabalhos que não apresentem resultados. Todos os resumos submetidos nesta categoria deverão ter sido aprovados por um Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), no caso de projetos envolvendo seres humanos, ou por uma Comissão de Ética para o Uso de Animais (CEUA), no caso de projetos envolvendo animais, com exceção de: metanálises; revisões sistemáticas ou integrativas; estudos com linhagens celulares comerciais ou estudos com uso exclusivo de dados de domínio público. Nestes casos, indique a situação apropriada no campo “Justificativa” para a não apresentação de aprovação pelo Comitê de Ética em Pesquisa. 

Os resumos desta categoria devem ser estruturados da seguinte maneira: introdução, objetivos, métodos, resultados e conclusões.

Obs.: Relato de caso único, por determinação da Conep, deverão ter sido aprovados por um Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) e serão classificados como Pesquisa.

Os resumos devem ser estruturados da seguinte maneira: introdução (deixando claro o que há de particular neste caso); descrição do caso (informações não identificadas sobre o paciente que forem essenciais para o relato, como achados clínicos, diagnóstico, intervenções, desfechos); conclusão (principais lições e aprendizados).

(2) Práticas institucionais inovadoras

Resumos dessa categoria se caracterizam como a descrição de experiências institucionais (novas práticas ou rotinas) desenvolvidas por equipes, unidades ou serviços, que apresentem relevância para a instituição.

O relato deve ser feito de modo contextualizado, com objetividade e, se possível, com aporte teórico. Estes resumos podem dispensar aprovação de um Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), porém os autores deverão verificar a adequação ética das questões relativas à obtenção do consentimento e preservação da privacidade dos envolvidos no relato, e se necessário, autorização da área de origem. Não serão aceitos nessa categoria relatos de experiências individuais, de alunos em uma determinada disciplina ou estágio ou relatos que tenham como objetivo apresentar dados e/ou informações institucionais ou de pacientes, mesmo que agrupados, uma vez que isto se configura como projeto de pesquisa (conforme orientações do item Pesquisa). 

Os resumos devem ser estruturados da seguinte maneira: introdução (pode-se utilizar um marco teórico de referência para a experiência); objetivos; metodologias empregadas (que foram utilizadas na prática inovadora, incluindo descrição do contexto e dos procedimentos empregados); observações ou modificações de práticas a partir dessa experiência; considerações/eventuais aplicações da experiência na instituição.

(3) Inovação

Deverão ser indicados nesta categoria trabalhos relacionados ao empreendedorismo na saúde e novas tecnologias/processos inovadores em saúde. Os resumos que apresentam resultados de testes de produtos (em qualquer fase) deverão ser cadastrados na categoria Pesquisa. 

Instruções para submissão de resumos no site do evento

Acesse https://www.semanacientificahcpa.com.br e faça o seu cadastro.

Os resumos podem ser redigidos em português ou inglês e conter até 2.500 caracteres, incluindo espaços. O título deve conter até 250 caracteres. 

Para submeter um resumo clique em Novo Trabalho.

Preencha todos os campos da tela inicial e clique em Avançar. As informações serão salvas automaticamente. Caso necessite corrigir alguma informação, clique em Voltar. Caso deseje interromper o preenchimento sem concluir a etapa, clique em Salvar informações.

Os nomes dos autores devem ser informados na ordem em que eles aparecerão no resumo e certificado. Não há limite para o número de autores por trabalho. Não esqueça de incluir o seu próprio nome, caso seja co-autor do resumo. Caso o autor não seja encontrado no sistema, informe os dados solicitados e retome o preenchimento. Note que o CPF é a forma de identificação dos autores no sistema. As informações fornecidas serão usadas exclusivamente para o gerenciamento dos trabalhos e não serão armazenadas após o evento.

Indique o autor responsável pelo trabalho clicando na estrela ao lado do nome. O responsável deve ser o coordenador do projeto que deu origem ao trabalho e que deverá aprovar a versão final do resumo. Caso o autor responsável sugira alterações no trabalho, as modificações poderão ser realizadas dentro do prazo de submissão dos resumos - até 22/5/2023. Uma vez aprovado pelo responsável, o trabalho não poderá mais ser editado.

Não é necessário repetir o título, os autores e a instituição no corpo do resumo. Também não deverão ser utilizadas referências no corpo do texto.

Após o preenchimento completo de todos os campos, confira os dados e clique em Submeter Trabalho. Alertamos que os nomes de autores e demais informações serão transcritos nos certificados e nos resumos publicados nos anais do evento de acordo com as informações preenchidas e na ordem informada no momento da inscrição. Os trabalhos inscritos são de inteira responsabilidade dos autores.

Todos os autores receberão um aviso da submissão do resumo através dos e-mails cadastrados. Você pode acompanhar as etapas da submissão e avaliação dos trabalhos dos quais é autor diretamente no Dashboard.

Confira abaixo o que já aconteceu:
Prorrogado o prazo para submissão dos trabalhos até o dia 29/5/2023, neste link.
Atenção: o trabalho somente será considerado submetido após a aprovação do autor responsável.
O resultado da avaliação será comunicado a partir de 7/7/2023.
Após o aceite do Tema Livre, os autores deverão pagar a taxa de R$ 50,00 (cinquenta reais) por Tema Livre aprovado, até o dia 27/7/2023. As instruções referentes ao pagamento serão informadas juntamente com a divulgação dos trabalhos aceitos. O valor do pagamento não será devolvido. O não pagamento implicará na exclusão do Tema Livre dos anais do evento e na impossibilidade de apresentação do e-pôster.
Prorrogado prazo para pagamento da taxa por resumo até 31/7, neste link.
Prazo para envio dos pôsteres 27/8/23.
As informações e o modelo do e-pôster estão neste link.
Resultado da avaliação dos Temas Livres: confira neste link.