Ca được nhận thành công!

Nếu sinh viên không có mặt sau 15 phút đầu của ca, hệ thống sẽ ghi nhận là không sử dụng. Xử lý đối với ca không sử dụng như sau:

• • Lần 1 : Tạm khóa trong 07 ngày kể từ ngày vi phạm;

  • Lần 2 : Tạm khóa trong 14 ngày kể từ ngày vi phạm;

  • Lần 3 : Tạm khóa trong 21 ngày kể từ ngày vi phạm;

  • Vi phạm nghiêm trọng hoặc lặp lại trên 03 lần: Khóa vĩnh viễn.

Ví dụ: Người dùng  vi phạm lần đầu vào ngày 05/12 sẽ bị tạm khóa 07 ngày (06/12–12/12); Trong thời gian này, mọi ca đã đặt trước và rơi vào khoảng 06/12–12/12 đều không thể sử dụng được. Từ ngày 13/12, người dùng có thể đặt lịch trở lại bình thường; các ca được đặt sau ngày 13/12 tuy tạm thời hiển thị trạng thái “Tạm khóa”, nhưng sẽ không bị ảnh hưởng và vẫn sẽ được sử dụng bình thường khi thời hạn tạm khóa kết thúc. Từ lần vi phạm thứ tư trở đi (hoặc) đối với các hành vi được xem là nghiêm trọng, người dùng có thể bị khóa quyền đặt lịch vĩnh viễn.

Cách hủy ca: Tự thao tác hủy/đổi lịch trên hệ thống (hướng dẫn tại đây) ; Thông báo huỷ lịch với Thư viện trước khi đến thời gian nhận ca đã đặt mà không cần lý do (E-mail: library@hcmiu.edu.vn) để Thư viện ghi nhận hủy.

Trường hợp này xảy ra khi một hoặc nhiều dữ liệu bạn cung cấp trong phiếu đăng ký ca EIKON (họ tên, mã số sinh viên, mã giảng viên, ca đăng ký, lớp, khóa, v.v.) không trùng khớp hoặc không tồn tại trong cơ sở dữ liệu của hệ thống thư viện. Nguyên nhân thường gặp có thể bao gồm: gõ sai chính tả họ tên, thiếu hoặc sai một ký tự trong mã số sinh viên, chọn nhầm ca (ví dụ: chọn ca không mở cho đối tượng sinh viên, chọn nhầm ngày, hoặc chọn ca đã được cấu hình cho nhóm người dùng khác), sử dụng email không đúng chuẩn mà nhà trường quy định. Khi hệ thống phát hiện sai lệch, yêu cầu đăng ký sẽ không được xác nhận, dẫn đến trạng thái “Sai thông tin”. Trong trường hợp này cần chủ động kiểm tra lại toàn bộ thông tin sau đó thực hiện sửa đổi/đăng ký lại. 

Khi hệ thống phát hiện bạn đọc đã có một ca đăng ký khác trùng thời gian với ca hiện tại. Việc trùng lịch được xác định dựa trên dấu thời gian hệ thống (timestamp) và lịch sử đăng ký đã phát sinh trước đó. Khi xảy ra trùng lịch, hệ thống sẽ hủy 01 ca hoặc hủy tất cả các ca để đảm bảo mỗi bạn đọc chỉ có một phiên sử dụng hợp lệ trong cùng khung giờ. Bạn đọc cần rà soát lại lịch đã đăng ký trước đó và chỉ chọn những ca còn trống, không trùng với các ca đã được hệ thống xác nhận.

Theo quy định sử dụng EIKON, mỗi bạn đọc là sinh viên/học viên cao học/nghiên cứu sinh chỉ được đăng ký tối đa 01 ca/ngày để đảm bảo phân bổ thời gian sử dụng. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra lịch sử đăng ký trong ngày và từ chối các yêu cầu đăng ký thêm nếu đã phát sinh một ca hợp lệ trước đó. Quy định này không áp dụng cho giảng viên, những người có nhu cầu truy cập phục vụ giảng dạy và nghiên cứu chuyên môn. Khi trạng thái “Vượt 1 ca/ngày” xuất hiện, bạn đọc cần lựa chọn ngày khác hoặc chờ đến ngày tiếp theo để tiếp tục đăng ký.

“Báo hủy” là trạng thái ghi nhận khi ca đăng ký của bạn đọc được thư viện hủy theo yêu cầu của chính người đăng ký. Việc hủy có thể được thực hiện khi bạn đọc không còn nhu cầu sử dụng phòng, đặt nhầm ca hoặc muốn điều chỉnh lịch sang khung giờ khác. Sau khi yêu cầu được xử lý, ca bị hủy sẽ được trả về nguồn để các bạn đọc khác có thể đăng ký. Nếu muốn đặt lại, bạn đọc cần thực hiện đăng ký mới theo quy trình thông thường và lựa chọn ca còn trống.

Ngoài ra, bạn đọc vi phạm quy định sử dụng thư viện sẽ chủ động báo hủy ca đăng ký

Đối với sinh viên, các ca EIKON rơi vào Chủ nhật và những ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà trường sẽ không được chấp nhận. Khi đăng ký vào những ngày này, hệ thống sẽ tự động đánh dấu ca là không hợp lệ. Quy định này không áp dụng đối với giảng viên, vì giảng viên có thể sử dụng Eikon từ xa. Sinh viên cần lựa chọn lại những ngày nằm trong lịch hoạt động chính thức để đăng ký hợp lệ.