Kauba müümise või teenuse osutamise eest kohese tasumise korral on kaupleja kohustatud esitama tarbijale ostu tõendava dokumendi, mis peab sisaldama:
kaupleja nime ja aadressi,
kuupäeva,
ostetud kauba või teenuse nimetust,
hinda ja tasutud summat.
Tarbijal on õigus saada see dokument paberil ning kaupleja peab selle paberil andma alati, kui tarbija maksab sularahas ega kasuta kliendikaarti, mis võimaldaks ostudokumendile hiljem veebis ligi pääseda. Paberdokumenti ei pea väljastama vaid siis, kui tarbija on selgelt nõustunud tšeki saamisega e-posti või muu digikanali kaudu, kus see on talle kättesaadav kogu garantiiperioodi jooksul.
Kui kaupa või teenust ei pakuta kohese tasumise eest või kui tegemist on kestva lepinguga, peab kaupleja esitama tarbijale arve, kus on kirjas maksmisele kuuluv summa ja tähtaeg. Arve saadetakse eelistatult elektrooniliselt tarbija märgitud kontaktaadressile, kuid kaupleja võib arve teha kättesaadavaks ainult iseteeninduskeskkonnas vaid juhul, kui tarbija on selleks oma nõusoleku andnud. (Tarbijakaitseseadus, 05.01.2026)
Pakendile määratakse tagatisraha, mis on ühe müügiühiku hinnale lisatud pakendit väärtustav tasu ühe pakendi eest.
Pandipakend on käibemaksuvaba vastavalt pakendiseadusele. Sularahaarvel tuleb pandipakendi tasu näidata eraldi real, kuna see ei kuulu maksustamisele ning tuleb käibemaksu arvestamisel enne maksustatava summa arvutamist maha arvata
Tagatisraha kehtestatakse õlle, vähese etanoolisisaldusega alkohoolse joogi, siidri, perry ja karastusjoogi korduskasutuspakendile (klaas- ja plastpakend) ning ühekorrapakendile (klaas-, plast- ja metallpakend). (Pakendiseadus, 05.01.2026)
Käibemaks on tarbimismaks, mis lisatakse kauba või teenuse hinnale. Sularahaarve koostamisel on oluline jälgida, et kasutataks õiget maksumäära ja arvutuskäigud oleksid korrektsed.
Käibemaksumäärad (Alates 01.07.2025):
24% üldine käibemaksumäär
13% majutusteenused
9% raamatud, õppekirjandus, ajakirjandusväljaanded
0% (Maksuvaba) pandipakend.
Kui müüja on käibemaksukohustuslane, peab arvel olema eraldi välja toodud:
Maksustatav summa (hind ilma käibemaksuta).
Käibemaksumäär (nt 24%).
Käibemaksusumma eurodes.
Arve lõppsumma (hind koos käibemaksuga).
(Käibemaksuseadus, 01.2025)
Algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav tõend, millel peavad olema järgmised andmed:
dokumendi nimetus ja number;
koostamise kuupäev;
tehingu sisu;
tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa);
tehingu osapoolte andmed;
allkiri, mis kinnitab majandustehingu toimumist.