Benutzerhandbuch
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Liebe Anwenderin, lieber Anwender,
Liebe Anwenderin, lieber Anwender,
damit Ihr Eure Helferinnen und Helfer unkompliziert organisieren könnt, gibt es hier eine Schritt für Schritt-Anleitung für den helfer-assistent. Diese erklärt, wie Ihr nach und nach ein eigenes Projekt erstellt, Bereich und Aufgaben anlegt sowie die Helfer zuteilen könnt.
damit Ihr Eure Helferinnen und Helfer unkompliziert organisieren könnt, gibt es hier eine Schritt für Schritt-Anleitung für den helfer-assistent. Diese erklärt, wie Ihr nach und nach ein eigenes Projekt erstellt, Bereich und Aufgaben anlegt sowie die Helfer zuteilen könnt.
Viel Erfolg und Spaß bei Eurem Projekt!
Viel Erfolg und Spaß bei Eurem Projekt!
Als Einleitung bietet das Video eine Übersicht über den Aufbau und die Funktionen des helfer-assistenten. Mit einem Klick auf den "Start"-Button unten links im Fenster startet die Animation.
Grundlegend ist es mit dem helfer-assistent möglich, Bereiche zu definieren und Aufgaben in diesen zu erstellen. Für jede Aufgabe kann ein Helferprofil festgelegt werden. Dieses Helferprofil gibt vor, welche Eigenschaften, Fähigkeiten und Qualifikationen der Helfer für diese Aufgabe besitzen sollte. Außerdem können Zeiträume vorgegeben werden, zu denen Hilfe benötigt wird. Das System gleicht dann die Anforderungen aus dem Helferprofil und die Einsatzzeiträume mit den Angaben der Helfer ab. Daraus ergibt sich eine Prozentzahl zwischen 0 und 100 Prozent, die die Höhe der Übereinstimmung (des Matchings) angibt. 100 Prozent bedeuten dabei ein ideales Matching.
Loggt man sich mit seinen Zugangsdaten auf der Homepage ein, so erscheint zunächst die Oberfläche der Startseite, die folgenden Optionen bietet:
1 - Projekte: Darüber gelangst Du jederzeit zur Übersicht der bereits angelegten Projekte.
2 - Eigenschaften: Hier erscheinen die Eigenschaften, die für die Charakterisierung der Helfer relevant sind. Zum Beispiel: Alter, Ausbildung, Fähigkeiten, etc.
3 - Helferprofile: Durch die Helferprofile kann man festlegen, welche Eigenschaften für die entsprechende Aufgabe notwendig sind.
4 - Projekt Admins: Für jedes Projekt und jeden Bereich können verantwortliche Personen festgelegt werden, die dafür zuständig sein sollen.
5 - Login-ID: Momentan angemeldeter Anwender.
Die folgende Abbildung zeigt ein vollständig erstelltes Projekt und erklärt die einzelnen Optionen, die zur Verfügung stehen. Über die Verlinkungen gelangst Du direkt zum jeweiligen Schritt.
1 - Helfer zuordnen: Wurde der Link aus (2) geteilt und es haben sich bereits Helfer registriert, so können jene über einen Klick auf diesen Schriftzug verwaltet werden. Dieser Schritt wird auf der nächsten Folie erklärt.
2 - Link zum Helferformular: Über diesen Link ist das Formular erreichbar, das von den Helfern ausgefüllt werden kann. Dieser Link kann auf einer Homepage eingebettet und geteilt werden. Auf Wunsch ist auch eine individuelle Benennung der URL möglich.
3 - Editor: Im Editor können die Eigenschaften der Helferprofile per Drag&Drop-Funktion in die Reihenfolge sortiert werden, die dem Helfer später im Formular angezeigt werden soll.
4 - Zeitraum: Dieser Kasten bietet eine Übersicht über Start- und Enddatum des Projekts. Gegebenenfalls auch über vorbereitende und nachbereitende Zeiträume, sofern diese notwendig sind.
5 - Bereiche: Bereiche sind eine Strukturierungsmöglichkeit für den Anwender, die je nach Art des Projekts unterschiedlich verwendet werden können. In diesem Beispiel wurden die anfallenden Aufgabenfelder als Bereiche definiert. Denkbar wäre aber auch eine Unterteilung in Einsatzgebiete, oder Einrichtungen. Für jeder Bereich kann ein andere Person als Bereichsleiter festgelegt werden, der die entsprechenden administrativen Befugnisse. Innerhalb dieser Bereiche können Aufgaben und Unterbereiche angelegt werden.
6 - Arbeitszeiten: In diesem Kasten tauchen jetzt die angelegten Arbeitszeiten auf. Sofern nicht über den ganzen Tag Hilfe benötigt wird, werden die entsprechenden Uhrzeiten zusätzlich mit angezeigt. Die Tage, die zu Beginn des Projekts mit "Aufbau" und "Abbau" betitelt wurden, wurden in diesem Beispiels als Vorbereitungs- bzw. Nachbereitungstage für den Helfereinsatz verwendet.
7 - Bearbeiten: Ermöglicht die Bearbeitung des Projekts.
8 - Zurück zur Übersicht: Rückkehr auf die Startseite mit Übersicht über alle erstellten Projekte.
Die nachfolgenden Seiten zeigen den Weg von der Projekterstellung bis hin zum fertig erstellen Projekt.
808project GmbH | Konzeption. Produktion. Distribution. | www.808project.de | info@808project.de
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