幹事兼出納組長:李淑琪小姐(分機832)
工作內容:
負責學校文書、公文的整理與檔案管理。
各項公務報表收發及查催事宜。
郵件及區務物品之收發管理事宜。
負責學校行事曆及活動安排的統籌。
辦理財務相關收支、報帳及報表製作。
協助總務主任擬定預算及財務計畫。
處理各項會議紀錄及文書往來事宜。
負責校內公告及通知的發佈。
提供相關資料支持,協助各組業務運作。
協助各項會議的籌備與進行。
辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜。
辦理家長會事宜。
辦理勞工保險、全民健康保險事宜。
辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。
依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及其他上級交辦解繳事項。
員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳事項。
教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放。
代辦員工優惠儲蓄事宜。
核對各項付款憑證、印鑑及金額。
公庫印鑑章更換事宜。
各項代辦費及課業雜費之收費事宜。
零用金保管及支付事宜。
備查簿之登記及編製現金結存報表。
編製差額解釋表及各項收入憑證月報表。
填製收款收據及各項收據之彙製事項。