ALUR KERJA PANITIA SPMB

SIT HARAPAN BUNDA MANADO

1. Penunjukan Panitia

Guru yang ditugaskan sebagai panitia merupakan perwakilan dari setiap unit sekolah.

2. Daftar Panitia Per Unit

✅ TKIT

1. U. Ika
   
   

2. U. Ayu
   
   

✅ SDIT

1. U. Arif
   
   

2. U. Fya
   
   

3. U. Uki
   
   

✅ SMPIT

1. U. Indra
   
   

2. U. Vivi
   
   

3. U. Rizal & U. Fikram
   
   

✅ SMAIT

1. U. Kelpin
   
   

2. U. Nurani K. Prajitno
   
   

3. Strategi Publikasi

Panitia wajib membuat strategi publikasi yang efektif dan mengupayakan agar seluruh informasi SPMB tersampaikan dengan baik kepada masyarakat umum.

4. Pelayanan Calon Murid

Panitia bertugas melayani calon murid yang mendaftar, termasuk membantu proses pendaftaran apabila diperlukan.

5. Penguasaan Informasi Unit

Panitia wajib memahami berbagai aspek sekolah pada unit masing-masing, seperti:

• Kurikulum
  
  

• Program Tahfidz/Tahsin
  
  

• Program Kesiswaan
  
  

• Program Keagamaan
  
  

• Fasilitas dan layanan sekolah
  
  

• Program unggulan lainnya
  
  

6. Edukasi & Promosi ke Calon Murid

Panitia wajib mengedukasi calon murid dan orang tua agar memahami keunggulan SIT Harapan Bunda Manado sehingga mereka tertarik memilih sekolah ini.

7. Pengarahan Pendaftaran

Panitia bertugas mengarahkan calon murid dan orang tua untuk mendaftar secara online melalui aplikasi/website resmi yang disediakan yayasan.

8. Pengamanan Data Murid Baru

Panitia unit masing-masing bertanggung jawab mengawal data pendaftar hingga masa daftar ulang selesai, memastikan keamanan dan ketepatan data.

9. Koordinasi dengan Kepala Sekolah

Panitia wajib berkoordinasi secara intens dengan kepala sekolah unit masing-masing dalam pengambilan keputusan terkait:

• Penetapan penerimaan murid baru
  
  

• Pengembangan sistem
  
  

• Pertimbangan khusus
  
  

• Keputusan penting lainnya
  
  

10. Pengelompokan Murid Baru

Murid yang sudah mendaftar akan dikelompokkan dalam grup unit masing-masing untuk memudahkan penyampaian informasi tahap berikutnya.

11. Monitoring & Pelaporan Berkala

Panitia wajib melakukan monitoring harian/mingguan terhadap:

• Jumlah pendaftar
  
  

• Progres seleksi
  
  

• Proses verifikasi berkas
  
  

• Kendala teknis orang tua
  
  

• Transparansi alur penerimaan
  
  

Laporan disampaikan ke:

• Kepala sekolah masing-masing, dan
  
  

• Tim yayasan/koordinator SPMB pusat
  
  

12. Pelaksanaan Seleksi

Jika terdapat tahap seleksi (wawancara, observasi, tes), panitia wajib:

• Menyiapkan jadwal
  
  

• Menghubungi orang tua
  
  

• Mengelola proses seleksi
  
  

• Mendokumentasikan hasil seleksi
  
  

13. Dokumentasi & Arsip

Panitia wajib mendokumentasikan seluruh kegiatan SPMB dan menyimpan arsip data:

• Formulir
  
  

• Hasil seleksi
  
  

• Bukti  Pendaftaran
  
  

• Rekap pendaftar
  
  

• Rekap daftar ulang

Evaluasi Observasi :

1. Kursi tidak tersedia di waktu memulai, Berkas masih dipersiapkan, alhamdulillah lancar selesai jam 12. (TKIT)

2. Registrasi Barcode-nya belom siap dan terlambat, pembagian konsumsi yang miskom, nametag (SD)

3. MOU yang harus di revisi sebelum hari H berlaku (SDIT)

4. Koordinasi antar Unit, yang harus cepat. dan butuh personil lebih untuk SDIT.

5. ada ortu yang belum Registrasi (SMPIT) 

6. Ortu yang datang terlambat, tapi diamankan (SMPIT)

7. Kebersihan di lantai 3 belum dibersihkan, kesiapan kursi dan tempat (SMPIT) 

8. SMA aman (SMAIT)