Pendaftaran kartu anggota Perpustakaan dilakukan secara online menggunakan komputer yang telah disediakan, dengan membawa fotokopi Kartu Keluarga (KK) sebagai persyaratan dan telah disetujui oleh Kepala Sekolah.
Anggota wajib mematuhi peraturan Perpustakaan.
Anggota wajib membawa kartu anggota setiap kali berkunjung ke Perpustakaan.
Keanggotaan tidak dapat dipinjamkan atau dipindahtangankan.
Apabila kartu anggota hilang, wajib melaporkan ke guru kelas/petugas Perpustakaan.
Durasi kartu anggota berlaku selama menjadi siswa dan karyawan aktif di SD Santa Lorent Surabaya.
Jangka waktu peminjaman koleksi selama 7 hari.
Guru yang ingin terus meminjam buku perlu melapor ke Perpustakaan setiap 3 bulan sekali supaya datanya tetap aktif.
Jika ingin melakukan perpanjang peminjaman buku bisa datang langsung ke layanan sirkulasi dan menghubungi petugas Perpustakaan.
Peminjaman koleksi referensi tidak dapat dibawa pulang dan wajib dibaca di Perpustakaan.
Keterlambatan pengembalian buku akan dikenakan biaya sebesar Rp1.000 per hari.
Jika buku yang dipinjam hilang atau rusak, maka wajib menggantinya dengan buku yang sama atau membayar biaya pengganti sesuai ketentuan Perpustakaan.
Bila ada hal yang tidak dimengerti atau siswa merasa keberatan dengan denda, bisa langsung berbicara dengan petugas Perpustakaan agar bisa dibicarakan dan diselesaikan dengan baik.