Pengertian administrasi kelas secara umum adalah pegangan yang digunakan oleh guru selama mengajar di dalam kelas sebagai bagian dari perangkat pengajar. Guru membutuhkan administrasi kelas sebagai dasar untuk merancang program pembelajaran dan kegiatan belajar mengajar. 

Fungsi Administrasi Kelas

Administrasi kelas tidak hanya bermanfaat untuk guru saja, namun juga bagi pihak sekolah maupun kelas itu sendiri termasuk para siswanya. Bagaimanapun juga kelas adalah wadah atau ruang tempat terjadinya proses kegiatan belajar mengajar antara guru dengan murid. Berikut ini beberapa fungsinya:

• Membantu mengelola manajemen kelas dengan baik secara individu per siswa maupun kelompok

• Mengorganisir dan me-manage, serta mengkoordinasikan segala aktivitas dan kegiatan peserta didik dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar

• Membantu guru untuk membuat keputusan dan memahami kemampuan setiap siswa di kelasnya

• Bahan evaluasi terkait kehadiran siswa kedisiplinan dan lainnya

• Mengelola inventaris data di dalam kelas dan membantu pendistribusian fasilitas yang diperlukan

• Mengumpulkan berbagai informasi yang berhubungan dengan siswa dan mencatat data siswa

• Sebagai arsip dokumen