🌞Gunma1スタートガイド（新規自治体・学校様向け）

各自の端末・Chromeブラウザで、外字が正しく表示されるように設定を行います。


◆対象：全教職員が対応

GGやG-DOOR上で氏名や地名の特殊漢字を正しく表示するために、各自の端末・Chromeブラウザで「IPAmj明朝フォント」のインストールおよび設定が必要となります。

以下の資料を参考に、端末へのインストール～設定までご対応ください。

📖【マニュアル】特殊漢字を表示するフォント（IPAmj明朝）を設定する

  ▶︎  【動画】IPAmj明朝の設定

G-DOOR（ID管理効率化Webアプリ）でアカウントの登録や設定を行います。


◆対象：主に管理職・情報主任（任意）の先生方にて対応

G-DOOR（ID管理効率化Webアプリ）では、教職員および児童生徒のアカウントが登録されています。

登録情報に誤り・抜けが無いか、ご確認をお願いいたします。

  教職員アカウント  

2-1. 教職員の在籍者一覧を確認し、情報に誤りや抜けが無いことを確認

アカウントが作成されていない教職員がいる場合は、以下マニュアルのP.17を参考に作成します。

登録情報に誤り・抜けがある場合は、P.19を参考に修正します。

📖【マニュアル】G-DOOR操作マニュアル

  ▶︎  【動画】教職員アカウントを新規作成する（0:00～2:08）

  ▶︎  【動画】教職員アカウント情報を修正する（2:09～3:05）

※姓名に外字が含まれる場合、以下マニュアルのP.12以降を参考に外字を登録します。

📖【マニュアル】特殊漢字を表示するフォント（IPAmj明朝）を設定する

2-2. 役職の設定

役職が設定されていない教職員がいる場合は、以下マニュアルのP.19を参考に設定します。

📖【マニュアル】G-DOOR操作マニュアル

📖【参考資料】G-DOOR_役職設定について

2-3. 兼任の設定

他校と兼任する教職員がいる場合は、以下マニュアルのP.35を参考に設定（申請）します。

設定後は兼任先の学校にて承認が必要となるので、P.27を参考にご対応いただく必要がございます。

📖【マニュアル】G-DOOR操作マニュアル

  ▶︎  【動画】兼任の設定・承認（5:02～6:48）

2-4. 学校管理者権限の設定（任意）

情報主任の先生に学校管理者権限を付与する場合は、市町村教育委員会様にてご対応いただく必要がございます。

対応手順については以下マニュアルのP.45を参照ください。

※学校管理者権限を付与すると管理職でなくとも、G-DOOR上で教職員の登録情報変更や転出入処理が可能です

※権限の説明についてはP.7を参照ください

📖【マニュアル】G-DOOR操作マニュアル

  児童生徒アカウント  

2-5. 児童生徒の在籍者一覧を確認し、情報に誤りや抜けが無いことを確認

アカウントが作成されていない児童生徒がいる場合は、以下マニュアルのP.48を参考に作成します。

登録情報に誤り・抜けがある場合は、P.50を参考に修正します。

📖【マニュアル】G-DOOR操作マニュアル

なお姓名に外字が含まれる場合、以下マニュアルのP.12以降を参考に外字を登録します。

文字情報基盤検索システム上にない外字（IPAmj明朝非対応）を持つ場合、G-DOOR上では一旦新字体（近字体）で登録します。

📖【マニュアル】特殊漢字を表示するフォント（IPAmj明朝）を設定する

📖【参考資料】文字情報基盤検索システムで目的の文字（外字・特殊文字）が見つからない場合

2-6. 特別支援学級のクラス作成

特別支援学級がある場合は、クラスを作成します。（無い場合は対応不要）

📖【マニュアル】特別支援学級のクラスを作成する

  ▶︎  【動画】特別支援学級のクラスの作成方法（0:00～0:53）

2-7. 整理番号の付与

出席簿や指導要録に出力される生徒番号として、児童生徒アカウントに整理番号を付与（設定）します。

📖【マニュアル】児童生徒アカウントに整理番号を付与する

GG（校務支援システム）で基本情報の設定を行います。


◆対象：主に管理職・情報主任の先生方にて対応

GGの基本設定を行います。

こちらで設定した内容は出欠席画面や各帳票（通知表や指導要録など）にも反映されます。

3-1. 基本設定

メニュー「庶務」 > 「設定」 の以下各項目について、マニュアルを参考に設定します。

1. 学校情報

📖【マニュアル】04 庶務-03設定-学校【学校情報を設定する】

  ▶︎  【動画】学校情報を設定する

2. カレンダー

📖【マニュアル】04 庶務-03設定-カレンダー【学校カレンダーを設定する】

  ▶︎  【動画】学校カレンダーを設定する

3. 担任割当

📖【マニュアル】04 庶務-03設定-担任割当【担任を割り当てる（追加・削除）】

  ▶︎  【動画】担任を割り当てる

3-2. 児童生徒の在籍記録情報の設定

メニュー「児童生徒」 > 「動静」 > 「在籍記録」 にて、以下のマニュアルを参考に設定します。

📖【マニュアル】在籍記録情報を入力する

3-3. 「行事予定・日誌」スプレッドシートを、GGと連携

以下のマニュアル（P.1～6）を参考に、「行事予定・日誌」スプレッドシートをGGと連携します。

連携いただくとGG上で登録された出欠席情報などがスプレッドシートに自動反映されるようになります。

📖【マニュアル】04 庶務-01 総合情報【行事予定・日誌】 

GG（校務支援システム）で勤怠の設定を行います。


◆対象：主に管理職・事務の先生方にて対応

教職員の勤怠について、Gunma1では勤怠アプリを利用します。

以下のマニュアルを参考に、事前準備として学校のデフォルト勤務時間、および教職員の個別勤務時間を設定いただきますようお願いいたします。

📖【マニュアル】GG勤怠アプリ（管理職向け）

  ▶︎  【動画】勤務時間の設定とデータの見方

※管理職向けとなっておりますが、事務の先生でもご対応可能です