✨年度始め作業（2025年度⇒2026年度）

まず、氏名や地名の特殊漢字（外字）を正確に表示するために、「IPAmj明朝フォント」の設定をお願いいたします。
設定完了後、2026年度アカウント情報の登録準備をお願いいたします。

■ 作業用スプレッドシートの配布
リンクをクリックし、「コピーを作成」ボタンを選択すると、ご自身のマイドライブに保存されます。
必ず共有ドライブへ移動させてからご利用ください。共有ドライブへ移動することで、適切なアクセス制限が適用されます。

● コピー用URL：[教職員テンプレート]準備作業シート（スプレッドシート） ［2026年3月23日版］  更新版
2026年3月23日更新内容：「学校」の選択肢の中にgunma1未導入自治体の「xx_xx市-その他教委 」を追加しました。
作業には異動情報を含むため、各学校の運用に適した共有ドライブに移動してからご利用ください。
共有ドライブについては「📖Googleドライブへのアクセス方法とgunma1ドライブの種類」をご確認ください。
・「○○学校ー管理職用」利用可能権限：校長・副校長・教頭
・「○○学校ー事務職用」利用可能権限：校長・事務職

● コピー用URL：[児童生徒テンプレート]準備作業シート（スプレッドシート） ［2026年3月5日版］
共有ドライブ「○○学校ー教職員用」に移動してからご利用ください。

  環境準備  

• フォント設定　IPAmj明朝フォントを端末に設定
  📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料 【4-a. 準備作業　-⓪外字設定（IPAmj明朝の設定）】
  📖【マニュアル】 特殊漢字を表示するフォント（IPAmj明朝）を設定する
  📖【マニュアル】 文字情報基盤検索システムで目的の文字（外字・特殊文字）が見つからない場合
    ▶︎  　【動画】 IPAmj明朝の設定 ［2026年3月13日版］

  教職員アカウント  

• gunma1アカウント未保持者（新規採用やgunma1未導入自治体からの転入）のアカウント準備
  アカウントの新規作成を行います。
  ・使用するツール：
  ・[教職員用テンプレート]準備作業シート：「01.[教職員]一括新規登録」
  ・資料：
  📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【4-a. 準備作業　-①一括_新規登録　～準備～】
    ▶︎  　【動画】教職員アカウント：【4-a. 準備作業　-①一括_新規登録　～準備～】 ［2026年3月16日版］
  
  

• gunma1導入済みの学校・教育委員会への異動
  ・使用するツール：
  ・[教職員用テンプレート]準備作業シート：「02.[教職員]一括異動_gunma1内」
  ・資料：
  📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【4-a. 準備作業　-②一括_異動（gunma1内）　～準備～】
  📖【参考資料】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【7. gunma1導入自治体一覧】
    ▶︎  　【動画】 教職員アカウント：【4-a. 準備作業　-②一括_異動（gunma1内）　～準備～】 ［2026年3月16日版］
  
  

• gunma1未導入の学校・教育委員会への異動
  転出先をその他委員組織（「学校」の項目を「XX_○○市-その他教委」※「○○市」は現在籍市町村を指定）にします。
  ・使用するツール：
  ・[教職員用テンプレート]準備作業シート：「02.[教職員]一括異動_gunma1外」
  ・資料：
  📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【4-a. 準備作業　-③一括_異動（gunma1外）　～準備～】
  📖【参考資料】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【7. gunma1導入自治体一覧】
    ▶︎  　【動画】教職員アカウント：【4-a. 準備作業　-③一括_異動（gunma1外）　～準備～】 ［2026年3月16日版］
  
  

• アカウント情報の更新準備
  役職が変更になるなどのアカウント情報を一括で変更する方法です。
  ・使用するツール：
  ・[教職員用テンプレート]準備作業シート：「03.[教職員]一括異動」
  ・資料：
  📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【4-a. 準備作業　-④一括_更新　～準備～】
    ▶︎  　【動画】教職員アカウント：【4-a. 準備作業　-④一括_更新　～準備～】 ［2026年3月16日版］
  
  

• 退職
  転出先を削除組織（「学校」の項目を「削除」）にします。
  ・使用するツール：
  ・[教職員用テンプレート]準備作業シート：「02.[教職員]一括異動_退職」
  ・資料：
  📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【4-a. 準備作業　-⑤一括_退職　～準備～】
    ▶︎  　【動画】教職員アカウント：【4-a. 準備作業　-⑤一括_退職　～準備～】 ［2026年3月16日版］
  
  

  児童生徒アカウント  

• 新小学１年生の準備
  ・使用するツール：
  ・[児童生徒テンプレート]準備作業シート：「01.[児童生徒]一括新規登録」シート
  ・資料：
  📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【 4-a. 準備作業　-①一括_新1年生登録　～準備～】
    ▶︎  　【動画】 児童生徒アカウント：【 4-a. 準備作業　-①一括_新1年生登録　～準備～】 ［2026年3月13日版］
  
  

• 小学校現1～5年生・中学校現1～2年生　2026年度のアカウント情報の更新準備
  ・使用するツール：
  ・[児童生徒テンプレート]準備作業シート：「02.[児童生徒]一括更新」
  ・資料：
  📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【4-a. 準備作業　-②一括更新　～準備～】
    ▶︎  　【動画】 児童生徒アカウント：【4-a. 準備作業　-②一括更新　～準備～】 ［2026年3月13日版］
  
  

• 小学校現6年生・中学校現3年生　gunma1導入校への進学
  ・使用するツール：
  ・[児童生徒テンプレート]準備作業シート：「03.[児童生徒]一括_転出」
  ・資料：
  📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【4-a. 準備作業　-③一括進学　～準備～】
  📖【参考資料】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【7. gunma1導入自治体一覧】
    ▶︎  　【動画】 児童生徒アカウント：【4-a. 準備作業　-③一括進学　～準備～】 ［2026年3月13日版］
  
  

• 小学校現6年生・中学校現3年生　gunma1未導入校への進学
  ・使用するツール：
  ・[児童生徒テンプレート]準備作業シート：「03.[児童生徒]一括_削除」
  ・資料：
  📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【4-a. 準備作業　-④一括削除　～準備～】
  📖【参考資料】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【7. gunma1導入自治体一覧】
    ▶︎  　【動画】 児童生徒アカウント：【4-a. 準備作業　-④一括削除　～準備～】 ［2026年3月13日版］

3月27日から「GG同期開始」ボタンをクリックするまでは、GGへの非同期期間となります。
（「GG同期開始」ボタンは、3月27日に表示されます。「GG同期開始」ボタンはクリックしないようお願いいたします。）
G-DOORで行った変更操作は、G-DOORに反映しますがGGへの同期は行われません。

この期間に、2026年度のアカウント情報をG-DOORに登録をします。

  教職員アカウント  

• ⭐必須⭐gunma1導入済みの学校・教育委員会への異動
  ・使用するツール：
  ・[教職員用テンプレート]準備作業シート：「02.[教職員]一括異動_gunma1内」※3月26日までに準備した入力済みシート
  ・G-DOOR 　「教職員 - 転出申請」画面
  ・資料：
  📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【4-b. 準備作業　-①一括_異動（gunma1内）　～登録～】
    ▶︎  　【動画】教職員アカウント：【4-b. 準備作業　-①一括_異動（gunma1内）　～登録～】 ［2026年3月16日版］
  
  

• gunma1未導入の学校・教育委員会への異動
  ・使用するツール：
  ・[教職員用テンプレート]準備作業シート：「02.[教職員]一括異動_gunma1外」※3月26日までに準備した入力済みシート
  ・G-DOOR 　「教職員 - 転出申請」画面
  ・資料：
  📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【4-b. 準備作業　-②一括_異動（gunma1外）　～登録～】
    ▶︎  　【動画】教職員アカウント：【4-b. 準備作業　-②一括_異動（gunma1外）　～登録～】 ［2026年3月18日版］
  
  

• アカウント情報の更新
  ・使用するツール：
  ・[教職員用テンプレート]準備作業シート：「03.[教職員]一括異動」※3月26日までに準備した入力済みシート
  ・G-DOOR 　「教職員 - 追加変更処理」画面
  ・資料：
  📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【4-b. 準備作業　-③一括_更新　～登録～】
    ▶︎  　【動画】教職員アカウント：【4-b. 準備作業　-③一括_更新　～登録～】 ［2026年3月16日版］
  
  

• 退職
  ・使用するツール：
  ・[教職員用テンプレート]準備作業シート：「02.[教職員]一括異動_退職」※3月26日までに準備した入力済みシート
  ・G-DOOR 　「教職員 - 転出申請」画面
  ・資料：
  📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【4-b. 準備作業　-④一括_退職　～登録～】
    ▶︎  　【動画】教職員アカウント：【4-b. 準備作業　-④一括_退職　～登録～】 ［2026年3月16日版］
  
  

  児童生徒アカウント  

他校から転入申請が届いているので承認をし、各アカウントの必要な情報を登録を行います。
2026年度用の名簿情報が揃ったことを確認後、「GG同期開始」ボタンをクリックしGGへの同期を実行します。
以後、G-DOORで行った更新内容は、2026年度の情報としてGGへリアルタイムで反映されます。
(作業は1から順に進めてください。)

  教職員アカウント   　

※異動情報が含まれるため4月1日以降に作業をお願いします。

1. ⭐必須⭐【転入処理】G-DOORの［教職員 - 転出転入承認一覧］画面の「転入承認待ち」から転入承認を行います。
   📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【4-b. 名簿更新　-⑤転入の承認】
     ▶︎  　【動画】教職員アカウント：【4-b. 名簿更新　-⑤転入の承認】 ［2026年3月16日版］
   
   

2. ⭐必須⭐【アカウント登録】gunma1アカウント未保持者（新規採用やgunma1未導入自治体からの転入）のアカウント登録
   アカウントの新規作成を行います。
   ・使用するツール：
   ・[教職員用テンプレート]準備作業シート：「01.[教職員]一括新規登録」※3月26日までに準備した入力済みシート
   ・G-DOOR 　「教職員 - 追加変更処理」画面
   ・資料：
   📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【4-b. 準備作業　-⑥一括_新規登録　～登録～】
     ▶︎  　【動画】教職員アカウント：【4-b. 準備作業　-⑥一括_新規登録　～登録～】 ［2026年3月16日版］
   
   

3. 【アカウントの更新】G-DOORにて転入承認した教職員の役職を登録をします。
   ※操作内容については、「G-DOOR操作マニュアル」ページをご確認ください。
   
   

4. 転出・承認や役職変更などの処理が完了していることを確認します。
   
   

5. ⭐必須⭐【GG同期】G-DOORの［教職員 - 在籍者一覧］にある「GG同期開始」ボタンをクリックします。
   （学校管理職または教育委員会のみがクリックできます。）
   📖【概要・作業説明】01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料【4-b. 名簿更新　-⑦GG同期開始ボタンのクリック】

  児童生徒アカウント  

新年度の運用開始に伴い、出席簿入力と出力をするため等に必要な設定作業を行います。
設定が不足している場合、正常に表示されない・入力ができないなどの不具合が生じる可能性があります。忘れずに設定を行いましょう。

📖 01.[群馬県様]GG/G-DOOR名簿更新_概要資料
・教職員アカウント　「4-b. 名簿更新　-⑧GG初期設定」 ～  「4-c. 随時更新　-①画面操作での名簿更新」をご確認ください。
・児童生徒アカウント　「4-b. 名簿更新　-⑧GG初期設定」 ～  「4-c. 随時更新　-①画面操作での名簿更新」をご確認ください。

📖 マニュアル：出席簿入力・出力に必要な作業

• G-DOOR　特別支援学級の作成

• G-DOOR　整理番号の入力

• GG　児童生徒＞動静：在籍記録　［入学区分・入学年月日］の登録

• GG　庶務＞設定：学校　学校の住所や組織長の登録

• GG　庶務＞設定：カレンダー　学期や長期休暇などの登録

• GG　庶務＞設定：担任割当　各クラスの担任を登録