Beloningsbeleid

Visie op belonen

We zien primaire arbeidsvoorwaarden niet als middel om prestaties te verbeteren. Het is onze overtuiging dat motivatie, prestatie en engagement niet behaald worden door iemand veel te betalen. Geld is geen motivator. Wel kan het een demotivator zijn.  

Studenten werken graag als oproepkracht bij Guidion omdat deze bijbaan goed te combineren is met studeren, vanwege het sociale aspect en vele vriendschappen en omdat er ruimte is om je te ontwikkelen en nieuwe dingen te leren.

Onze beloningsstrategie is gericht op een reële, passende vergoeding voor de werkzaamheden (geen demotivator). Daarbij hebben we de ambitie om samen de kwaliteit van de werkzaamheden doorlopend te verhogen, te zorgen voor meer uitdagingen in het werk en een omgeving te bieden waar iedereen zich kan laten inspireren en kan ontwikkelen (#NaturalBest), met natuurlijk ook een flinke dosis share-the-fun.

Succesdeling

Bij ons geen bonus gebaseerd op individuele prestaties of beoordelingen, maar een jaarlijkse succesdeling. Het uitgangspunt is simpel. Als het goed gaat met Guidion, keren we één keer per jaar deze ‘succesdeling’ uit. 

De succesdeling is gebaseerd op het werkelijke resultaat in verhouding tot het - aan het begin van het jaar - opgestelde jaarbudget van Guidion. We meten ons succes door de genormaliseerde EBITDA te vergelijken met de gebudgetteerde genormaliseerde EBITDA. 

Ondanks dat we vakjargon proberen te vermijden, is het in dit geval belangrijk om duidelijk uit te leggen waarop de succesdeling is gebaseerd. Genormaliseerde EBITDA zijn de opbrengsten, voor rente, belasting, afschrijving en amortisatie en gecorrigeerd voor specifieke eenmalige gebeurtenissen. Als je hier meer over wilt weten, loop dan vooral even langs bij je collega’s van team Finance, zij kunnen het je haarfijn uitleggen!

Een potentiële uitkering is gebaseerd op een fulltime dienstverband met een salarisreferentiedatum in december. Jouw maximale succesdeling bedraagt 1000 euro bruto. Als je in deeltijd werkt, ouderschapsverlof of onbetaald verlof hebt opgenomen of later in het betreffende jaar bent begonnen, berekenen we de succesdeling naar evenredigheid. Dit geldt niet bij zwangerschap en ziekte. In onderstaande tabel vind je de verdere toelichting wanneer we wel/geen succesdeling uitkeren. 

Via Pizza, Drinks en Vragen, de Tweely, de nieuwsbrief op Bob en andere kanalen houden we iedereen op de hoogte van de voortgang. Op deze manier weet je hoe Guidion presteert. Zo kunnen we allemaal een stapje extra doen als dat nodig is, of vieren we dat we onze verwachtingen waarmaken.

Uitbetaling

De uitbetaling van de succesdeling vindt plaats in het eerste kwartaal van het nieuwe jaar. Het is van belang dat je in het voorafgaande jaar mee hebt gewerkt aan het succes van Guidion en dat je in dienst bent op het moment van uitkering om recht te hebben op de succesdeling.

Reiskosten

We vergoeden OV-reiskosten voor oproep collega's die 9 km of verder van kantoor wonen (op basis van de kortste auto route op google maps) en geen recht (meer) hebben op een studenten week-OV. Om #sustainability te stimuleren vergoeden we (per 01-01-2024) €0,23 per km als je in plaats daarvan de fiets pakt (deels belast).

Geluksdag

Één betaalde vrije dag per jaar om te doen waar jij gelukkig van wordt, dit noemen wij de geluksdag. Guidion probeert er alles aan te doen om spontaniteit rondom het opnemen van een Geluksdag te faciliteren en jouw afwezigheid op te vangen. Doe dit daarom altijd in overleg met directe collega's en leidinggevende.

Spelregels

• Het is niet de bedoeling dat je de geluksdag opneemt als verlenging van vakantie of een weekend weg. Maak er echt één bijzondere dag van;

• De Geluksdag is één dag per kalenderjaar;

• Je kunt jouw Geluksdag opnemen als je meer dan 200 uur hebt gewerkt;

• Mocht je een geschikte datum en activiteit hebben gevonden, overleg je met je leidinggevende en vraag je Geluksdag aan in HiBob;

• Maak een foto van je geluksmoment en plaats deze op HiBob met de #geluksdag met een leuke tekst. De salarisadministratie boekt één extra dag salaris a 8 uur over.

Diplomadag

Het behalen van jouw diploma, voor welke opleiding dan ook, belonen wij met een vrije dag. Zodat jij dit succes kunt vieren met familie en vrienden!

Bespreek een situatie van bijzonder verlof altijd met je leidinggevende en vraag de Diplomadag aan via HiBob zodat e.e.a. correct geadministreerd wordt. Upload een foto van jouw Diplomadag/-uitreiking op HiBob. De salarisadministratie boekt één extra dag salaris a 8 uur over.

Partnerverlof

Als partner heb je (wettelijk) na de geboorte van je kind recht op een week partnerverlof per kind (bij een fulltime dienstverband, anders naar rato berekend).. Daarnaast heeft de overheid een regeling ingevoerd waarmee je tot maximaal vijf weken (vijf keer het aantal werkuren per week) aanvullend partnerverlof kunt opnemen, binnen de eerste 6 maanden na de geboorte. Tijdens dit verlof ontvang je in principe geen salaris; je wordt voor 70% doorbetaald via een uitkering vanuit het UWV (maximaal 70% van het maximale dagloon). Dit is een hele positieve ontwikkeling. Wij stimuleren het gebruik van deze regeling en kiezen ervoor om nog een stap verder te gaan. Wanneer je gebruik wilt maken van deze regeling, vullen wij de 70% uitkering die je vanuit het UWV krijgt aan tot je volledige salaris, waardoor je kunt kiezen om veel tijd met je kind door te brengen in deze bijzondere periode zonder dat dit impact heeft op je inkomsten. Je kunt deze 5 weken in één keer opnemen, maar ook verdelen over de tijd <6 maand na de geboorte. Wat voor jullie het fijnste is! Vraag dit 4 weken van te voren aan.

Dit gaat natuurlijk ook in goed overleg met je leidinggevende en hiervan stel je ook de salarisadministratie op de hoogte door middel van een mail naar salaris@guidion.net met jouw leidinggevende in de cc.

Ouderschapsverlof

Naast het bovengenoemde geboorteverlof en onze regeling voor Jonge kinderen, kun je ook aanspraak maken op ouderschapsverlof. Dit is een wettelijke regeling. Als je hier meer over wilt weten, kun je terecht bij People.

Wat je verder nog moet weten...

• Jouw salaris wordt rond de 8e van de maand uitbetaald. Dit gaat om de uren die jij de maand daarvoor hebt gewerkt. Dus, rond 8 juli krijg je de uren uitbetaald die je van 1 tot en met 30 juni hebt gewerkt.

• Loonstrook inzage vindt plaats via het HR-systeem NMBRS. Na indiensttreding ontvang je een e-mail op jouw privé mailadres met jouw gebruikersnaam en wachtwoord. Inloggen doe je via http://guidion.nmbrs.nl. Mocht je vragen hebben over je salarisuitbetaling dan kun je terecht bij je leidinggevende.

• Je vakantietoeslag (8%) en vakantiedagen (20 op fulltime basis) zijn verrekend in je uurloon. Zodoende bouw je dus geen vakantiegeld en verlofdagen op, maar worden ze elke maand direct uitbetaald. Uiteraard  is dit inzichtelijk gemaakt op je loonstrook.

• Indien er in de toekomst wetswijzigingen plaatsvinden zullen we deze beoordelen en eventueel aanbieden.

• Guidion heeft het recht de bepalingen uit de arbeidsovereenkomst eenzijdig te wijzigen indien voor die aanpassing een belangrijke reden bestaat en Guidion in redelijkheid van de bevoegdheid tot wijziging gebruik kan maken.

• Tenzij in de arbeidsovereenkomst iets anders staat vermeld, is op de overeenkomst het Nederlands recht van toepassing.

• De functies ‘Servicedesk medewerker algemeen’ en ‘Medewerker ondersteunende diensten’ bouwen geen pensioen op.

• Ziek zijn is in de eerste plaats natuurlijk vooral niet fijn voor jezelf. Geef dit alsjeblieft zo snel mogelijk door, zodat je collega's op de hoogte zijn en je even off-the-radar kan om beter te worden. Wat we vragen: Meld je uiterlijk 09.00 uur telefonisch ziek bij je leidinggevende (een whatsapp volstaat niet!). Mocht je leidinggevende niet opnemen, spreek dan de voicemail in en/of stuur een e-mail. Geef kort aan wat er aan de hand is, hoe we je kunnen bereiken en wanneer je verwacht er weer te zijn. Als je je niet ziek meldt, beschouwen we je afwezigheid als no show. Zodra je weer (gedeeltelijk) beter bent, laat je dit vanzelfsprekend ook zo snel mogelijk weten!

  • Gedurende de ziekte betalen we je loon door, met inachtneming van twee wachtdagen. Dat betekent:

    • Dat je bij ziekte de eerste twee dagen dat je ingeroosterd bent (wachtdagen) niet krijgt doorbetaald; Dat je daarna voor de uren die je ingepland staat, je uurloon voor 100% uitbetaald krijgt.

    • Dat je indien je niet ingeroosterd bent, je de gemiddelde gewerkte uren per week van de laatste dertien weken uitbetaald krijgt (ook hier gelden twee wachtdagen).

    • Uitzondering hierop is als je met opzet ziek geworden bent, dan betalen wij je loon niet door (art 7:629 BW).

• Tijdens langdurige ziekte volgen wij de Wet verbetering poortwachter. Wij hebben ervoor gekozen dat jouw contactpersoon (‘casemanager') jouw leidinggevende is, omdat we geloven dat deze persoon dichtbij staat en je het beste kan helpen. We gaan er uiteraard van uit dat je actief werkt aan je herstel, meewerkt en meedenkt aan het opstellen, uitvoeren en evalueren van het plan van aanpak en dat je, indien we dat adviseren, in gesprek gaat met de werkvermogenspecialist. Mocht je uit eigen initiatief iets (anoniem) willen bespreken met de werkvermogenspecialist, dan is dit natuurlijk ook preventief altijd mogelijk. Je kunt altijd een afspraak maken door te mailen naar De Nieuwe Arts, medisch@denieuwearts.nl

  • Het eerste jaar van ziekte of arbeidsongeschiktheid vult Guidion de 70% doorbetaling van je loon zoals die in de wet staat, aan tot 100%. Het tweede jaar betalen we 70% van je loon door (met een minimum van het minimumloon).

• Mocht het voorkomen dat jij door ziekte of in geval van re-integratie niet jouw eigen werkzaamheden kunt uitvoeren, dan zullen we samen met je op zoek gaan naar aangepast werk.

• In onze gedigitaliseerde wereld zijn informatiebeveiliging en privacy een hot topic. Niks nieuws, maar wel iets dat structureel onze aandacht vergt. Cyberincidenten nemen toe en de privacywetgeving wordt strenger. Dit geldt ook voor Guidion! Lees en leer dit daarom goed! Je krijgt een mail van 'Security Awareness Training' om een aantal trainingen over Security Awareness te voltooien.