實體、線上
行動支付/第三方支付
台幣消費、外幣消費
為確保因校務卡機制所產生需人工對帳資料仍在可消化的數量,
目前試行階段僅開放「行政單位同仁,以及學術單位之一、二級主管」進行申請試用。
敬請各位同仁見諒,謝謝。
填寫 申請文件 (內含示意圖) 並完成用印
⚠️ 注意事項
如有需專人諮詢,可於下方填表預約或是直接前往永豐成大分行(勝利校區未來館1F)。
校務卡申辦額度(限制:10萬以下),由單位主管核決。
額度填寫欄位、用印區域及簽名區域不可有任何塗改痕跡,其餘有任何塗改處敬請簽名。
依永豐銀行簡訊的指示開卡
⚠️ 注意事項
完成申請程序後的1~2週會收到開卡簡訊。
至 成大經費管理系統 輸入資訊
⚠️ 注意事項
支款種類勾選「校務卡支付」,並選擇刷卡人。
務必填寫消費日期(實際刷卡日)及發票號碼。
印出黏貼憑證,黏貼刷卡單、發票及各單據。
如遇線上支付無紙本發票/簽單,可檢附訂單與電子發票頁面,並備註說明「此為唯一憑證」。
每筆刷卡交易需獨立申報核銷(即1張發票對應1張請購單)
校務卡僅為支付工具,其他程序仍依循校內核銷規定(如:1萬元以上仍須先行完成請購流程)。
本校一、二級主管,以及各行政單位之公務人員、校聘人員及專案工作人員得申請,經單位主管同意、主任秘書核可後發給。
線上外購(國外)衍生之國外交易服務費,因無單據,請至校務卡系統之帳單查詢項下,列印「未出帳帳單」作為佐證單據,並與外購購案一併報支。
私人用途:校務卡僅限公務墊款使用,禁止使用於私人用途。
差旅費:暫不開放使用於差旅費 (校務卡系統尚未串接成大差旅費系統且差旅費內含多項費用,系統無法拆分比對)。
成大半導體學院:成大半導體學院經費之財會為獨立管理,不適用校務卡墊付;請勿以半導體學院之相關 / 計畫經費核銷校務卡花費。
塑膠袋、外送服務費等:此為校內規定無法核銷之項目。
儲值:不可用於儲值,如悠遊卡或LINE PAY等。
經費分攤:每卡交易需獨立申報核銷(1張發票對應1張請購單),單筆刷卡消費發票不得以經費分攤方式報帳。
發生誤刷私人消費或款項無法報帳等情況,處理方式敬請以刷退該筆消費為優先。
如遇無法退刷情況,請持卡人儘速填妥「繳款通知單」(此連結第25項),填寫誤刷事由(含消費項目名稱、持卡人、卡號末四碼、消費日期)及會計編號(Y-CC01),並附上校務卡系統中該筆誤刷帳務之截圖,經主管核章後攜至出納組併同現金繳回公庫。
部分退刷者,報帳時簽帳單原刷金額與退刷金額兩筆,須同時黏貼於憑證上報帳,以利核對帳目。
校務卡(與各式信用卡)綁定行動支付(如 Apple Pay、 Google Pay......等等),發票 / 簽單將顯示代碼卡號(非實體卡上卡號),請於發票等憑證備註「實體卡號末四碼」供主計室對帳,並不影響使用與報帳作業。
持卡人離職前,應完成校務卡所有帳款之核銷程序,並完成申請表(表單上方勾選「註銷」),將校務卡繳回人事室。
成大分行
06-209-6333
台南市東區大學路1號|勝利校區|未來館(舊K館)1樓
申辦成大校務卡業務諮詢
af.proj@gs.ncku.edu.tw
06-275-7575 #80920-80921
台南市東區大學路1號|勝利校區|未來館(舊K館)3樓
申辦文件校內簽核流程諮詢