本校一、二級主管，以及各行政單位之公務人員、校聘人員及專案工作人員得申請，經單位主管同意、主任秘書核可後發給。

線上外購（國外）衍生之國外交易服務費，因無單據，請至校務卡系統之帳單查詢項下，列印「未出帳帳單」作為佐證單據，並與外購購案一併報支。

1. 私人用途：校務卡僅限公務墊款使用，禁止使用於私人用途。

2. 差旅費：暫不開放使用於差旅費 （校務卡系統尚未串接成大差旅費系統且差旅費內含多項費用，系統無法拆分比對）。

3. 成大半導體學院：成大半導體學院經費之財會為獨立管理，不適用校務卡墊付；請勿以半導體學院之相關 / 計畫經費核銷校務卡花費。

4. 塑膠袋、外送服務費等：此為校內規定無法核銷之項目。

5. 儲值：不可用於儲值，如悠遊卡或LINE PAY等。

6. 經費分攤：每卡交易需獨立申報核銷（1張發票對應1張請購單），單筆刷卡消費發票不得以經費分攤方式報帳。

• 發生誤刷私人消費或款項無法報帳等情況，處理方式敬請以刷退該筆消費為優先。

• 如遇無法退刷情況，請持卡人儘速填妥「繳款通知單」（此連結第25項），填寫誤刷事由（含消費項目名稱、持卡人、卡號末四碼、消費日期）及會計編號（Y-CC01），並附上校務卡系統中該筆誤刷帳務之截圖，經主管核章後攜至出納組併同現金繳回公庫。

• 部分退刷者，報帳時簽帳單原刷金額與退刷金額兩筆，須同時黏貼於憑證上報帳，以利核對帳目。

校務卡（與各式信用卡）綁定行動支付（如 Apple Pay、 Google Pay......等等），發票 / 簽單將顯示代碼卡號（非實體卡上卡號），請於發票等憑證備註「實體卡號末四碼」供主計室對帳，並不影響使用與報帳作業。

持卡人離職前，應完成校務卡所有帳款之核銷程序，並完成申請表（表單上方勾選「註銷」），將校務卡繳回人事室。