☆點擊下方鏈接關注官方帳號 (@917stvux),將可及時獲得最新的李老師專欄!
☆點擊下方鏈接關注官方帳號 (@917stvux),將可及時獲得最新的李老師專欄!
回歸降本求利的經營初衷
作者:李兆華 老師
2024年07月24日
在幾篇專欄中曾出現的上圖,經朋友回饋,與昨日陪同早稻田大學藤本隆宏教授參觀某公司之後,做了些許修改,更能說明企業應有的經營活動。
2024年3月19日的專欄-「大量採購比較便宜?為何日本經營之聖稻盛和夫堅持「只買一公升」原則」中,曾討論過「警覺「固定成本」的增加」。如上左右圖的差異之一,即是下端綠色的固定成本,因此右圖可以降低損益平衡點,而在較低的營業額即能盈利,且在相同的營業額之下,可以有較高的盈利。這方法在需求下滑的時代尤其重要,不僅可居於不敗之地,甚至有餘力去爭取新訂單,這是平日主管們在經營上減少浪費的結果。 2024年6月18日的專欄-「逆增上緣的精實戰略」,溢達集團奮戰的案例也是具體的突破框架,轉型案例。
但若你問「要如何在短期內下降固定成本呢? 」
換個角度思考,參考上左圖,習以為常的呆料、緩衝、安全庫存,是否可以降低?這也是精實生產的特異功能。以下兩種庫存是否如固定成本般持續存在:
01 固定料
不論是原料、半成品或是完成品,均已無法使用、銷售,但在財務報表上仍具如新品般的價值,所以食之無味,棄之可惜。但是否有人思考「如何活化、轉售…」,最重要的是思考為何發生?如何再發防止?
02 為了吸收需求變異的緩衝庫存、為了對應自家變異的安全庫存
均是在現在,或是在高需求的營運狀況下,為了保障準時交貨而設定的庫存。但現在需求低的狀況下,首先應檢視那些庫存水準的必要性,接著要活用低負荷下的餘裕能力,思考如何更降低這兩項庫存的水準。
即使如右圖的豐田的低庫存系統,也還是在思考如何更降低庫存。
庫存=顧客現在不需要的=浪費=影響公司獲利
說豐田追求的是「零庫存」也不為過,如何降低「工廠內庫存、工廠外物流系統的庫存、供貨商廠內庫存」,也是昨天與參觀對象公司高管們懇談的話題之一。在如他們的低庫存狀況下,可降低的庫存餘裕、實際效果已經很低了,為何還要如此地斤斤計較呢?老生常談:「若就此自滿,不進則退!」
在上右圖中,我在變動成本中追加許多小方形、圓形、三角形等,顧客不會付費的浪費。昨天參觀國瑞汽車時,各製造部都有5年內降低「價值(顧客會付錢)以外成本(如沖壓後的下腳料)30%」的目標,且每月追蹤進度。這做法是豐田系統中,長期的財務支持改善的做法。
當然改善的績效很重要,但這樣的持續降低成本,如同持續降低庫存活動一樣,可時時提醒所有人員,月月提醒管理者、高管們是否精進,接下來要再如何改善的系統性改善活動。
結語
在帕雷託法則(又稱80/20 法則)中,以20%努力獲得80%的效果是容易實施,且為大家歡迎的方法。這的確是有效率的 方法,但也容易被模仿超越。身為領先者的豐田正在做什麼?方法有兩種,一是另闢蹊徑地改變方法,另一種是追求完美地近乎苛求。若談效率,另闢蹊徑是好方法,但這是工程師、菁英的長期投資工作。對人數眾多的現場來說,如上圖的在熟悉的領域追求完美地近乎苛求,則是另一種領先快捷方式。看得出來等,豐田是雙管齊下,全員日積月累的小改善,助長了累積成大突破的基礎。
李老師講解刊頭圖片視頻: