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回歸「精實企業」的初衷
作者:李兆華 老師
2024年11月27日
豐田汽車從1937年開始到現在快90年了,源自TPS的精實從1984年到現在也已經40年了。James Womack都說他要退休了,剛開始他也學著「豐田生產方式」把它稱為Lean Production System。一直到1990年《改變世界的機器》出來,整本書也大都使用了Lean Production的說法,提到精實企業,Lean Enterprise只有7次,但是在《改變世界的機器》這本書裡面其實有五個章節在談精實生產的要素。製造只有五分之一,可是他用的名字還是精實生產,因此讓大家只專注在製造上面吧!
話說回來,從製造開始也是對的,因為它是公司最接近顧客的最下游,從此開始疏濬物流--準時交貨,然後回溯拉動各前工程以促進流動。但常見的是各前工程盡往後工程推東西,後工程迫於交期,也只能無奈地盡力搶救,公司是在營運,但只能天天救火地原地踏步。
到了1994年,Jim Womack與Dan Jones兩位精實倡議者在HBR就首次以專文來提醒要做「精實企業」,現在回想起來,精實就是要談整個公司的橫向連接與資訊與物料的流動,甚至包括供應商在內跨出公司範疇的橫向連接。所以我們不要把精實看成只有製造,實際上它的目標是「精實企業」。兩位又於1996年出版了《精實思想》,1999年出版的《學習觀察》談的是公司內部的價值流。2003年出版的《綜觀全局》談的是包括供應商的價值流。
不管是公司內部或者包括供應商,價值流的起點都是最終消費者,因為最終的消費者才會付真正的錢給公司。但是大家在學習精實的時候好像把消費者都忘記了,就學標準作業,學生產線平衡,學減庫存,學開發,學了這麼多到底賣了多少產品出去?如果沒有賣出去,那學什麼都沒用。
現在大家生意不好的話,就應該想想為什麼客戶現在不買我們的東西,以前買的,現在為什麼不買了?顯然我們做的事情在這個時候,已經沒有價值。如果現在要讓客戶買我的東西,要怎麼辦?這是精實企業或我們做精實的人要天天想的,豐田的確是天天在想這個事情,不管大家對於豐田的印象是好是壞,不過豐田就是車子賣最多、錢賺最多。即使是現在也是一樣,未來如何?我們可以繼續觀察。
為什麼要談精實企業?這是誰的責任?其實最大的責任就是CEO!
這張圖是豐田畫了幾十年的圖。大家學精實,特別是CEO有沒有把這張圖放在腦袋裡面?右邊是客戶,供應商在圖的下端,生產計畫在上端的中間,大家熟悉的製造部門是在圖的中間。
豐田這張圖原則上整個系統的庫存是很低的。不同的公司、不同的行業可能不一樣,不過豐田這個系統也是搞了幾十年才變成現在這個樣子的。所以學精實開宗明義就要把這張圖放在腦袋裡,搞清楚我和客戶之間是什麼關係?這個圖就是「精實企業」的原型。
我到任何一家公司去都會畫一張這樣的圖出來。這是一個實際的公司的圖,它的製程跟豐田不一樣,但是流程基本就是一樣的--購入原料加工成顧客需要的產品。
我第一次畫這張圖是4月份,8月份把它修改了一下。最右邊是客戶,最左邊是公司的入口。整個公司各個部門通通在裡面,採購、生管、營業、製造部門。
精實企業是要如圖的樣子來做的,而不只是培訓,光培訓,結果是看不到結果。你讓老闆,讓員工看到這張圖,讓他看到他跟豐田之間的差別,大家就會開始想要怎麼辦了。
第一次畫這張圖只要做到60分就好了,逐漸地我會根據對方的狀況,一直不斷地提高標準。畫這個圖的能力也是要練習的。《學習觀察》這本書講的很清楚,這張圖上用的東西通通是《學習觀察》上面的東西。你如果不用,你就會說我看過這本書。你用的話,你會覺得還要繼續弄清楚這本書裡在講什麼事情,所以這本書要常放手邊,持續地學習。這是CEO以最少資源服務顧客的地圖,可引導你做正確的事,是最有效率的經營模式。