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問鼎中原 逐鹿天下
作者:都安節
2023年12月06日
李老師導言▶
與田中老師相識,是因2007年10月出版《會思考的豐田現場》,他出身於田原工廠的裝配課長,許多想法與做法在豐田內部都獨具一格,看到「問鼎中原,逐鹿天下」的意象,會聯想到要問「為何鹿要多一隻腿?」果然是田中風格。話說回來,「中興以人才為本」,訂單少時,要怎麼辦呢?削減人員會是排名前三位的對策,但接下來的問題是要削減什麼人呢?有位老闆一直提到,在2021年疫情所造成的訂單減少時,許多廠商都直接消減人員,但這位老闆咬牙下定決心,「若要裁員,先裁自己」。結果當景氣回復時,別的公司卻因招不到人,而生產不出來,他反而好整以待地超速生產,2022年創造了成立以來最高的營業額。他告訴我,這是他讀了豐田喜一郎傳中,喜一郎行誼的心得之一。直播中的點滴,如小編寫的,都未寫在任何書中,卻是豐田系統累積起來的日常。豐田的海外公司也是逐漸、水到渠成地實施出來的,美國豐田的做法在《豐田示範》中有許多關於人才培育的實例,有興趣者可逕自參考。
2023年11月15日晚8點,LEC精益高手直播間,開啟了一場主題為豐田的組織發展與人才培養的直播。本次直播的嘉賓是前臺灣豐田國瑞汽車TPS專家李兆華老師,主持人是佐吉企業管理諮詢有限公司聯合創始人劉彬老師。以下是我的學習筆記。
田中正知老師有一次在杭州的岳王廟,看到青銅的鼎和鹿,詢問同行人員,為什麼鼎三條腿就能立足,而鹿卻需要四條腿呢?鹿其實和鼎一樣,只需要三條腿就能保持穩定的站立,為什麼反而進化出“四條腿”?
田中老師說,動物的第四條腿是為了移動而存在。
進而聯想到,在豐田的生產方式中,為了企業的發展與變革一定會存在一個相當於“第四條腿”的組織,比如由技術員組成的產線外的改善團隊。
02 誰該被抽調出來?▶
在這三個課中,要抽調技術人員,組成擔負改善任務的技術員室,那麼問題出來了,如果把課裡的成員按工作能力排序,應該抽到誰出來更好呢?
我自認為毫無疑問,一定是抽調各個課的第一名組成改善團隊,因為之前的書本裡都是這麼說的。把最優秀的抽調出來進行改善,人盡其用,其他人也才更有發展的空間。
可是李老師卻說,這是理想狀態,可事實上並非如此。作為每個課的主管,誰願意把辛辛苦苦培養的最好的員工拱手送人?但肯定也不能把最差的員工送出去,因為不能把自己沒有培訓好的員工送出去請別人培訓,這樣做也不合適。所以,在組織裡,其實更願意抽調出排名第二的好員工到改善部門。這個第二名的員工到了新的部門,對個人來說,也有了新的機會。
03 可以彎道超車嗎?▶
這個第二名的員工到了技術室,突破原來部門的藩籬,開始學習和接觸各種不同的東西,他的視野逐漸打開,慢慢地,能力也在一點點提升。有可能,他的能力在某一個時期反而會逐漸超越原來那個第一名的員工。所以,豐田會做另一件事,就是在某一個時間節點,會讓這兩個人互調工作。形成良性的因學習而競爭的關係,讓兩個人同時成長。
豐田的人事系統是一個相對來說比較平等的系統。豐田一直努力培養人才,讓年資高,技術好的人不斷學習進步,所以薪水也高。漸漸形成一種循序漸進的不驕躁的企業文化,不鼓勵彎道超車。這樣一來,組織變得更有活力,個人也得以成長。碰到困難時在部門內也能更好地進行協作,確保公司人才梯隊的持續成長。
04 人事部門在組織發展佈局中的作用▶
1) 末位加強制
對於能力不足的員工,歐美常常有末位淘汰制。而在豐田,叫做末位加強制。目的是,我們要一起到達目標,絕不留下任何一個人。
2) 人員的調動由人事部閉門處理
人事部會根據公司戰略發展的需要,在並未徵詢員工意見的情況下,每年調動部分員工到不同的部門。這樣做的目的,就是讓員工不斷突破原有的舒適區,不斷學習和接受新的挑戰。員工也會因為這樣不斷地磨礪而變得謙虛,更願意去學習、培訓和帶教新人。
我個人的理解就是通過人為施加的壓力,來加強組織的活力,鍛煉組織的能力,創建出一種學習型的企業文化,合作、教導、傳承變得自然而然,算不算某種形式的鯰魚效應?
05 做為課長,應該怎麼做?▶
當課裡每一年都會有人事部調動的新鮮血液輸入的時候,對課長來說,如何加強標準作業,如何帶領團隊,發揮每個員工的潛能,就變得非常重要。
從職業發展的路徑來看,不同的職位,對員工的要求是不同的。越往高階走,對員工的整合和協調各專業部門的能力的要求就更高。同時,對普通員工而言,一般人事部的跨部門的調動5-10年會有一次,而在這其間,為了更好培養員工,課長一般會以三年為一個時間節點,安排員工在課內的崗位調動。
在主持人詢問,什麼樣的領導是好領導時,李老師的回答也令我印象深刻:例行的工作交給部下做,部下不能做的,領導親自做。
直播的時光總是過得匆匆,每次結束時都感覺意猶未盡。此次直播,通過一個小小的問題,引發出了對豐田組織發展和人才培養的討論。感謝李兆華老師和劉彬老師給我們帶來精彩的分享,讓我們做為精益的愛好者,對豐田又多了一些不同于書本的,更接地氣、更具體的瞭解。
通過此次直播,我個人感覺,豐田像是一部精心設計、精密運轉的大機器,像有一雙無形的大手,創建了一個相對來說比較循規蹈矩的相對公平的底層邏輯,有條不紊地運轉著,同時,為了避免陷入大公司病,創建積極的企業文化,鼓勵員工一崗多能和跨部門學習,不斷發掘潛能,解決問題,最終實現個人和企業的雙贏。
此次直播,不單單分享了人才培養的話題,也包含很多有趣的互動以及企業如果想導入TPS,應該從何入手等有趣的問題。歡迎收看直播回顧,瞭解更多精彩內容。